Definir opciones de configuración para elementos de gestión de contratos empresariales
Actualizar rangos de números para transacciones legales, contextos, categorías, documentos, e-Signature y obligaciones
En esta actividad de configuración se actualizan los rangos de números que se utilizan para crear transacciones legales.
Tenga en cuenta que no se admiten rangos de números externos.
Definir opciones de configuración para los elementos de transacción legal
Definir tipos de recordatorio
Definir clases de fecha
Requisito previo para el paso 3 Definir contactos internos: Crear funciones en gestión de responsabilidad
El requisito previo para cada nuevo contacto interno es configurar una función. Las funciones son necesarias para que las tareas de workflow funcionen en caso de que se introduzca un rol como destinatario de una tarea. Esto se realiza en Gestión de responsabilidad de área de subaplicación.
Para cada contacto interno debe crear la función relacionada. Una función es una tarea que un miembro del equipo puede realizar como parte del proceso empresarial.
Cuando haya terminado, vuelva al área de subaplicación Gestión de contenido legal y al paso de configuración Definir contactos internos.
Si el rol de función no está actualizado, este tipo de contenido interno no se tendrá en cuenta en la asignación de pasos WF.
Definir contactos internos
Definir tipos de entidad
Definir entidad - Empleado como socio comercial
Ahora puede gestionar contratos de empleado en Gestión de contratos de empresa. Para ello, añada "Empleado" a sus interlocutores comerciales como se describe a la derecha.
Definir contactos externos
Definir tipo de objeto enlazado
Un objeto enlazado es un business object que está conectado mediante un enlace a una transacción legal. El tipo define el objetivo del objeto vinculado en la transacción legal.
Definir niveles de acceso
Definir parámetros de firma electrónica
En esta actividad de configuración puede definir los parámetros para activar la firma electrónica en las aplicaciones Gestionar transacciones legales y Gestionar documentos legales.
Desea utilizar la integración flexible de e-Signature con un proveedor de servicios de firma digital seleccionado. En este caso, debe activar la integración de e-Signature definiendo los parámetros de e-Signature.
Definir tipos de relación, relaciones y casos de uso
Definir plantillas de correo electrónico
En esta actividad de configuración, puede definir sus propias plantillas de correo electrónico para varios escenarios, como el envío de notificaciones cuando se modifica el estado de una transacción legal.
Definir cláusulas de renovación o rescisión
Definir tipos de fase
Definir modelos de categoría
Con esta función, puede crear categorías utilizando fuentes de datos personalizadas existentes en S/4HANA (por ejemplo, centros, grupo de materiales, etc.). Normalmente es compatible con un rol de administrador (por ejemplo, consultor interno/externo), que define modelos de categoría (mediante SSCUI) necesarios para generar categorías dinámicas mediante la opción "Generar categorías a partir de tabla" en la aplicación Categorías.
Se puede crear un árbol de categorías basado en una tabla del sistema back end.
Requisitos:
- El modelo de categoría debe ser una vista CDS de texto.
- El modelo de categoría no debe contener más de 2 campos clave.
- Uno de los campos clave debe ser el campo Idioma.
- El otro campo clave debe ser el ID del modelo categoría definido.
- Asegúrese de que el número total de registros en las vistas CDS no sea superior a 20 mil registros.
Definir tipos de contenido
Definir sellos de documento
En esta actividad Customizing se definen los sellos que se pueden asignar a documentos en la aplicación.
Cuando se fijan los sellos múltiples Posbl. Indicador, el mismo sello se puede seleccionar varias veces. Si no fija este indicador, el sistema mostrará un mensaje de error indicando que no es posible.
Definir tipos de obligación
En esta actividad Customizing se definen los tipos de obligación que se pueden asignar a documentos legales.
Definir perfiles
Defina los grupos de perfiles y los perfiles que se pueden asignar a contextos o transacciones legales.
En esta actividad Customizing, primero se actualizan conjuntos de tipos de entidad, tipos de contactos internos, tipos de contactos externos, etc., que suelen ser necesarios en un escenario empresarial específico. En un segundo paso, agrupe los conjuntos de perfiles en un perfil que se puede asignar a contextos y transacciones legales en las aplicaciones Gestionar contextos y Gestionar transacciones legales.
Los perfiles predefinen los valores que se pueden seleccionar para los diferentes tipos de datos, como entidades, contactos internos, fechas, etc. para una transacción legal. Por lo tanto, los perfiles y los conjuntos de perfiles le permiten reducir el número de valores que se presentan para la selección en la interfaz de usuario a los que son relevantes para el escenario empresarial específico.
Perfiles - Asignar elementos de gestión de contratos empresariales a conjuntos genéricos
Consejo para su proyecto de implementación: revise su tabla para sus elementos configurados de gestión de contratos empresariales.
Perfiles - Crear nuevos conjuntos de perfiles
El sistema de gestión de contratos empresariales tiene un perfil suministrado previamente: Genérico.
Puede añadir (crear) perfiles nuevos para diferentes divisiones, como Aprovisionamiento, Ventas y multisociedad (máximo 185 perfiles).
Al crear un contexto nuevo, debe seleccionar el perfil aplicable. Trabajar con diferentes perfiles le permite limitar la lista desplegable para cada elemento.
Primero debe definir los conjuntos y, a continuación, asignarlos a un nuevo perfil
Perfiles - Asignar elementos de gestión de contratos empresariales a conjuntos nuevos
Consejo para su proyecto de implementación: revise su tabla para sus elementos configurados de gestión de contratos empresariales.
Perfiles - Asignar conjuntos de perfiles a un perfil nuevo
Ahora encontrará el nuevo Perfil en las listas desplegables al crear un contexto nuevo.
Definir filtro para paso personalizado
Configurar add-ins empresariales
