介绍流程体系结构和生命周期

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 了解业务流程的生命周期。
  • 介绍定义流程级别及其体系结构的流程。
  • 了解可视化业务流程的价值。

流程生命周期和体系结构

流程模型始终具有生命周期。理想情况下,迭代式迭代会不断改进。

流程生命周期

流程模型创建为由其他人查看和执行。因此,每个流程都遵循迭代生命周期,通常从文档开始。

流程生命周期阶段包括:流程文档、流程执行和流程分析。

流程文档

从捕获基本流程信息开始。

  • 与流程参与者召开研讨会
  • 创建流程相关的调研
  • 开展流程面试

此阶段的结果应该是(新或细化)流程模型,它可以用作流程执行的通用基础 - 通过系统或手动。

流程执行

流程执行是指使用流程模型执行记录的业务任务的人员和/或应用程序。工作流引擎以更加自动化的方式执行、控制和管理任务。流程模型中的这些任务实际上可以分配给用户,这些用户还会收到有关未完成任务的通知,以便按时完成这些任务

流程分析

流程分析侧重于设置流程 KPL,以便发现弱点、瓶颈和/或合规性问题。

销售流程的示例 KPI 可以是:

  • 新销售合同数
  • 每个期间签订的新合同的价值

流程体系结构示例

作为企业的起点,高级价值链如今非常常见。

它们有助于构建、组织和控制整个公司的业务流程,并允许下钻到单独的业务范围以确定最终流程。

注意

价值链只是提供流程入口点的一个概念。有时,公司还会使用现代导航地图、传统组织结构图或客户旅程地图来链接到相应的流程。
此图描述了代表不同级别业务流程的四级金字塔图。1 级(金字塔顶部):价值链。级别 2:流程范围。第 3 级:端到端流程。级别 4(金字塔底部):子流程。金字塔结构建议层次结构关系,价值链位于最高级别,然后是流程范围、端到端流程和基础子流程。

价值链

该价值链(级别 1)在三个部分中概述业务流程:管理流程、核心流程和支持流程。流从“客户请求”移动到“客户满意度”。

价值链模型从最高标准点代表组织的流程体系结构。级别 1 流程架构通常可视化管理、核心和支持流程的流程组,这些流程组与公司整体目标和策略保持一致。例如,公司业务范围的高级概览。

流程范围

此价值链(级别 2)描述产品开发流程。步骤包括:定义产品、设计产品、准备生产、采购部件、生产和测试、引入产品和实施进一步开发。有一个标记为“集成变更”的持续流程与步骤并行运行。

特定流程范围侧重于组织的职能部分,例如人力资源、财务或销售部门,并提供对相应业务流程的分析。它由特定业务单位的相关流程范围的逻辑分组组成。

端到端流程

此流程模型(级别 3)描述采购部件流程。其中包括申请部件、检查库存、编译采购订单、验证供应商、创建订单、审批订单和处理交货问题的步骤。该流程涉及部门、集中采购和审批人,并与 ERP 系统进行交互。

流程体系结构的第三级别通过专用流程范围的现有和概念端到端流程进行区分。BPMN 用于所有业务流程的图形表示。它包含完成流程所需的任务、分支和决策。

子流程

此流程模型(级别 4)描述从供应商处订购和接收部件的流程。其中包括从供应商处接收询问、澄清问题、检查数量和质量以及根据需要请求替换等步骤。

更多详细信息和外包流程信息可由子流程以 BPMN 模型形式提供,这些子流程链接到流程层次结构较高级别上的单个甚至多个主要流程。

体系结构中的级别数

实际级别数取决于业务范围的复杂性。有时,如果需要进一步分组相关流程,则创建附加级别非常有用。 一些公司还创建中间层,表示来自不同地点或业务实体的流程变式。建议价值链中的级别数(也经常发现)在 3 到 5 之间。

创建高级入口点(到流程和业务范围)

高级价值链可以显示不同领域的业务相关服务。以下是此类价值链的示例。

保险公司流程的价值链分为三个部分:管理、核心和支持流程。管理流程:战略开发、业务监控、项目管理、风险管理、分配管理。核心流程:人寿保险、非人寿保险、非保险服务(产品开发、分销、承保、客户支持、保单管理、损坏管理)。支持流程:人力资源、会计与财务、再保险、IT 服务、法律事务。

主题相关导航

流程和业务范围的入口点也可以由特定导航图提供,包括可单击图标。此类入口点可以与产品生命周期、公司/客户旅程或任何其他公司特定旅程保持一致。

导航图包含四个部分:客户体验、治理、运营和支持。每个部分都包含表示不同流程的图标,您可以单击这些图标以浏览不同级别。

客户旅程(针对客户相关流程)

专用旅程允许从客户角度链接到受影响的业务流程。在每个步骤之后,可以链接相应的业务流程。

用于在线购买烘焙用品的客户旅程图,详细说明了从探索到支持的各个阶段。它包括客户目标、接触点、想法、情绪、痛点、业务目标和链接流程。

注意

要了解如何使用价值链或导航图创建高级入口点,请参阅 SAP Signavio Process Manager 在线学习简介。有关客户旅程图,请查看 eLearning Customer Journey Modeling

运营业务流程

您是否了解您的流程?

从流程层面来看,模型绝不能显示现实的整个复杂性,这也是意想不到的。在业务上下文中,流程模型的目的是向所有业务用户提供对流程的了解 - 最好使他们能够执行相关业务任务。

可视化业务流程

流程模型提供有关业务任务、职责和交互点的信息。所有内部员工应仅通过查看模型和遵循流程流,就当前流程达成共识。这对于刚入职组织的员工来说更为重要。

但是,创建的流程模型是每个计划的核心 - 用于业务改进或 IT 实施。

流程实施

流程文档

  • 按原样建模流程
  • 提高透明度
  • 共享流程知识

流程设计

  • 建模未来流程
  • 流程模拟
  • 备选方案评估

流程分析

  • 问题诊断
  • 原因研究
  • 潜在估算

流程实施

  • 变更管理
  • 传统 IT 项目
  • 流程自动化

流程文档 - 使不可见可见

每个流程之旅都从文档开始。更具体地说,它从对现状进行建模开始,以获取流程的初始可视概览。在这个阶段,流程的好坏并不重要 - 唯一的目标是使流程"可见",以便使用此视觉版本作为讨论/改进的基础。捕获的 BPMN 图表主要提供有关单个流程步骤和活动顺序流的信息。此外,还可以了解流程触发器和结果,甚至一些决策点。

首先:捕获流程框架

第一个活动是捕获流程的"框架",其中包括:

  • 名称:流程名称是否反映目的和内容?
  • 目的:流程描述是否包括足够的信息,以便大体了解流程是什么?
  • 目标:所描述的进程目标是否正确反映在一句中?
  • 流程负责人:谁负责整个流程,对流程的成功执行感兴趣?谁设置 KPI 并对其性能和改进感兴趣?
  • 附加流程信息:是否存在流程级别的任何其他信息?

第二:添加侧重于流程执行的附加信息

第二个活动是添加附加信息,侧重于流程执行:

  • 职责:执行任务涉及哪些角色?
  • 任务和描述:需要哪些任务? 需要哪些信息,需要在专用任务描述中提供?
  • 系统:使用哪些工具或应用程序完成任务?
  • 数据:消耗或创建哪些数据或文档?
  • 风险与控制:某些任务中是否存在风险?相应的控制措施是否涵盖这些风险?
  • 关键绩效指标 (KPI):哪些 KPI 适合衡量绩效的流程?
恭喜!您已成功到达此单元的末尾。现在,通过进行最终评估来完成单元。