標準ワークスペースレポートについて

Process Manager では、管理者としてガバナンスレポートにアクセスできます。"レポート" タブをクリックすると、ガバナンスレポートを開くことができます。ガバナンスレポートでは、ワークスペースでのユーザアクティビティの概要が提供されます。ダイアグラム、コメント、辞書項目、ファイル、およびワークスペース全体の使用に関する集計されたメトリクスが表示されます。

ダイアグラムセクションでは、ダイアグラムの公開ステータスと、ワークスペースで使用されるダイアグラムのタイプに関する情報を確認できます。タイルをクリックすると、新しいブラウザタブが開き、選択した使用メトリックに対応する検索オプションフィルタの結果一覧が表示されます。たとえば、"最新改訂で公開" タイルをクリックすると、最新バージョンで公開されているすべてのダイアグラムのリストが表示されます。

右側には、ユーザアクティビティが表示されます。ページ訪問数は、SAP Signavio Process Collaboration Hub で公開オブジェクト (ダイアグラム、ファイル、または辞書項目) を開く単一のユーザを表します。これらのアイテムのいずれかを SAP Signavio Process Collaboration Hub で開くたびに、ビューとしてカウントされ、レポートに表示されます。

セクションを折りたたんだり、下にスクロールしたりすると、ワークスペースの詳細にアクセスできます。

• コメント関数の使用
• 公開状況およびカテゴリー別の辞書項目の概要

注意: 最大 50,000 個のダイアグラムを含めることができます。ダイアグラムの数によっては、レポート生成に最大 1 時間かかる場合があり、生成を開始したブラウザタブを開いたままにする必要があります。

SAP Process Manager の管理者は、ユーザおよびユーザに割り当てられたグループの概要について、"ユーザ/グループ割当" レポートにアクセスすることができます。このレポートは、"レポート" で提供され、Excel ファイルとしてダウンロードすることができます。

ユーザ管理で定義されたユーザおよびグループに基づいて、ワークスペース内のユーザとそのグループメンバーシップの一覧が生成されます。各ユーザについて、直接メンバーとして属するすべてのユーザグループの詳細がレポートに表示されます。レポート内にリストされている別のグループ内にネストされたグループに属するユーザーは、間接メンバーとして表示されます。

ユーザ/グループ割り当てレポートは、SAP Signavio Collaboration Hub のレポートでも利用できます。

プロセスモデルダッシュボードにより、SAP Signavio Process Collaboration Hub 管理者はワークスペースおよびプロセスモデルの使用を分析することができます。ダッシュボードには、変更または削除できない事前定義済みウィジェットが含まれています。ただし、フィルタを適用したり、データを CSV ファイルとしてエクスポートしたり、ダッシュボードをすべてのユーザと共有したりすることができます。これらのレポートは Process Intelligence に基づいており、追加の設定は必要ありません。

Collaboration Hub の "レポート" で、"プロセスモデルダッシュボード" と "使用管理ダッシュボード" の 2 つのダッシュボードを利用できます。"プロセスモデルダッシュボード" では、SAP Process Manager のガバナンスレポートと同様に、プロセスモデル使用の詳細な分析が提供されます。公開されたモデル、最も閲覧されているモデル、および開かれたコメント付きのモデルの概要が提供されます。フィルタはレポートの上部に適用できるため、日付範囲をカスタマイズしたり、フォルダ、モデル、作成者、カスタム属性でフィルタリングしたりすることができます。レポートをニーズに合わせて調整したら、右上隅のロックアイコンをクリックして、アクセス権に関係なく、ワークスペース内のすべてのユーザにレポートへのアクセス権を付与することができます。また、ウィジェットを CSV ファイルとしてエクスポートすることもできます。

"使用管理ダッシュボード" では、割り当てられたライセンスおよび一意の訪問者の数が経時的に追跡されます。プロセスモデルダッシュボードと同様に、日付、フォルダ、モデル、作成者、およびカスタム属性でフィルタリングし、レポートをワークスペース内のすべてのユーザと共有することができます。