Analyse des avantages de Clean Core pour les utilisateurs

Un clean core permet aux utilisateurs de prendre de meilleures décisions plus rapidement grâce à une qualité et une disponibilité des données accrues.

Dans la deuxième unité, nous avons formulé une définition précise du clean core. Nous avons vu qu'un clean core signifie un système aussi proche que possible de la norme. Le système exécute des extensions et des intégrations conformes au Cloud qui sont créées à l'aide de directives standardisées et des meilleures pratiques de SAP. Nous avons également constaté que SAP Cloud ERP est efficace pour relever les défis auxquels une entreprise moderne est confrontée lorsqu'elle est maintenue avec un clean core couvrant tous les principes pertinents.

Dans ce chapitre, nous étudierons les avantages d'un ERP clean core. Nous utiliserons un exemple concret pour explorer les avantages du clean core pour différentes parties prenantes. Dans cette première leçon, nous commençons par le plus important : les utilisateurs. Dans les deux leçons suivantes, nous examinons respectivement le personnel informatique et l'entreprise dans son ensemble.

La véritable valeur des logiciels d'entreprise est créée par les personnes qui l'utilisent chaque jour pour accomplir les tâches dont les entreprises dépendent pour remplir leur objectif et leur mission. Ces tâches s'adressent à toutes les parties prenantes d'une entreprise, à savoir les salariés, les clients, les investisseurs et la société en général.

Gritty Pixel est une société de production confrontée à plusieurs défis qui entravent sa croissance et son avantage concurrentiel. Gritty Pixel est dans le domaine de la création de graphismes et de vidéos inspirants. Leurs produits sont de classe mondiale, pointus et visuellement attrayants. Cependant, en coulisses, ils souffrent d'une dette technique importante dans leur système SAP ECC hérité. Il est chargé avec des fonctionnalités redondantes issues de personnalisations passées sans parler de grandes quantités de données dupliquées.

Plus précisément, les défis sont centrés sur les points suivants :

• Silos de données et communication inefficace : en raison de leur système ECC fragmenté, les utilisateurs finaux des différents services de l'entreprise fonctionnaient en silos, ce qui entraînait un manque de coordination et une mauvaise communication. Cela a entraîné des retards, des erreurs et des efforts dupliqués.
• Dette technique importante : le service informatique faisait face à un fardeau insoutenable lié à la gestion d'infrastructures système complexes et à code personnalisé étendues qui empêchaient les mises à niveau en temps opportun et laissaient l'organisation vulnérable à l'obsolescence technique.
• Difficulté à innover pour conserver son avantage concurrentiel : les limites du système ECC empêchaient l'entreprise de saisir des opportunités commerciales stratégiques qui lui permettraient de renforcer sa position concurrentielle et de dégager de nouveaux flux de revenus.

Jane explore les avantages du clean core pour les utilisateurs finaux. Gestionnaire du service de production, elle a passé beaucoup de temps à suivre et gérer manuellement les ordres de fabrication et les stocks articles. Elle voulait un meilleur moyen. Le problème provient de la présence d'ordres de fabrication dans ECC alors que les informations sur le stock se trouvaient dans un système externe. En outre, les entrées de commandes client se trouvaient dans un autre système externe. Le service informatique avait construit des interfaces reliant les trois systèmes. Les entrées de commandes client ont été transférées vers le système ECC où un ordre de fabrication correspondant a été créé (scénario de fabrication sur commande classique). Une interface supplémentaire a transféré l'ordre de fabrication au système de gestion des stocks où, si nécessaire, des commandes d'achat appropriées pour les matières premières utilisées dans le processus de fabrication ont été créées.

Cependant, cette approche a conduit à des silos de données sans parler de données redondantes qui étaient souvent désynchronisées. Jane était chargée de se connecter aux systèmes SAP et non-SAP plusieurs fois par jour pour rapprocher (et synchroniser) les commandes de vente, de production et d'achat. Jane a également exécuté des rapports manuels pendant la nuit sous forme de jobs d'arrière-plan, de sorte que chaque matin, elle a (espérons-le) commencé la journée avec toutes les données synchronisées. Cependant, cela s'est rarement produit car les activités de production et d'ordonnancement étaient appliquées globalement. Par conséquent, lorsqu'elle a récupéré le rapport chaque matin, les données étaient déjà "obsolètes". Par conséquent, Jane était souvent frustrée car elle sentait qu'elle "foulait de l'eau", incapable de rester au fait des tâches importantes.

Reconnaissant le besoin d'une solution complète pour relever ces défis, Gritty Pixel a décidé d'aller de l'avant avec un programme de transformation centré sur SAP Business Suite. Dans le cadre de l'adoption de SAP Business Suite, ils ont décidé de remplacer leurs systèmes hérités alambiqués et de moderniser leur environnement en se lançant dans une mise en œuvre sur friche, en migrant leur système SAP ECC hérité vers SAP Cloud ERP Private. Comme mentionné dans la leçon précédente, l'un de leurs objectifs était de « nettoyer le cœur ». En modernisant son ERP, Jane a bénéficié d'avantages immédiats et clairs. Voyons comment ces avantages se sont produits.

Une migration sur friche soigneusement exécutée vers SAP Cloud ERP, basée sur des principes clean core, peut fournir une valeur mesurable à tous les niveaux organisationnels.

Tout d'abord, pour Jane, tous les systèmes hérités ont été retirés et les processus correspondants qu'ils implémentaient sont désormais entièrement couverts par SAP Cloud ERP. Gritty Pixel a adopté une approche « conforme aux normes » pour la plupart avec seulement quelques écarts mineurs par rapport aux processus prêts à l'emploi de SAP Cloud ERP. En adoptant les processus standard, les ventes, la production et la gestion des stocks sont désormais harmonisées dans un système sans qu'il soit nécessaire de s'interfacer avec d'autres systèmes. Par conséquent, les anciens jobs d'arrière-plan s'exécutent désormais sous forme d'applications en temps réel avec pratiquement aucune latence.

Comme avantage supplémentaire, la conversion du système a abouti à des données nettoyées. Jane peut désormais s'assurer que les données qu'elle consulte dans ses rapports sont fiables et à jour. Par conséquent, le risque qu'elle prenne une décision basée sur des informations incorrectes ou obsolètes est éliminé, ce qui entraîne une amélioration des résultats globaux de l'entreprise.

En adoptant un clean core, une entreprise peut moderniser son socle technologique tout en préservant de précieux investissements métier et des données historiques, permettant ainsi des cycles d'innovation plus rapides et des opérations plus efficaces à tous les niveaux organisationnels.

SAP Cloud ERP avec clean core permet aux utilisateurs de collaborer plus efficacement en utilisant une seule version de la réalité pour décomposer les services cloisonnés.