ビジネスプロセスの基盤の探索
ビジネスプロセス管理の概要
SAP Signavio Process Collaboration Hub の概要
SAP Signavio Process Manager の紹介
プロセスモデリングおよび設計
SAP Signavio Process Governance の概要
ビジネスプロセス管理向け SAP Signavio ソリューションの管理
DMN によるビジネス意思決定モデリングの概要
SAP Signavio カスタマージャーニーモデリング (CJM) の概要
SAP Signavio によるビジネスプロセスモデルコネクタの設定
SAP Signavio での AI 機能の概要

コアビジネスプロセスの探索

Objective

After completing this lesson, you will be able to トリガ、ステップ、結果など、一般的なビジネスプロセスについて説明します。

コアビジネスプロセスの概要

ほとんどの組織は、作業を継続するために、コアエンドツーエンドプロセスの小さなセットを利用しています。実際のビジネス例を見ることで、顧客を見極め、話し合い、改善しやすくなります。

すべての組織を実行するコアプロセス

プロセスが何であるかを理解したら、次の質問は最も重要なプロセスです。どの組織にも独自のプロセスランドスケープがありますが、少数のエンドツーエンドプロセスがほとんどすべての場所に表示されます。部門を横断し、繰り返し繰り返し、コスト、スピード、品質、カスタマーエクスペリエンスを形作ります。これらを組み合わせることで、プロセス作業を理解するための実用的な開始ポイントが提供されます。

  1. 受注から入金: リヴォラでは、学校、レクリエーションセンタ、または家族の会場が設備指図を確認するとこのプロセスが開始されます。販売は計画に引き渡され、生産によってユニットが組み立てられ、ロジスティクスによって出荷され、財務部門が支払いをフォローアップします。これらのハンドオフの 1 つが停止すると、顧客はそれを感じ、Rivora の収益も達成します。

    受注から入金は、初期受注から最終得意先支払までのエンドツーエンドプロセスです。

    注文を確認した顧客から始まり、それに続くステップ(注文確認済、プロセスとジャーニーのモデリング、商品の準備と出荷、請求書の発行、および受領した支払い)の「受注から入金」のプロセスフロー図により、成果を上げることができます。
  2. Procure-to-Pay:Rivora では、鉄鋼部品、室内織物、特殊なハードウェアなど、チームが外部サプライヤーからの資材を必要とする場合は常に、調達から支払が開始されます。申請が発行され、サプライヤーが商品を提供し、請求書が照合されて支払われます。承認が遅れたり、請求書が一致しなかったりすると、生産スケジュールとサプライヤーとの関係が圧迫されます。

    Procure-to-Pay は、商品またはサービスを購入し、サプライヤへの支払いが正しく行われるようにするエンドツーエンドプロセスです。

    特定されたビジネスニーズから始まる「調達から支払」のプロセスフロー図。その後、購入ニーズの特定、申請の承認、サプライヤーの選択、発注済み、商品やサービスの受領、請求書の照合と支払いが行われ、納入と支払が成功します。
  3. 採用から退職: Rivora では、このプロセスは、新しいプラントが開設されるか、既存のチームが拡張されると特に重要になります。新しい技術者は、貢献する前に、契約、システムアクセス、給与計算設定、設備、および安全トレーニングが必要です。オンボーディングが遅れると、生産性が早期に損なわれます。オフボーディングが不完全な場合は、コンプライアンスおよびアクセスのリスクが残ります。

    採用から退職までのプロセスは、採用からオンボーディング、退職まで、従業員のライフサイクル全体をカバーするエンドツーエンドプロセスです。

    採用から退職までのプロセスフロー図。採用ニーズの特定から始まり、ステップ (役割定義済み、候補者採用、オンボーディングされた社員、雇用全体で社員がサポートされる、退職時にオフボーディングが完了する) が続き、社員ライフサイクル管理につながります。
  4. 債務管理および債権管理:Rivora では、請求書が正しく処理され、期限内に支払われた場合にのみ品目が届くため、債務管理はサプライヤーとの良好な関係を保つために役立ちます。顧客請求書が発行され、支払がフォローアップされるため、債権管理で現金が逆方向に推移し続けます。これらにより、Rivora が次回の生産実行に資金を供給し、財務の安定性を維持できるかどうかが影響を受けます。これらは、緊密に接続された 2 つの財務プロセスです。債務管理により、会社がサプライヤに支払う義務が管理されます。債権管理では、得意先がビジネスに支払うべきものが管理されます。債務管理 (AP) と債権管理 (AR) の並列処理を示す図。AP の場合、トリガーは受領した請求書であり、その後に照合と承認が行われ、支払いが処理されます。AR の場合、トリガは発行される請求書であり、その後に必要に応じて支払追跡とフォローアップが行われ、結果として支払が受領されます。

これらのコアプロセスの共通点

目的は異なりますが、これらのプロセスは同じ構造を共有します。各には、明確なトリガ、一連の連結ステップ、および意図された結果があります。また、それぞれが機能を横断し、信頼できるハンドオフに依存します。ある部分が不明確になったり、一貫性が失われたりすると、その影響は急速に広がりました。そのため、エンドツーエンドのビューを構築することは重要です。これにより、信頼性の高い実行と改善の基盤が構築されます。

これら 5 つのプロセスは、組織が日常的に行っている大部分の下のエンジンです。次のレッスンでは、組織の成長に伴って何が起こるか、なぜ最終的に非公式な調整で十分ではなくなるのかについて見ていきます。