定义业务流程管理

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 了解业务流程管理领域。
  • 了解业务流程管理的优势。

业务流程管理概览

流程无处不在!

流程需要管理,反之亦然

流程无处不在,我们不能逃脱!

这听起来有点像个呆呆的恐怖场景,但其中存在真理。事实上,没有业务流程就没有公司,我们甚至每天都是流程的一部分。我们作为负责参与者直接参与,或在发送请求、拨打支持热线或下订单后立即在其他公司触发。对于公司而言,专门管理所有这些流程对于快速应对变化并确保高效的业务绩效至关重要。

什么是 BPM?

如果你问医生, 你可能会得到答案BPM代表 "(心)打每分钟 ". 尽管业务流程还可以增加每分钟(尤其是出现错误时)的节拍,但 BPM 也是业务流程管理的缩写。

管理业务流程

管理业务流程需要行动和反思、人员及其协作以及信息技术或机器。业务流程管理是一种系统化方法,用于考虑所有不同方面。

BPM 的目标

业务流程管理是一个持续的迭代管理原则,能够:

  1. 捕获相关流程信息(例如,通过面谈)
  2. 设计流程(可视化任务、决策和职责)
  3. 执行流程(例如,通过系统或员工)
  4. 记录流程(例如,通过创建手册)
  5. 评估流程(如周期时间、成本、其他 KPI)
  6. 监控和控制流程(例如,自动和非自动执行)

端到端流程管理

业务流程管理使各种规模和行业的公司能够将面向流程的管理角度应用于流程,但将其置于"端到端"的重点。

全面的端到端流程组织可确保业务流程中的所有运营以最佳方式协同工作,并针对常见目的进行优化和调整:满足客户需求

这些流程包括客户询价、产品交付或服务提供。这种以流程为中心的关注有助于打破部门孤岛,因为端到端流程不会停留在部门界限,而是需要不同部门的协作才能实现流程目标。

BPM 的三层重点(关于流程)

除了以流程为中心的端到端特征外,BPM 还考虑不同级别来协调和支持流程,以确保 一方面遵循公司的战略,另一方面也有效执行。

BPMN 的 3 级焦点

技术级别

  • 业务流程管理的系统支持
  • 在设计业务流程时,许多企业都依赖专业的流程建模软件
  • BPM 软件能够为流程实施提供分析和洞察

运营级别

  • 专门用于运营流程模型,提供对组织中特定流程的全面洞察
  • 还指通过按定义的职责关注任务和决策来执行业务流程。

战略级别

  • 关注公司目标的一致性和实现情况。
  • 级别对于确保公司流程和公司整体战略始终保持一致非常重要。这使得决定未来的投资和适应市场变化变得更加容易。

BPM 的总体目标

业务流程管理的整体目标是提高业务绩效。这只能通过使用 BPM 软件解决方案(例如SAP Signavio Process Manager),提供构建、建模和分析业务流程的功能。

流程管理支持

出色的 BPM 软件解决方案通过以下功能支持流程管理:

  • 中央对象资源库,用于在所有流程中重复使用相同的业务术语
  • 存储和查找流程的(文件夹)结构
  • 报告功能,可汇总所选流程的所有信息
  • 如果需要撤销更改,则对流程进行版本控制
  • 图表比较(现有 与待比较)
  • 协作/注释功能,用于获取反馈并就流程进行协作
  • 捕获有关流程和任务(如风险和控制)的附加信息的功能。

业务流程管理的优势

出色的 BPM 可在哪些业务领域提供帮助?

BPM 成功应用,可以改善业务运营,并在整个公司范围内了解端到端流程。这样可以提高这些业务运营的透明度、流程理解以及跨部门的更好和定向的沟通。有三个流程相关的范围,用于 BPM。

BPM 业务范围适用性

流程改进

并非每个流程都需要立即改进,尤其是与改变人们习惯及其日常任务有关时,应尽可能少地改变。需要评估改进,并计划和准备更改。

BPM 有助于

  • 确定流程中需要改进的痛点和任务。
  • 确定流程的正确利益相关方,并共同评估改进领域
  • 为流程参与者准备变更/培训

流程透明度

员工只能在记录和可访问的情况下就流程进行协作并执行。以可视方式记录流程更加有效,以确保可以一目了然地掌握所有相关信息。没有人喜欢在 Word 文档中阅读大量文本,以找出案例 x 中需要执行的操作。这就是使用 BPMN 2.0 进行流程建模的地方。

BPM 有助于

  • 以这样一种方式建模和设计流程,以便一目了然地掌握所有相关信息
  • 构建流程
  • 为员工提供从价值链到实际流程的下钻导航。

实际上,外部认证甚至通常需要一定级别的流程透明度(例如ISO 9000)或证明银行遵守风险管理法规。

流程实施

对于实施,首先需要透明地记录业务流程。它们始终在端到端上下文中执行。

BPM 有助于

  • 将流程实施至公司流程结构(价值链)
  • 将其发布给所有内部员工(在流程门户中,如 SAP Signavio Process Collaboration Hub)
  • 自动执行之前手动完成的任务/流程

BPM 的优势

如果应用正确,BPM 可为公司带来巨大收益。

以下是前七名:

  1. 灵活性 - 流程设计非常灵活。根据调整市场需求的必要更改,由于流程透明度较高,可以快速识别受影响的流程。
  2. 生产力 - 可通过 BPM 轻松实现消除瓶颈、并行处理和消除冗余步骤等流程改进。
  3. 效率和降低风险 - 流程的可视性有助于关注效率低下问题。这还包括检查流程中特定任务的未覆盖风险和控制,并在必要时进行添加。
  4. 合规性和透明度 - BPM 确保组织可以快速实施法规要求。合规性可以轻松集成到流程生命周期中,因为可视化流程还会揭示潜在(或未覆盖的)风险。
  5. 员工满意度 - BPM 允许员工完全专注于自己的工作,因为流程自动化减少了大量重复工作,并使访问信息更容易。
  6. 可衡量性 - 由于其端到端流程的重点,可以将流程与预期结果进行比较。这有助于简化和量化流程对运营业务的支持程度。
  7. 技术集成 - BPM 软件解决方案通过流程建模标准(如 BPMN 2.0)弥合 IT 和业务用户之间的差距。重点不仅在于集成系统应用程序,还关注流程以及应用程序,以实现整体流程目标。