法的取引は、業務トランザクションまたはビジネスシナリオの一部として法的コンテンツのライフサイクルを管理するために使用されるビジネスオブジェクトです。
法的取引は、法的契約依頼に基づいて登録され、法的コンテンツをそのライフサイクルを通じて管理するために使用されます。このために、法的取引では、法的コンテンツに関連するすべての情報および品目 (内部および外部での法的コンテンツの登録に関連する関係者、順守する必要がある期限、プロセスで生成する必要がある文書、または法的取引にリンクされる文書) が収集されます。
法的取引の出力の範囲は、1 つの文書のみにすることができます。たとえば、1 つの特定の使用ケースに対する秘密保持契約などです。ただし、範囲が広く、1 つの法的取引で管理できる複数の法的文書、または個別に管理されて主要法的取引にリンクされる複数の法的取引で、複数の法的文書の登録が必要になる場合もあります。
法人契約管理のあらゆる場所でヘルプ機能を使用
法的取引の登録は、法的契約依頼アプリへのアクセスを許可された従業員が入力できる法的契約依頼によってトリガされます。プロファイルおよびコンテキストにより、法的コンテンツの依頼および法的取引の管理が容易になります。これらは、特定のビジネスシナリオを対象とし、必須にできる事前定義値、または変更または削除可能な推奨を提供します。これにより、個々のコンテンツのニーズに応じて拡張したり、一部を変更したりできるフレームワークが提供されます。
法的取引管理アプリを開き、法的取引を検索します。
さまざまなフィルタオプションを使用して、特定の法的取引を検索することができます。
法的取引ステータス
通常、法的取引ステータスは 6 つあります。
- 未処理の問題 - 必須フィールドまたは文書 (もしくはその両方) がありません。
- 保留 - すべての必須項目が更新されていますが、ステータスがまだ受入済ではない必須文書があります。
- 予定どおり - 法的取引が完了し、契約が有効になっています。
- 期限切れ - このステータスは、法的取引が終了日付に達すると自動的に設定されます。
- 取消済 - 法的取引は不要になったため、ユーザによって取り消されました。(通常、これは契約がまだ署名されていない場合に行われます。)
- 強制終了 - このステータスは、契約がアクティブに強制終了された場合に関連します。(通常、これは署名された契約が終了日付より前に終了した場合に行われます。)
法的取引のレビューおよび不足情報の入力
- 契約マネージャは、法的取引の更新を担当するロールです。契約マネージャーの役割を担うユーザーは、会社、業種、部門、契約シナリオなどによって異なる場合があります。
- 通常、契約またはその他の法的コンテンツを必要とする依頼者がいて、それを別の部門 (法務部門や契約管理部門など) に依頼します。
- 法的契約の登録後、コンテキストで定義されたワークフローを開始することができます。すべてのレビューが完了し、承認を受信した後、(必要に応じて) 署名プロセスを開始することができます。
- 法的契約が完全に実行されると、文書のステータスは受入済になり、法的取引のステータスは '予定どおり' になります。
- 関連する場合は、1 つの法的取引を別の (または複数の他の) 法的取引にリンクすることができます。
関係者
内部担当者と外部担当者については、図に示す同じステップに従います。
関係
複数の法的取引間の関係を定義します。サブファセット '関連必須文書' で、関連トランザクションで指定されたすべての必須文書を表示することができます。設定されている場合、関連する法的取引のステータスが同期されると通知を表示することができます。
リンクオブジェクトファセットでは、法的取引を他のオブジェクト (購買契約、見積依頼、販売契約、不動産契約、およびその他のカスタマイズ可能なオブジェクトなど) にリンクすることができます。法的取引から S/4HANA の購買契約に直接ナビゲートすることができます。
ライフサイクル
- 有効な更新: 取引をマニュアルで更新する必要があります。そのため、次の 2 つのリマインダーがあります。1. 契約の終了。2. 契約の更新
- 自動更新: 取引は自動的に更新されます。契約を終了するには、契約を終了する必要があります。そのため、強制終了のリマインダーが 1 件あります。
リマインダ
このセクションでは、ユーザが法的取引のリマインダを更新します。リマインダは、法的取引の一部として管理される契約の再実行日または終了日などについて受信者に通知するために、指定された日付に、指定された受信者に送信される電子メールです。リマインダは、事前設定された電子メールテンプレートに基づきます。
フレームワーク合意をアップロードし、仮想文書をステータス '最終' に設定し、Word 文書を生成した後、以下のステップを続行します。
ワークフロー開始
- ワークフローはコンテキストで定義されます。
- ワークフローでは、単純なリリースまたは承認プロセスなどのプロセス、または特定の順序でタスクを実行する必要がある複数のユーザまたはロールが関与するより複雑なプロセスを定義することができます。
- このコンテキストに基づいて法的取引を登録する場合、デフォルトワークフロー開始を選択して、この情報に基づいてワークフローステップを生成します。
- 法的取引では、ワークフローを開始できますが、変更を適用することはできません。
- ワークフローは、法的取引全体に関連します。
- 通常、ワークフローは、法的契約が登録/ドラフト化され、法的取引にアップロードされた後に開始されます。
コメント機能のあるノートファセット
ノートファセットでは、法的取引オブジェクトに関するノートを提供する項目が提供されます。ほかのユーザーが追加したメモに返信したり、ほかの返信を表示したりすることもできます。
メモの文字数は 5000 文字に制限されています。
メリット: 関連コミュニケーションの透明性 (ユーザの電子メールに非表示情報はありません)。
コメント機能のあるノートファセット
フェーズの設定については、'コンテキスト管理' 学習コンテンツを参照してください。フェーズのステータスは '処理中' に変更され、事前定義された完了基準が満たされた場合にのみ完了します。
義務ファセット
法的取引内の文書に関連するすべての義務が '義務ファセット' に表示されます。義務は、法的取引レベルではなく、法的文書レベルで登録することができます。
通知の受信と未処理タスク
各 '担当者' は、ワークフローで定義された順序で自分のタスクの通知を受け取ります。
リンクされたタスクをクリックすると、'受信ボックス' アプリにユーザが移動し、そこで承認タスクをレビューすることができます。ユーザはここから文書を直接開くことができます。または、法的取引を開き、そこから文書を開くこともできます。
ドキュメントの確認とタスクの承認
法的取引でのタスクステータスのレビュー
参照登録
必要な属性、ファセット、および文書を選択して、法的取引をコピーすることができます。この機能は、特定の目的で法的取引を登録する必要があり、コピートランザクションで特定の属性、ファセット、および伝票が必要な場合に使用することができます。
'OK' をクリックすると、新しい法的取引が生成されます。
状況処理
- システム管理者は、'状況処理' アプリを使用して、法的取引のステータス同期が失敗した状況を特定することができます。その後、適切なステータス同期を確保するための修正アクションを実行することもできます。
- 'ステータス同期失敗' と 'ステータス同期失敗のトリガ' の 2 つの状況が考えられます。
- 通知の受信者を定義することができます。
- ステータス同期とは、相互に関連する複数の法的取引 (親および複数の子法的取引など) の同期を意味します。例: トランザクションマネージャは、フレームワーク合意の法的取引を終了することができます。これにより、このフレームワーク合意に関連するすべての契約が自動的に終了します。
状況処理
電子署名による文書の署名 (DocuSign 統合)
e-Signature エンベロープが割り当てられます。
伝票登録の履歴ログ表示
- 文書の登録および削除は、法的取引の履歴ログに表示されます。
- 履歴ログには、法的取引の履歴ボタンからアクセスすることができます。
Excel テーブルにエクスポート
