데이터 보존 기능을 활성화하려면 3단계 활성화 프로세스가 필요합니다. 다음 그래픽과 해당 정보를 검토하여 각 단계에 대해 자세히 알아보십시오.
- 데이터 보존 계획 수립: SAP Concur 고객은 데이터 보존 계획을 수립하기 위해 회사의 법적 및 법정 요구사항을 평가해야 합니다.
- 기능을 활성화하려면 SAP Concur에 문의: SAP Concur만 모든 핵심 프로젝트에 대해 데이터 보존 기능을 활성화할 수 있습니다.
- 관리자 권한 할당: 기능이 활성화되면 적절한 사용자에게 데이터 보존 관리자 권한을 할당합니다. 이러한 사용자는 회사 관리 페이지의 데이터 보존 에 액세스하고 사용자 관리 에서 사용자 보류 기능을 사용할 수 있습니다.
데이터 보존 고려사항:
- 일단 활성화되면 데이터 보존을 해제할 수 없습니다.
- 회사의 일부 부분에 대해서만 데이터 보존을 활성화할 수 없습니다. 이는 회사 전체 기능입니다.
- 23개월 필터는 데이터 보존 설정이 구성 및 저장되었는지 여부에 관계없이 기능 활성화 즉시 적용됩니다.
노트
보존 기간은 역년이 아닌 데이터 연령을 기준으로 합니다. 이 기능은 특정 역년에서 모든 데이터를 제거하는 대신 선택한 연령에 도달하여 매일 데이터를 삭제합니다.
데이터의 경과 시간 결정
데이터 보존 기능은 데이터의 경과 시간을 계산하여 해당 데이터가 시스템에서 제거될 만큼 오래되었는지 결정합니다. 데이터 유형에는 세 가지가 있으며 각 데이터 유형은 다르게 계산됩니다.
각 데이터 유형에 대해 자세히 알아보려면 다음 정보를 검토하십시오.
- 명의 사용자
- 사용자 관리 페이지의 사용자 데이터는 사용자가 비활성으로 표시된 후에만 에이징을 시작합니다. 경과 시간은 비활성 일자와 오늘 사이의 일수로 계산됩니다.
다음 기준이 모두 충족된 후에만 사용자 데이터가 제거됩니다.
- 사용자가 비활성화된 후
- 가장 긴 보유 기간 후
- 사용자 데이터에 보류가 없는 경우
- 프로파일
사용자의 프로필 데이터는 사용자가 비활성화될 때까지 연령을 시작하지 않습니다. 프로파일 데이터는 사용자의 비활성 일자와 오늘 사이의 차이로 계산됩니다.
다음 기준이 모두 충족된 후에만 프로필 데이터가 제거됩니다.
- 사용자가 비활성화된 후
- 가장 긴 보유 기간 후
- 사용자 데이터에 보류가 없는 경우
- 여정
- 여정의 경과 시간은 첫 번째 생성일과 오늘 간의 차이로 계산됩니다.