Vorteile von Clean Core für Benutzer analysieren

Ein Clean Core ermöglicht es Benutzern, schneller bessere Entscheidungen zu treffen, indem die Datenqualität und -verfügbarkeit erhöht wird.

Im zweiten Kapitel haben wir eine genaue Definition von Clean Core formuliert. Wir haben gesehen, dass ein sauberer Kern ein System bedeutet, das dem Standard so nah wie möglich ist. Das System führt cloudkonforme Erweiterungen und Integrationen aus, die unter Verwendung standardisierter Richtlinien und Best Practices von SAP angelegt werden. Außerdem haben wir gesehen, dass SAP Cloud ERP die Herausforderungen, vor denen ein modernes Unternehmen steht, effektiv meistern kann, wenn es mit einem sauberen Kern gewartet wird, der alle relevanten Prinzipien abdeckt.

In diesem Kapitel sehen wir uns die Vorteile eines Clean-Core-ERP-Systems an. Wir werden ein konkretes Beispiel verwenden, um die Vorteile von Clean Core für verschiedene Stakeholder zu untersuchen. In dieser ersten Lektion beginnen wir mit der wichtigsten: den Benutzern. In den folgenden beiden Lektionen betrachten wir die IT-Mitarbeiter bzw. das Unternehmen als Ganzes.

Der wahre Wert von Unternehmenssoftware wird von den Menschen geschaffen, die sie täglich nutzen, um die Aufgaben auszuführen, auf die Unternehmen angewiesen sind, um ihren Zweck und ihre Mission zu erfüllen. Diese Aufgaben richten sich an alle Stakeholder eines Unternehmens – Mitarbeiter, Kunden, Investoren und die Gesellschaft im Allgemeinen.

Geben Sie Gritty Pixel ein Produktionsunternehmen, das vor mehreren Herausforderungen steht, die sein Wachstum und seinen Wettbewerbsvorteil behindern. Gritty Pixel ist im Geschäft der Erstellung inspirierender Grafiken und Videos. Ihre Produkte sind erstklassig, scharf und optisch ansprechend. Im Hintergrund leiden sie jedoch an erheblichen technischen Schulden in ihrem alten SAP-ECC-System. Sie wird mit redundanten Funktionen aus früheren Anpassungen geladen, ganz zu schweigen von großen Mengen doppelter Daten.

Die Herausforderungen konzentrieren sich insbesondere auf Folgendes:

• Datensilos und ineffiziente Kommunikation: Aufgrund ihrer fragmentierten ECC-System-Endbenutzer in verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens wurden Silos betrieben, was zu einer fehlenden Koordination und schlechten Kommunikation führt. Dies führte zu Verzögerungen, Fehlern und doppeltem Aufwand.
• Erhebliche technische Schulden: Die IT-Abteilung war unter einer nicht nachhaltigen Belastung der Verwaltung umfangreicher kundeneigener Entwicklungen und komplexer Systemlandschaften, die zeitnahe Upgrades verhinderten und das Unternehmen für technische Obsoleszenz anfällig machte.
• Schwierigkeiten bei der Innovation, um ihren Wettbewerbsvorteil aufrechtzuerhalten: Die Einschränkungen des ECC-Systems hinderten das Unternehmen daran, strategische Geschäftschancen zu nutzen, die seine Wettbewerbsposition voranbringen und neue Einnahmequellen erschließen würden.

Wir untersuchen die Vorteile von Clean Core für Endbenutzer aus den Augen von Jane. Sie ist eine Sachbearbeiterin in der Produktionsabteilung und hat viel Zeit damit verbracht, Fertigungsaufträge und Materialbestände manuell zu verfolgen und zu verwalten. Sie wollte einen besseren Weg. Das Problem wird dadurch verursacht, dass Fertigungsaufträge in ECC vorhanden sind, während sich die Bestandsinformationen in einem Fremdsystem befanden. Darüber hinaus befanden sich die Kundenauftragseingänge in einem anderen Fremdsystem. Die IT-Abteilung hatte Schnittstellen entwickelt, die die drei Systeme miteinander verbinden. Kundenauftragseingänge wurden an das ECC-System übertragen, wo ein entsprechender Fertigungsauftrag angelegt wurde (klassisches Kundeneinzelfertigungsszenario). Eine zusätzliche Schnittstelle übergab den Fertigungsauftrag an das Bestandssystem, wo ggf. entsprechende Bestellungen für im Produktionsprozess verwendete Rohstoffe angelegt wurden.

Dieser Ansatz führte jedoch zu Datensilos, ganz zu schweigen von redundanten Daten, die häufig nicht synchron waren. Jane war dafür verantwortlich, sich mehrmals täglich sowohl am SAP- als auch am Fremdsystem anzumelden, um Kundenaufträge, Fertigungsaufträge und Bestellungen abzustimmen (und zu synchronisieren). Jane führte auch manuelle Berichte über Nacht als Batch-Jobs aus, sodass sie jeden Morgen (hoffentlich) den Tag mit allen synchronisierten Daten startete. Dies ist jedoch selten der Fall, da Fertigungs- und Terminierungsaktivitäten global angewendet wurden. Infolgedessen waren die Daten bereits "veraltet", als sie den Bericht jeden Morgen abholte. Daher war Jane häufig frustriert, da sie das Gefühl hatte, dass sie „Wasser betritten" und nicht in der Lage war, wichtige Aufgaben im Blick zu behalten.

Da Gritty Pixel eine umfassende Lösung benötigt, um diese Herausforderungen zu bewältigen, entschied sich Gritty Pixel, mit einem Transformationsprogramm voranzukommen, das auf der SAP Business Suite ausgerichtet ist. Im Rahmen der Einführung der SAP Business Suite beschlossen sie, ihre verflochtenen Altsysteme zu ersetzen und ihre Landschaft zu modernisieren, indem sie eine Brownfield-Implementierung durchführen, die ihr altes SAP ECC auf SAP Cloud ERP Private migriert. Wie in der vorherigen Lektion erwähnt, bestand eines ihrer Ziele darin, „den Kern sauber zu machen". Durch die Modernisierung ihres ERP-Systems erlangte Jane sofortige und klare Vorteile. Sehen wir uns an, wie diese Vorteile entstanden sind.

Eine durchdachte Brownfield-Migration zu SAP Cloud ERP, die auf Clean-Core-Prinzipien basiert, kann messbaren Nutzen auf allen Organisationsebenen bieten.

Zunächst wurden für Jane alle Altsysteme eingestellt, und die entsprechenden Prozesse, die sie implementiert haben, werden nun vollständig von SAP Cloud ERP abgedeckt. Gritty Pixel hat größtenteils einen „Fit to Standard"-Ansatz gewählt, der nur wenige geringfügige Abweichungen von den vorkonfigurierten Prozessen von SAP Cloud ERP aufweist. Durch die Übernahme von Standardprozessen werden Vertrieb, Produktion und Bestandsführung nun in einem System harmonisiert, ohne dass eine Schnittstelle zu anderen Systemen erforderlich ist. Infolgedessen werden die früheren Hintergrundjobs nun als Echtzeitanwendungen ohne Latenz ausgeführt.

Als zusätzlicher Vorteil hat die Systemkonvertierung zu bereinigten Daten geführt. Jane kann nun darauf vertrauen, dass die Daten, die sie in ihren Berichten ansieht, zuverlässig und aktuell sind. Dadurch entfällt das Risiko, dass sie eine Entscheidung auf der Grundlage falscher oder veralteter Informationen trifft, was zu besseren Geschäftsergebnissen führt.

Durch die Einführung eines Clean Core kann ein Unternehmen seine Technologiegrundlage modernisieren und gleichzeitig wertvolle Geschäftsinvestitionen und historische Daten erhalten, was letztlich schnellere Innovationszyklen und effizientere Abläufe auf allen Organisationsebenen ermöglicht.

SAP Cloud ERP mit einem Clean Core ermöglicht es Benutzern, sinnvoller zusammenzuarbeiten, indem sie eine einzige Datenbasis verwenden, um isolierte Abteilungen aufzuschlüsseln.