Collaboration Hub 内のナビゲーション

SAP Signavio Process Collaboration Hub は、プロセスに簡単にアクセスできるように分割されています。エントリダイアグラムにより、組織のプロセスランドスケープ全体をすばやくナビゲートすることができます。

Collaboration Hub は、ログイン後の初期開始ページであり、会社のプロセスランドスケープへの入口とみなすことができます。これは 3 つの部分に分かれています。左側はメニュー、中央にはエントリダイアグラム、右上には検索およびヘルプ領域があります。

それぞれの権限を使用して、公開モードとプレビューモードを切り替えることもできます。プレビューモードでは、アクセス権が適宜付与されている場合は、未公開コンテンツをナビゲートすることができます。モデラライセンスを持つユーザの場合、プレビューモードで Collaboration Hub から直接コンテンツを編集することもできます。

メニューから、以下にアクセスすることができます。

• プロセスダイアグラム
• ワークスペース内のすべての Journey Model とお気に入りの Journey Model
• ハブ内のすべての更新を含むニュースフィード
• お気に入りおよび最近訪問したダイアグラム

SAP Signavio Process Governance からのワークフロータスクおよび SAP Signavio Process Intelligence の分析にアクセスします (これには各製品のライセンスが必要であることに注意してください)。

エントリーダイアグラムは、ユーザーに表示される最初の項目です。ここでは、さまざまなトピック領域およびプロセスマップにつながるナビゲーションマップを表示することができます。ユーザが組織のプロセスをすばやくナビゲートできるように、プロセスランドスケープを直接表示することができます。

create を使用すると、QuickModels、BPMN ダイアグラム、ナビゲーションマップ、辞書エントリなど、それぞれの権限を使用してを直接作成できます。

検索機能を使用すると、特定のプロセス、コンテンツ、および辞書エントリを検索することができます。検索結果を絞り込むためにフィルタリングすることもできます。

ヘルプ領域から SAP Signavio ユーザガイドに移動し、ハブの機能に関する有用な情報を確認できます。

ベルアイコンによって通知が提供されます。たとえば、お気に入りとしてマークしたプロセスに関するコメントや、コメントへの返信などです。

ログイン情報を選択すると、プレビューモードと公開モードを切り替えたり、言語を変更したり、利用可能な場合は他の SAP Signavio ソリューションにアクセスしたりすることができます。

• プロセスマップを選択して開きます。 
• 特定の領域を選択
• プラス記号を選択してプロセスを開きます。 
• エンドツーエンドプロセスを開始します。

Collaboration Hub のナビゲート方法については、以下のビデオを視聴してください。

Collaboration Hub をナビゲートする方法を学習しました。ダイアグラムを表示し、オーバーレイを利用する方法について説明します。

プロセスが見つかったら、要素を選択してプロセスに関する追加情報を確認することができます。以下のような情報を取得することができます。

• 文書
• テキスト
• プロセス情報
• ロール

プロセスを表示しており、使用されている BPMN 形状に精通していない場合は、セクション凡例で追加情報および詳細な説明を確認することができます。

毎日使用するプロセスをお気に入りとしてマークできるため、将来これらのプロセスに簡単にアクセスすることができます。詳細については、以下のビデオを視聴してください。

重要な KPI を監視してプロセスを継続的に改善するために、SAP Signavio Process Intelligence からの実行中の分析を Collaboration Hub ホームページに表示することができます。これにより、プロセスパフォーマンスの概要を即座に把握し、遅れる前に調整と修正を行うことができます。さらに、メニューから追加の調査を開くことができます。 

プロセス、辞書エントリ、ドキュメント、タスク、レポートなどのコンテンツを検索します。より具体的な結果を取得するには、検索フィールドの下にあるフィルタオプションを使用します。

未公開のプロセスも検索するには、公開モードからプレビューモードに切り替える必要があります。モデラライセンスでは、コンテンツを編集することもできます。プレビューおよび公開済みビューの詳細については、以下のビデオを視聴してください。

プロセスを編集するには、プレビューモードに移動し、3 つのドットのアイコンを選択してから、編集を選択します。

プロセスは、プレビューモードまたは公開モードで編集することができます。新しいプロセスを公開したり、再度公開する必要がある既存のプロセスを編集したりする場合は、SAP Signavio Process Collaboration Hub から直接トリガすることができます。3 つのドットを選択して、編集用のメニューおよび追加オプションを表示します。

各権限を使用して、プロセスにリンクされたサブプロセスの承認プロセスを一括で開始することもできます。これにより、すべてのプロセスを一度に承認することで時間を節約することができます。

ダイアグラムの読み取り確認を受信できます。ダイアグラムを読んで確認するよう求めるプロンプトが表示されます。確認すると、プロセス所有者は、それを読んだ名前を含む通知を受信します。これは管理者が有効化する必要があり、通常はプロセス所有者に付与されることに注意してください。