ソリューションの設定

ソリューションの設定

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • オンプレミスおよびプライベートクラウド向けのソリューションの設定
  • パブリッククラウド向けソリューションの設定

SAP S/4HANA オンプレミスおよびプライベートクラウドでの ECM 設定

設定: 法人契約管理要素

設定

法的取引、コンテキスト、カテゴリ、文書、e-Signature、および義務の番号範囲更新

番号範囲

この設定アクティビティでは、法的取引の登録に使用される番号範囲を更新します。

外部番号範囲はサポートされていないことに注意してください。

設定: 法的取引要素

設定

定義: リマインダタイプ

リマインダタイプの定義

定義: 日付タイプ

日付タイプの定義

ステップ 3 内部担当者の定義: 責任管理の機能登録の前提条件

責任管理

新しい各内部担当者の前提条件は、機能を設定することです。タスクの受信者としてロールが入力された場合、ワークフロータスクが機能するには機能が必要です。これは、サブアプリケーションエリア責任管理で実行されます。

内部担当者ごとに、関連機能を登録する必要があります。機能は、チームメンバーがビジネスプロセスの一部として実行できるタスクです。

完了したら、サブアプリケーションエリア法的コンテンツ管理および設定ステップ定義: 内部担当者に戻ります。

機能ロールが更新されていない場合、この内部コンテンツタイプは WF ステップの割当で考慮されません。

機能への機能プロファイルの割当

定義: 内部担当者

内部契約の定義

定義: エンティティタイプ

エンティティタイプの定義

エンティティの定義 - ビジネスパートナとしての従業員

エンティティの定義

法人契約管理で従業員契約を管理できるようになりました。これを行うには、右側の説明に従って '従業員' をビジネスパートナに追加します。

外部担当者定義

外部連絡先の定義
リンクオブジェクトタイプの技術タイプの定義

定義: リンクオブジェクトタイプ

リンクオブジェクトタイプの定義

リンクオブジェクトは、法的取引へのリンクを介して接続されるビジネスオブジェクトです。タイプにより、法的取引におけるリンクオブジェクトの目的が定義されます。

定義: アクセスレベル

アクセスレベルの定義

e-Signature パラメータの定義

電子署名パラメータの定義

この設定アクティビティでは、パラメータを定義して、法的取引管理および法的文書管理アプリケーションで e-Signature を有効化することができます。

選択したデジタル署名サービスプロバイダとの柔軟な電子署名統合を使用する必要があります。この場合、e-Signature パラメータを定義して、e-Signature 統合を有効化する必要があります。

関係タイプ、関係、および使用ケースの定義

関係タイプの定義

定義: 電子メールテンプレート

電子メールテンプレートの定義

この設定アクティビティでは、法的取引のステータスが変更された場合の通知の送信など、さまざまなシナリオに対して独自の電子メールテンプレートを定義することができます。

更新条項または終了条項の定義

更新条項又は終了条項を定義する

定義: フェーズタイプ

フェーズタイプの定義

定義: カテゴリモデル

カテゴリモデルの定義

この機能では、S/4HANA に存在するユーザ定義データソース (プラント、品目グループなど) を使用してカテゴリを登録することができます。通常、カテゴリアプリの 'テーブルからのカテゴリ生成' オプションを使用して動的カテゴリを生成するために必要なカテゴリモデルを (SSCUI を介して) 定義する管理者ロール (内部/外部コンサルタントなど) によってサポートされます。

カテゴリモデルの定義

カテゴリツリーは、バックエンドシステムのテーブルに基づいて登録することができます。

要件:

  • カテゴリモデルはテキスト CDS ビューである必要があります。
  • カテゴリモデルに 3 つ以上のキー項目を含めることはできません。
  • キー項目の 1 つが言語項目である必要があります。
  • その他のキー項目は、定義されたカテゴリモデルの ID である必要があります。
  • CDS ビューのレコードの合計数が 2,000 レコードを超えないようにしてください。

定義: コンテンツタイプ

コンテンツタイプの定義

定義: 文書スタンプ

文書スタンプの定義

このカスタマイジングアクティビティでは、アプリケーションで文書に割り当てることができるスタンプを定義します。

複数スタンプの可否を設定すると、区分: 同じスタンプを複数回選択することができます。この区分を設定しないと、実行できないことを示すエラーメッセージが表示されます。

定義: 義務タイプ

義務タイプの定義

このカスタマイジングアクティビティでは、法的文書に割り当てることができる義務タイプを定義します。

定義: プロファイル

プロファイルの定義

コンテキストまたは法的取引に割り当てることができるプロファイルセットおよびプロファイルを定義します。

このカスタマイジングアクティビティでは、特定のビジネスシナリオで通常必要とされるエンティティタイプ、内部担当者タイプ、外部担当者タイプなどのセットを最初に更新します。2 番目のステップでは、コンテキスト管理アプリおよび法的取引管理アプリでコンテキストおよび法的取引に割り当てることができるプロファイルでプロファイルセットをグループ化します。

このプロファイルでは、法的取引のエンティティ、内部担当者、日付など、さまざまなデータタイプに対して選択可能な値が事前定義されます。したがって、プロファイルおよびプロファイルセットを使用すると、ユーザインタフェースで選択対象として表示される値の数を、特定のビジネスシナリオに関連する値に減らすことができます。

プロファイル - 割当: 法人契約管理要素 -> ジェネリックセット

汎用セット

導入プロジェクトのヒント: 設定した法人契約管理要素のテーブルを確認します。

プロファイル - 新規プロファイルセットの登録

新規プロファイルセットの登録

法人契約管理システムには、プロファイル: 汎用が 1 つ事前提供されています。

調達、販売および会社間 (最大 185 プロファイル) などのさまざまな事業領域に対して新規プロファイルを追加 (登録) することができます。

新規コンテキストを登録する場合は、該当するプロファイルを選択する必要があります。さまざまなプロファイルを使用して、各要素のドロップダウンリストを制限することができます。

最初にセットを定義してから、それらを新しいプロファイルに割り当てる必要があります

プロファイル - 新規セットへの法人契約管理要素の割当

新規セットへの法人契約管理要素の割当

導入プロジェクトのヒント: 設定した法人契約管理要素のテーブルを確認します。

プロファイル - 新規プロファイルへのプロファイルセット割当

新規プロファイルへのプロファイルセットの割当

新しいコンテキストの登録時に、ドロップダウンリストに新しいプロファイルが表示されます。

定義: ユーザ定義ステップのフィルタ

ユーザ定義ステップのフィルタの定義
ユーザ定義ステップのフィルタの定義

ビジネスアドインの設定

ビジネスアドインの設定

SAP S/4HANA Public Cloud での ECM 設定

設定

設定

ソリューション管理アプリを使用して、セルフサービス設定アプリを開始し、提供される設定をレビューすることができます。

現在のフェーズで必要なすべてのアクティビティを実行した場合は、次のフェーズに進むことができます。

法的コンテンツは、法務部門によって登録されるか、法務部門間で交換されます。法的コンテンツビジネスオブジェクトに割り当てられているカテゴリに基づいて、法的コンテンツを分類することができます。

設定: 法的取引要素

法的取引要素の設定を行います。

定義: リマインダタイプ

リマインダタイプの定義

定義: 日付タイプ

データ型の定義

ステップ 3 内部担当者の定義: 責任管理の機能登録の前提条件

責任管理における機能の登録

ステップ 3 内部担当者の定義: 機能プロファイルの機能への割当の前提条件

機能プロファイルを機能に割り当てる

定義: 内部担当者

内部担当者の定義

定義: エンティティタイプ

エンティティタイプの定義

エンティティの定義 - ビジネスパートナとしての従業員

ビジネスパートナとしての従業員

法人契約管理で従業員契約を管理できるようになりました。これを行うには、右側の説明に従って '従業員' をビジネスパートナに追加します。

外部担当者定義

外部連絡先の定義

定義: リンクオブジェクトタイプ

リンクオブジェクトタイプの定義

定義: アクセスレベル

アクセスレベルの定義

関係タイプ、関係、および使用ケースの定義

関係タイプの定義

更新条項または終了条項の定義

更新条項又は終了条項を定義する

定義: リンクオブジェクトタイプの技術タイプ

リンクオブジェクトタイプの技術タイプの定義

定義: フェーズタイプ

フェーズタイプの定義

法人契約管理設定: 法的文書

定義: コンテンツタイプ

コンテンツタイプの定義

定義: 文書スタンプ

文書スタンプの定義

定義: 義務タイプ

義務タイプの定義

法人契約管理設定: 法的プロファイル

プロファイル

リーガルプロファイル

コンテキストまたは法的取引に割り当てることができるプロファイルセットおよびプロファイルを定義します。

このカスタマイジングアクティビティでは、特定のビジネスシナリオで通常必要とされるエンティティタイプ、内部担当者タイプ、外部担当者タイプなどのセットを最初に更新します。2 番目のステップでは、コンテキスト管理アプリおよび法的取引管理アプリでコンテキストおよび法的取引に割り当てることができるプロファイルでプロファイルセットをグループ化します。

このプロファイルでは、法的取引のエンティティ、内部担当者、日付など、さまざまなデータタイプに対して選択可能な値が事前定義されます。したがって、プロファイルおよびプロファイルセットを使用すると、ユーザインタフェースで選択対象として表示される値の数を、特定のビジネスシナリオに関連する値に減らすことができます。

プロファイル - 法人契約管理要素の汎用セットへの割当

法人契約管理要素を一般セットに割り当てます。

プロファイル - 新規プロファイルセットの登録

新規プロファイルセットの登録

プロファイル - 新規セットへの法人契約管理要素の割当

新規セットへの法人契約管理要素の割当

プロファイル - 新規プロファイルへのプロファイルセット割当

新規プロファイルへのプロファイルセット割当

法人契約管理設定: 法的カテゴリ

定義: カテゴリモデル

法的カテゴリ
カテゴリモデル

カテゴリ識別子により、登録するカテゴリが決定され、オプションで法的文書に自動的に追加されます。コンテンツタイプ (例:NDA)および/または統合バリアント(例:供給元決定プロジェクト)。これは決定に関連します。

詳細については、設定ヘルプを参照してください。

カテゴリ識別子設定

カテゴリ識別子設定

カテゴリ修飾子を定義する方法

カテゴリ修飾子
カテゴリ修飾子
カテゴリ修飾子

法的ワークフロー

定義: ユーザ定義ステップのフィルタ

ユーザ定義ステップのフィルタの定義
ユーザ定義ステップのフィルタの定義

期限に関する電子メール通知を送信する前に、カスタム電子メールテンプレートを登録する必要があります。

期限に関する電子メール通知の送信

期限に関する電子メール通知の送信

必要に応じて、カスタム電子メールテンプレートのコンテンツを修正します。

電子メールテンプレートを更新する

電子メールテンプレートの更新
電子メールテンプレートの更新

法人契約管理責任管理

責任管理 - 機能

責任管理
責任管理