辞書について

章 "SAP Signavio Process Manager の概要 - 辞書を理解する" ですでに説明したように、辞書はワークスペース全体の中心であり、すべてのビジネス用語の中心的なスペースとみなすことができます。

デフォルトでは、共通カテゴリが各ワークスペースで設定されます。管理者は、組織のニーズに合わせて辞書カテゴリを削除、拡張、または調整することができます。サブカテゴリを追加して、辞書を適切に構造化することもできます。

辞書カテゴリーには、以下の 2 つの目的があります。

これらは、レポートの登録時にシステムで使用されます。たとえば、RACI、文書使用、または特定のカテゴリのオブジェクトを識別する文書レポートの処理を実行することができます。

これらは、モデリング中に辞書参照が提案されると、フィルターとして機能します。たとえば、IT システムの辞書エントリは、ユーザが IT システム要素にラベルを付けようとした場合にのみ提案されます。

辞書を構造化する方法をより深く理解するために、親カテゴリおよびサブカテゴリの例とベストプラクティスをいくつか見ていきます。

組織ユニットは、多様で複雑な場合があります。ある程度、組織ユニットカテゴリとそのサブカテゴリは組織構造を表し、ビジネスプロセスに関連するさまざまな関係者または責任を含めることができます。

以下に例を示します。

情報を保持でき、プロセス中に使用または作成されるもの。

たとえば、

• 作業指示
• 準拠文書 (ガイドラインなど)
• テンプレート
• 契約
• 会社合意

組織の IT インフラストラクチャに応じて、カスタマイズされたサブカテゴリに複数のタイプのアプリケーションおよびシステムを割り当てることができます。たとえば、内部システムと外部システムへの分割が可能です。

以下に例を示します。

• 標準ソフトウェア:
  • 個別アプリケーション
  • カスタムスクリプト
• ハードウェアシステム:
  • 個別のサーバインスタンス
  • データセンター
• ハンドヘルドデバイス
• 統合システム:
  • アプリケーションサーバ
  • スキャナ
  • プリンタ
  • パーソナルコンピュータ
  

プロセスのリスクとコントロールを維持するために、独自の辞書カテゴリを作成して、このプロセス情報を持続可能かつ管理しやすい方法で文書化することができます。

以下に例を示します。

リスク

• 技術的リスク

• 環境リスク

• サプライチェーンリスク

• 人間ベースのリスク

• プロジェクトリスク

• SOX (当社証券取引所で取引を行っている会社の場合)

コントロール

• 財務リスク管理
• 運用リスク管理
• 人間ベースのリスク管理（二重チェック原則など）

管理者は、標準ワークスペースカテゴリに加えて、独自のサブカテゴリを作成して、主要カテゴリをさらに分類することもできます。サブカテゴリへの分割は、これらのサブカテゴリが個別に評価されるか、個々の属性に適合する場合に役立ちます。

辞書にサブカテゴリを追加してから、それを独自のワークスペースに適用する方法については、以下のビデオを視聴してください。

また、サンドボックスの原則は、プロセスモデラによる提案の送信に使用されるため、サブカテゴリにとって重要な側面があります。最初に、個別のサンドボックスセクションごとに新しいサブカテゴリを設定する必要があります。たとえば、組織ユニット、文書、または IT システムの下にあります。

グローバルアクセス権を持つ専任チームは、定期的にサンドボックスを調べ、承認済みのコンテンツを親フォルダまたはカテゴリに転送する必要があります。

辞書でサンドボックスを作成する手順をビデオに示します。サンドボックスの設定方法の例については、ビデオを視聴してください。 

前述のとおり、拡張アクセス権を持つ専任チームが辞書コンテンツを担当し、定期的にサンドボックスを調べて、承認済みのコンテンツを親カテゴリに転送する必要があります。

以下に、"Dictionary Responsible" というユーザグループに権限を付与するために必要な設定を含む 2 つの画像を示します。このユーザグループでは、辞書全体 (画像 1) および辞書全体に対して設定された全権限 (画像 2) をインポート/エクスポートする機能が有効化されています。

サブカテゴリの作成方法を学習しました。次に、カスタム属性を辞書に追加する方法について説明します。カスタム属性は、標準属性と同様に機能し、Collaboration Hub に表示することもできます。

このビデオでは、カスタム属性がどのようにカテゴリ "部門" に追加されるかを確認します。

個々の属性は、他のカテゴリで使用される辞書カテゴリーにすることもできます。たとえば、管理ボードがプロセスにリンクされている場合、そのグループに含まれるすべてのリンクされたロールもプロセスにリンクされます。つまり、特定のファクト (担当者など) は、対応する辞書エントリで一元的に更新され、リンクされた各プロセスで追加情報を提供します。

このシナリオでは、トランザクションコードを SAP モジュールカテゴリに表示します。

カテゴリ IT システムに複数のサブカテゴリが登録されていることがわかります。設定に必要なのは、SAP モジュールと SAP トランザクションコードです。

設定メニューで、サブカテゴリ SAP モジュールを選択し、トランザクションコードの新規属性項目を登録します。データ型 "ディクショナリリンク" を選択すると、対応するサブカテゴリ SAP トランザクションコードが表示されます。これにより、トランザクションコードを入力するために 1 つのソースのみが登録され、他の属性で使用することができます。

ここでは、ディクショナリにすでに保存されている利用可能なトランザクションコードの 1 つを含む新しい IT システムが登録されます。

ここでは、SAP モジュール SAP SD のディクショナリエントリを確認することができます。このエントリをクリックすると、個別の辞書カテゴリーでもあるトランザクションコードが表示されます。