エクスプローラのナビゲーション

エクスプローラの機能を考慮すると、以下の 2 つの主な目的を区別することができます。

1. コンテンツの管理:
   • 適切なフォルダ構造を作成し、アクセス権を制御します。
   • すべてのタイプのダイアグラムを保存、コピー、削除、および移動します。
   • ダイアグラムを共有し、Collaboration Hub に公開します。
   • 追加情報でプロセスを補足するには、ディクショナリを使用します。
   • ダイアグラムの改訂を管理および復元します。
   • ダイアグラムをインポートおよびエクスポートする。
2. コンテンツの分析:
   • 選択したプロセスに基づいて標準レポートを登録します。
   • プロセスのさまざまなインスタンスをシミュレートします。
   • 異なるバージョンのプロセスダイアグラムを比較します。

上記のビデオですでに述べたように、さらに分類するために、サブフォルダを含む機能構造または部門構造が適しています。ただし、正しい選択は会社の組織によって異なります。会社関連のすべてのプロセスが部門フォルダに保存される例を以下に示します。開発、HR、および調達は、共有文書だけでなく、ACME AG 親フォルダに従属します。このようにして、各サブフォルダに対して個別にアクセス権を付与するのではなく、親フォルダへのアクセス権を付与することができます。

機密プロセスは個別に管理する必要があります。以下の例は、重要な情報が別の親フォルダに保存される構造を示しています。専用のユーザグループのみがアクセスできます。

前のビデオで見たように、検索オプション機能では、属性を含むさまざまな項目を使用してフィルタリングすることができます。コンテンツの追加情報レベルを考慮します。プロセスエキスパートは、モデリング中に属性パネルでプロセスに関する詳細を追加することができます。デフォルトでは、標準属性が含まれますが、ワークスペース管理者によって設定されたカスタム属性を含めることもできます。エディタで設定されると、レポートの作成時やフィルタリング時などに、属性がエクスプローラで使用されます。後の動作については、以下のビデオを視聴してください。