데이터 보존 기능을 통해 관리자는 Concur Travel이 사용자 프로필, 여정 및 신용 카드 정보를 자동으로 삭제하는 기간을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 회사는 개인정보 보호 규정을 준수할 수 있습니다.
데이터 보존 용어
다음 용어와 해당 정의를 검토하십시오.
- 데이터 보존
- SAP Concur 기능의 이름은 고객이 개인 데이터를 제거할 수 있도록 지원하기 위한 것입니다.
- 개인 데이터
- 식별자를 참조하여 직간접적으로 인식할 수 있는 식별 가능한 개인과 관련된 정보입니다.
- 민감한 데이터
- 사원의 퇴사 이후에 필요하지 않아서 신속한 보존 기간이 있는 개인 데이터의 하위 세트에 대한 이 기능 설정입니다. 예를 들어, 출장자의 여권 번호, 비상 연락처 정보, 출장 기본 설정, 운전 면허증 번호, 미국 사회 보장 번호 등이 있습니다.
- 제거 또는 난독 처리됨
- 단일 용어는 데이터 보존 기능에 의한 데이터 익명화 또는 삭제를 나타냅니다. 이해할 수 없게 렌더링되어 특정인을 식별하는 데 쓸모없는 데이터입니다. 삭제된 데이터라고도 합니다.
- 익명화됨
- 익명으로 렌더링되어 특정인을 식별하는 데 쓸모없는 데이터입니다. 이를 제거된 데이터라고도 합니다.
- 활성화되었습니다.
- 데이터 보존 구성이 적용되면 관리자가 개입하지 않으면 필수 72시간 대기 기간 후에 신규 또는 업데이트된 보존 기간이 자동으로 활성화됩니다.
- 앵커 일자
- 데이터 보존 기능에서 데이터의 연령을 결정하는 데 사용하는 일자입니다.
- 사용자 보류
- 사용자가 데이터 보존 기능에서 제거되는 것을 면제하는 기능을 활성화하기 위한 이 기능의 옵션입니다.
노트
보류할 수 있는 최대 사용자 수는 1000입니다. 1,000명이 넘는 사용자를 보류해야 하는 경우 SAP Concur 서비스 티켓 요청을 열어야 합니다.
데이터 보존 액세스
데이터 보존 에 액세스하려면 왼쪽 메뉴 패널에서 데이터 보존 을 선택합니다.
노트
홈 페이지에서 관리> 회사 > 데이터 보존 을 선택하여 데이터 보존 기능에 액세스할 수도 있습니다.