ディクショナリの使用

追跡不可能な情報、一貫性のない命名規則、冗長なデータ - このような課題は多くのデータシステムで一般的に直面しており、効果的なビジネスプロセス管理の妨げとなる可能性があります。幸い、SAP Signavio Process Manager の辞書を使用すると克服できます。ソリューションのセントラルオブジェクトリポジトリとして、ディクショナリにはプロセスに関連し、その管理をサポートする多数のエントリが含まれています。以下に、これに伴う主なメリットをいくつか示します。

• エントリをリンクし、モデリング要素を再利用して、一貫したプロセスコンテンツを実現します。
• リンクされたすべてのダイアグラムの変更と調整を一元的に維持します。
• 特定の辞書エントリーが使用されたダイアグラムのリストにアクセスします。

さらに詳しく見ていく前に、上の図を参照してください。エクスプローラから辞書にアクセスする方法を示します。また、親カテゴリとサブカテゴリは左側のパネルに表示され、エントリは中央に表示されます。後者は、1 つまたは複数のプロセスに関連するオブジェクトを表します。ほとんどのオブジェクトは、責任、システムまたはアプリケーション、および頻繁に使用される文書を表します。

デフォルトでは、すべてのモデラーが辞書にアクセスしてそのコンテンツを確認し、ダイアグラムの作成時に再利用することができます。以下のセクションでは、新規エントリの追加方法を示します。これを行うには、管理者から追加の権限が付与されている必要があります。

エントリの登録についてすべて理解できたので、エントリの再利用方法を確認しましょう。以下のビデオでは、エディタの使用時の操作方法を説明します。

QuickModel の使用中に辞書にアクセスすることもできます。アクティビティを追加した後、その属性フィールドのいずれかに入力するだけで、既存の辞書項目があるかどうかを確認できます。他のカテゴリのエントリにアクセスするには、レンチアイコンを使用して列を追加するだけです。

ディクショナリの重要性を考慮すると、適切に構造化され、エラーがないことが重要です。ここでは、これに関連する 2 つの重要なコンセプトである「辞書の責任」と「サンドボックスアプローチ」について説明します。どちらも、誤りや冗長性を減らしながら、モデラーが辞書コンテンツに貢献できるようにすることを目的としています。

ディクショナリの更新に対して明確な責任を定義することを強くお奨めします。理想的には、個々のユーザまたは小規模なグループがコンテンツを追跡し、既存の用語を調整し、必要に応じて新規エントリを追加します。辞書を管理する権限が付与されている場合、以下のセクションで有用なヒントを示します。

すべてのモデラーがアクセスできる指定サブカテゴリー「サンドボックス」を作成することは、辞書の各親カテゴリーに対してベストプラクティスとみなされます。エディタまたはサンドボックスカテゴリ自体を使用して、現在不足していると思われる情報または要素を追加することができます。新しいエントリが専用の場所に変更されることで、辞書がクリーンになり、エラーまたは重複のリスクが軽減されます。さらに、サンドボックスの原則により、すべてのエントリ提案が収集および評価されるため、その完全性が確保されます。包括的なオブジェクトリポジトリの更新は、後で高品質のプロセスモデルを登録するために重要です。