컨택트 소개

기본 공급자 관리자는 조직 내부이며 일반적으로 공급자에 익숙하거나 공급자와 상호 작용하는 사람입니다. 각 공급자에게는 하나의 기본 공급자 관리자가 있을 수 있습니다. 모듈식 공급자 관리 설문을 사용하는 사이트에서 기본 공급자 관리자는 만료되거나 만료된 설문지에 대한 알림을 받을 수 있습니다. 공급자 관리 대시보드가 포함된 사이트에서는 기본 공급자 관리자별로 내 공급자 대시보드 영역의 공급자 검색 및 정보를 필터링할 수 있습니다.

다음과 같은 경우 기본 공급자 관리자가 공급자에게 추가됩니다.

• 관리자가 기본 공급자 관리자 데이터를 사이트로 가져옵니다.
• 필요한 권한이 있는 조직의 누군가가 공급자에게 기본 공급자 관리자를 수동으로 추가합니다.

공급자 연락처는 공급자와 거래하는 동안 상호 작용하는 외부 사람입니다. 각 공급자 조직에는 여러 공급자 연락처가 있을 수 있습니다. 이러한 연락처에는 설문지를 작성하고, 이벤트에 참여하고, 계약을 협상하고, SAP Business Network를 통해 사이트의 다른 작업을 수행할 수 있는 로그인이 있습니다.

승인된 공급업체 담당자는 다음과 같은 경우에 공급업체에 추가됩니다.

• 관리자가 공급자 연락처 데이터를 사이트로 가져옵니다.
• 결재자는 항상 공급자에 대한 초기 연락처를 포함하는 공급자 요청을 승인합니다.
• 적절한 권한이 있는 귀사의 누군가가 수동으로 공급자에게 연락처를 추가합니다.
• 공급자 조직의 누군가가 공급자의 SAP Business Network 계정에 대한 로그인을 작성하며, 귀하의 사이트는 귀하의 사이트의 공급자 연락처에 자동으로 동기화되도록 구성되어 있습니다.

  노트

  동기화된 공급자 연락처를 자동 승인하도록 사이트를 구성할 수 있습니다.

귀하의 사이트에서 생성된 공급자 연락처는 처음에는 비공개입니다. 공급자 SAP Business Network 계정과 동기화되지 않으며 소싱 이벤트나 외부 설문지와 같은 활동에 참여하도록 초대할 때까지 귀하의 사이트에만 존재합니다. 활동에 참여하도록 개인 공급자 연락처를 초대하면 알림 전자우편의 링크를 통해 SAP Business Network에 로그인하거나 계정을 생성하라는 메시지가 표시됩니다. 해당 연락처가 공급자의 SAP Business Network 계정에 없는 경우 공급자 계정 관리자는 참여하기 전에 연락처를 승인해야 합니다.

담당자가 SAP Business Network 계정을 생성하거나 로그인하면 사이트의 공개 공급자가 되고 연결된 SAP Business Network 공급자 계정의 AN ID가 프로파일에 표시됩니다.

공급자 연락처가 공개되면 더 이상 사이트에서 이름, 성, 전자우편 주소 및 전화 번호를 편집할 수 없습니다. 이러한 필드의 정보는 공급업체 담당자가 관리하는 SAP Business Network로부터 동기화됩니다. 공급자 연락처가 업데이트되면 SAP Business Network의 해당 필드가 사이트에 표시됩니다. 공급자 담당자와 관련된 다른 정보(예: 유형, 기본 연락처 및 관련 상품, 지역 및 부서)는 계속 유지 관리합니다.

경우에 따라 사이트에서 공급자 연락처의 SAP Business Network 계정 연결을 해제해야 합니다. 예를 들어, 연락처는 조직에 기존 SAP Business Network 계정이 있고 조직에서 외부 설문에 응답할 수 있는 새로운 중복 계정을 실수로 생성한다는 사실을 알지 못할 수 있습니다. 조직의 고객 관리자는 공개 공급자 연락처의 SAP Business Network 계정 연결 해제 단계를 수행할 수 있습니다.