Administrando Listas de Preços no SAP Business One

• Sua empresa atualiza várias listas de preços para fornecer uma determinação de preços apropriada para diferentes tipos de clientes. Portanto, você vincula as listas de preços a grupos de clientes. Quando um novo registro mestre de cliente é criado, a lista de preços é predefinida a partir do grupo de clientes atribuído ao cadastro de clientes.
• Você define algumas listas de preços para atualizar preços automaticamente quando uma lista de preços base é modificada. Por exemplo, você baseia alguns preços de venda em uma lista de preços com base no preço de compra.
• Algumas listas de preços são sazonais, por isso são administradas com datas de validade. As novas listas de preços são marcadas como inativas até que estejam prontas para serem utilizadas.

• O SAP Business One utiliza listas de preços como base para a determinação de preços no processo de vendas e compras.
• As listas de preços contêm a determinação de preços para itens.
• Cada parceiro de negócios tem uma lista de preços atribuída. Você pode ver a lista de preços atribuída no cadastro de parceiros de negócios.
• Quando um parceiro de negócios é inserido em um documento de marketing, a lista de preços é associada ao documento. Quando você insere um item no documento, o preço desse item é retirado da lista de preços associada a esse documento.

A maioria dos novos clientes do SAP Business One importará as listas de preços que estão utilizando em seus negócios. As listas de preços podem estar em planilhas eletrônicas ou em um sistema legado.

Existem duas maneiras principais de importar cadastros, a ferramenta Importar do Excel e o Data Transfer Workbench. Essas ferramentas são abordadas nos tópicos do curso sobre ferramentas de migração de dados.

Neste tópico do treinamento, vamos nos concentrar em como criar listas de preços individuais.

Ao criar uma lista de preços, você pode inserir os preços manualmente ou basear uma lista de preços em outra lista de preços, de modo que os preços sejam atualizados automaticamente quando a lista de preços base for modificada.

Vejamos como isso é feito.

• As listas de preços são criadas e mantidas no módulo Estoque na área de menu para listas de preços.
• Para adicionar uma nova lista de preços, abra o menu de contexto clicando com o botão direito do mouse e selecione Adicionar linha.
• Em seguida, insira o nome para sua nova lista de preços.
• Neste exemplo, estamos criando uma nova lista de preços para clientes que são escolas.
• Você pode controlar quem está autorizado a modificar a lista de preços utilizando grupos de autorizações.

• Uma opção útil para listas de preços é basear uma lista de preços em outra lista de preços.
• Em nosso exemplo, a lista de preços para escolas será baseada em nossa lista de preços base que configuramos anteriormente.
• Gostaríamos que os preços na lista de preços das escolas fossem sempre o dobro dos preços na lista de preços base.
• Definimos a lista de preços base padrão como nossa "lista de preços base". Definimos um fator padrão de 2.0.
• Cada item com preço determinado na lista de preços base exibirá um preço definido em 200% do preço do item na lista de preços base. Por exemplo, se um item tiver o preço de 10 na lista de preços base, o mesmo item na lista de preços das escolas terá o preço de 20.
• Sempre que os preços forem alterados na lista de preços base, o preço correspondente na lista de preços das escolas será atualizado automaticamente para que o preço seja sempre o dobro do preço base.

Você pode clicar duas vezes em uma linha para abrir a lista de preços para visualizar e atualizar os preços de itens individuais.

• Depois de abrir uma lista de preços, você verá todos os itens no sistema e os preços atribuídos.
• Aqui vemos que a lista de preços Escolas é baseada na lista de preços base.
• Os preços são calculados usando um fator de 2.
• Observe que o tablet tem atualmente um cálculo de preço automático de 540, que é o dobro do preço base de 270.

• Você pode atualizar preços para cada unidade de medida para um item que tenha um grupo de unidades de medida atribuído.
• Para definir a determinação de preços da unidade de medida, selecione a lista de preços e clique duas vezes na linha do item na lista de preços para abrir a janela Preços da unidade de medida.
• Tanto a unidade de medida básica de determinação de preços será exibida na janela Preços da unidade de medida, mas ficará acinzentada. Seu preço é definido na janela da lista de preços para itens. A unidade de medida da determinação de preços é escolhida no cadastro do item e não pode ser alterada nas listas de preços.
• Você tem a opção de adicionar quaisquer unidades que pertençam ao grupo de unidades de medida atribuído ao item à janela Preços da unidade de medida e definir seus preços.
• Para mais informações sobre unidades de medida e como elas são configuradas, consulte os cursos de e-learning sobre unidades de medida.

• Quando você adiciona uma linha para uma unidade de medida, o sistema calcula automaticamente o preço unitário para cada unidade de medida com base nas definições do grupo de unidades de medida.
• Se você optar por não inserir uma unidade e um preço para essa lista de preços, ainda será possível utilizar essa unidade em um documento de vendas ou compras. Um preço para a unidade utilizada no documento será calculado automaticamente com base na relação dessa unidade com a unidade básica de preço e seu preço.
• Um motivo para adicionar um preço da unidade de medida nesta janela é que você pode inserir um preço unitário diferente ou modificar o preço unitário com um desconto percentual ou sobretaxa na coluna Reduzir por porcentagem. A redução ou sobretaxa é calculada imediatamente e refletida no preço unitário.
• Marque o campo de seleção Automático na linha se quiser que os preços da unidade de medida sejam atualizados de acordo com a redução do desconto, sempre que os preços da unidade de medida do estoque forem atualizados na janela Lista de preços. Se o campo de seleção Automático não estiver marcado na linha, os preços da unidade de medida não serão atualizados quando você atualizar os preços da unidade de medida do estoque na janela Lista de preços.

• Outro recurso interessante na janela de preço da unidade de medida é que você pode copiar Reduzir por porcentagens para outros itens que compartilham o mesmo grupo de unidades de medida.
• Você pode usar o botão Copiar Reduzir em para copiar as porcentagens definidas na coluna Reduzir por % para preços de unidade de medida de um item para vários itens em várias listas de preços, desde que todos os itens pertençam ao mesmo grupo de unidades de medida.
• Por exemplo, se tivéssemos vários tipos de papel de cópia e sempre concedermos um desconto de 5% em um pacote de 6 e 15% em uma caixa de papelão, poderíamos copiar essas porcentagens de desconto de um item para todos os outros itens de papel de cópia com as mesmas unidades de medida.
• Observe que o novo botão aparece na janela Preços da UM somente quando você acessa os preços da unidade de medida a partir da linha do item na lista de preços. Se você acessar a janela Preços da UM a partir dos dados do cadastro do item selecionando Procurar, o novo botão estará inativo.

• Você pode definir uma lista de preços como inativa até estar pronto para utilizá-la. Uma empresa pode configurar a determinação de preços antecipadamente e ativar uma lista de preços quando necessário.
• Você também pode definir uma lista de preços como ativa para um intervalo de datas específico. Isso permite que as empresas ofereçam modificações de preço por um período limitado. A determinação do preço só será efetiva quando a primeira data de validade for atingida. Quando o intervalo não for mais válido, a lista de preços se tornará inativa.
• Se você utilizar uma lista de preços inativa em um documento, nenhuma determinação de preços será exibida. Se um documento de marketing se referir a uma lista de preços inativa, como em um pedido para um cliente associado a uma lista de preços inativa, o preço do item será zero e o campo de preço unitário será exibido como vazio na linha do documento. Quando você adiciona um documento associado a uma lista de preços inativa, o sistema o avisará sobre o preço zero. Se uma lista de preços ativa tiver um intervalo de datas, a data de lançamento do documento deverá estar dentro do intervalo de datas, caso contrário, a lista de preços será considerada inativa. Para outras janelas, como o cadastro do item, a data do sistema é utilizada para a comparação com o intervalo de datas da lista de preços.
• Uma lista de preços pode ser desativada a qualquer momento, mesmo que já esteja atribuída a um parceiro de negócios.

• Para cada entrada na lista de preços, você pode atualizar até 3 preços com moedas diferentes (a moeda principal e duas moedas adicionais). Isso é útil quando você deseja um preço exato em uma moeda diferente em vez de depender da conversão de moeda efetuada dentro de um documento.
• Você pode atualizar a determinação do preço em moedas alternativas não só no nível do item, mas também para cada unidade de medida para um item.
• Os campos de moeda adicional estão inicialmente ocultos, mas você pode exibi-los usando Configurações do formulário.

• Existem duas listas de preços que são criadas automaticamente e você não pode atualizar:
  • A lista Últimos preços avaliados
  • A lista Último preço de compra
• O sistema atualiza essas listas de preços automaticamente.
• A lista Último preço avaliado é atualizada automaticamente quando você executa o Relatório da simulação da avaliação do estoque. Esse preço é calculado apenas para a unidade de medida de estoque do item e somente na moeda principal.
• O Último preço de compra é atualizado automaticamente quando um item entra no estoque com seu preço original.
• Essas 2 listas de preços estão acinzentadas na janela Listas de preços porque você não pode modificar essas listas de preços.

O último preço de compra é atualizado por: faturas de contas a pagar, entradas de mercadorias e recebimentos de mercadorias, lançamentos de estoque para quantidades iniciais ou ajustes para diferenças de estoque positivas, documentos de despesas de importação e cálculo automático do último preço de compra para estruturas de produtos utilizadas na produção. O cancelamento de qualquer um dos documentos não afetará esse preço.

Se nenhuma dessas ações listadas no gráfico tiver sido executada no sistema para um item, a lista de preços Último Preço de Compra não conterá um preço para o item.

Você pode basear outras listas de preços no Último preço de compra. No entanto, você não pode modificar manualmente os preços na lista de preços Último preço de compra.

• Há vários controles para determinação de preços na aba Determinação de preços em Configurações gerais. Esses controles abrangem três áreas principais: listas de preços inativas, itens sem preço e determinação de preços de unidade de medida.
• Você pode controlar se os preços são exibidos em documentos quando uma fonte de preços é baseada em uma lista de preços inativa para três tipos de preços. Três campos de seleção separados controlam a exibição de preços especiais para parceiros de negócios, descontos por período e volume e preços de listas de preços.
• Você também tem a opção de ocultar ou exibir listas de preços inativas em três áreas: em relatórios, em documentos de vendas, compras e estoque e em configurações. Cada área tem um campo de seleção que, quando marcado, diz ao sistema para exibir listas de preços inativas para essa área.
• Algumas empresas podem ter um grande número de itens sem preço que não são vendidos nem comprados. Como cada item por padrão aparece em todas as listas de preços, as empresas com um grande número de itens podem querer remover itens sem preço das tabelas de listas de preços. Ao marcar esse campo de seleção, todos os itens com preço zero serão imediatamente removidos da tabela de itens (ITM1). Isso reduzirá substancialmente o tamanho dessa tabela e melhorará o desempenho. Considere que esta ação não é registrada no arquivo de log, uma vez que não existem modificações de preço. Quando o campo de seleção está marcado, não existem modificações da IU para o usuário. Se o campo de seleção for desmarcado posteriormente, todos os itens removidos serão restaurados para a tabela ITM1 para que possam ser utilizados em transações comerciais normais. Observe que nenhum backup é necessário antes que a restauração seja feita. Este campo de seleção não é relevante para as listas de preços Último preço de compra e Último preço avaliado. Todos os itens permanecem associados a essas duas listas de preços. Os itens sem preços ainda são exibidos aos usuários quando eles visualizam as listas de preços. Se você quiser visualizar as listas de preços sem visualizar esses itens, selecione a opção Ocultar itens sem preço na janela Lista de preços – Critérios de seleção. Existe uma opção semelhante nos relatórios de lista de preços.
• Uma vez que a determinação do preço da unidade de medida é baseada em grupos de unidades de medida e suas regras para converter uma unidade em outra, você pode querer que quaisquer modificações na relação entre as unidades afetem os preços da sua empresa. Você tem várias opções - atualizar os preços adequadamente, remover a determinação de preços da unidade de medida, manter o preço da unidade de medida correspondente ou manter todos os preços inalterados. Depois de fazer essa escolha, você tem uma opção adicional para definir um campo de seleção que diz ao sistema para remover ou atualizar os preços da unidade de medida com base nas modificações nas listas de preços mantidas pelo sistema: último preço de compra e última lista de preços avaliados.

Estes são alguns pontos importantes:

• Você atualiza preços de compra e venda em listas de preços.
• Existem 10 listas de preços padrão. Você pode definir mais.
• Você pode definir preços para todas as listas de preços, exceto as duas listas de preços mantidas pelo sistema: o último preço de compra e as listas de preços avaliados.
• Você pode manter preços para cada unidade de medida de um item para um grupo de unidades de medida atribuído a um item.
• Cada item está vinculado a cada lista de preços por padrão. No entanto, você tem a opção de remover itens com preço zero de todas as listas de preços, exceto as listas de preços mantidas pelo sistema.
• Uma lista de preços pode ser baseada em outra lista de preços usando um fator. Dessa forma, os preços podem ser atualizados automaticamente quando a lista de preços base é modificada.
• Se um preço da lista de preços for modificado manualmente, ele não poderá mais ser modificado automaticamente.
• Você pode definir datas de validade para listas de preços ou marcar uma lista de preços como inativa. As definições de configuração permitem que você controle onde as listas de preços inativas e seus preços são exibidos.

O gerente de vendas da OEC Computers tem utilizado fatores para configurar relações entre listas de preços. O número de listas de preços de venda é baseado em uma lista de preços base. Quando as listas de preços base são modificadas, as outras listas de preços de venda são atualizadas automaticamente. Quando precisou ajustar preços individuais, atualizou-os diretamente nas janelas da lista de preços.

Ele acabou de aprender que pode atualizar sistematicamente os preços dos itens em várias listas de preços utilizando o assistente de atualização de preços.

O assistente lhe permitirá mais parâmetros de seleção e mais visibilidade do efeito das modificações antes que elas ocorram.

Existem dois métodos para atualizar preços em suas listas de preços.

O primeiro método é atualizar preços diretamente na janela da lista de preços.

Como vimos na lição anterior, você pode utilizar fatores para atualizações automáticas de preço.

Você também tem a opção de efetuar modificações manuais em preços individuais nas listas de preços. Você pode abrir toda a lista de preços para atualizar itens ou modificar preços de vários itens em uma lista de preços utilizando a opção Atualizar por seleção.

O segundo método é utilizar o assistente de atualização de preços.

O assistente de atualização de preços fornece vários métodos para fazer modificações sistemáticas em preços em uma ou mais listas de preços ou converter preços em massa em diferentes moedas.

O assistente guia você pelo processo e permite que você visualize modificações no modo de simulação antes de efetuar modificações irreversíveis.

Nesta lição, exploraremos os dois métodos e discutiremos como eles são usados.

• O gerente de vendas tem atualmente um número de listas de preços baseadas em uma lista de preços base. Ele utiliza fatores para administrar as diferenças percentuais entre a lista de preços base e todas as outras listas de preços.
• Por exemplo, os preços na lista de preços sazonal são definidos para serem sempre o dobro dos preços na lista de preços base.
• A vantagem desse método é que os aumentos percentuais são fáceis de gerenciar nas várias listas de preços com base na lista de preços base.
• O único problema é quando alguns preços precisam variar da porcentagem padrão. Nesses casos, ele faz modificações diretamente na lista de preços. Ele pode efetuar modificações em um preço do item ou pode utilizar critérios de seleção para selecionar vários preços de item para modificar.

• No curso anterior sobre criação de listas de preços, vimos como você pode basear uma lista de preços em outra lista de preços usando um fator.
• Por exemplo, quando a empresa decidiu que precisava de uma nova lista de preços para escolas, o gerente criou uma lista de preços baseada na lista de preços base com um fator de 2.
• O fator é utilizado como multiplicador. Cada preço na lista de preços Escolas é 2x o preço na Lista de Preços Base.
• Sempre que a lista de preços base for modificada, a lista de preços Escolas será atualizada automaticamente.
• Essa é uma forma útil de ter atualizações automáticas de preços.

• Embora o recurso de atualização automática tenha sido útil, o gerente de vendas descobriu que, às vezes, determinados produtos em uma lista de preços podem precisar ser alterados para vender melhor no mercado.
• O tablet na lista de preços base é definido como 270, de modo que a determinação de preços automática do fator define o preço como 540.
• No entanto, o gerente de vendas sente que esse produto venderia melhor para as escolas a um preço normal de 500.

• Portanto, ele define o preço como 500 diretamente na lista de preços da escola.
• Assim que ele modificar esse preço, o campo de seleção manual é definido e o preço não é mais atualizado automaticamente.
• Este método funciona bem quando há apenas algumas mudanças de cada vez.

Outra opção é definir um item para utilizar uma lista de preços base ou fator diferente para a determinação de preços automática.

Aqui, novamente, vemos uma lista de preços baseada em uma lista de preços base com um fator de 2.

Desta vez, o tablet foi definido para ser baseado em uma lista de preços diferente. O tablet é baseado na lista de preços de desconto com um fator de 2,5.

O preço do tablet não será modificado quando os outros itens forem modificados. Em vez disso, o preço desse item será modificado sempre que a lista de preços de desconto for modificada.

Outra opção é definir um item para utilizar uma lista de preços base ou fator diferente para a determinação de preços automática.

Aqui, novamente, vemos uma lista de preços baseada em uma lista de preços base com um fator de 2. O fator e as listas de preços base são definidos no nível do cabeçalho, de modo que todas as linhas têm como padrão a mesma lista de preços base e fator.

Desta vez, o scanner foi definido para ser baseado em uma lista de preços diferente. O scanner é baseado na lista de preços de desconto com um fator de 3

O preço do scanner não será modificado quando os outros itens forem modificados devido a uma modificação na lista de preços base. Em vez disso, o preço desse item será modificado sempre que a lista de preços de desconto for modificada.

Uma terceira opção para atualizar preços dentro da janela Lista de preços é Atualizar lista de preços por seleção.

Na janela Listas de preços, selecione o botão de rádio para Atualizar por seleção.

Em seguida, clique duas vezes na lista de preços que você deseja atualizar.

Utilize os critérios de seleção para selecionar os preços a serem atualizados. Você pode selecionar preços de item por fornecedores, números de item, grupos de itens e propriedades.

A seleção de preços de itens será exibida e você poderá fazer qualquer alteração.

Todos os preços alterados serão marcados como manuais e não serão mais atualizados automaticamente quando uma lista de preços base for alterada.

Quando uma ou mais listas de preços precisam de atualizações mais abrangentes, uma prática melhor é utilizar o assistente de atualização de preços.

O assistente de atualização de preços é muito flexível e permitirá que você modifique os itens selecionados em uma ou mais listas de preços por 4 métodos.

1. Você pode utilizar o método Preços do item para atualizar os preços dos itens utilizando uma operação matemática ou definindo um valor para o preço.
2. Você pode utilizar o método Lista de preços base para alterar o fator e/ou a lista de preços base para uma ou mais listas de preços.
3. Você pode utilizar o método Converter em para converter preços em uma lista de preços de uma moeda para outra.
4. Você pode utilizar o método UM Reduzir por porcentagem para efetuar um ajuste em massa aos preços com base em uma unidade de medida modificando o valor do campo Reduzir por porcentagem.

Vejamos alguns exemplos que tornarão os recursos do assistente mais claros.

• O gerente de vendas quer ajustar todos os produtos para um determinado fabricante em 5%.
• Todos os produtos fabricados pela Rainbow devem ser aumentados em 5% em todas as listas de preços de venda, exceto a lista de preços da Web.
• Nenhum item sem preço deve ser atualizado. Nenhum item inativo deve ser atualizado.
• Usaremos o assistente de Atualização de Preços para fazer essas alterações.

A primeira etapa no assistente é selecionar o método de atualização.

Em nosso primeiro exemplo, o gerente de vendas quer que aumentemos o preço do item em 5%.

Portanto, selecionamos o método Preços do item para fazer esse ajuste.

O método Preços do item nos dá a opção de multiplicar, dividir, adicionar, subtrair ou definir um valor.

Selecionamos Multiplicar e inserimos o valor 1,05.

Em nosso exemplo, usamos a opção para multiplicar o preço, no entanto, existem 4 outras opções. Vejamos como eles funcionam.

Vamos supor que temos um item com um preço atual de 10 e vamos ver como funcionam as outras opções se inserirmos o valor de 2.

Se optarmos por multiplicar e inserir o valor 2, 10 será multiplicado por 2 e o preço resultante será 20.

Se optarmos por dividir, 10 é dividido por 2 e o preço resultante é 5.

Se optarmos por adicionar, o sistema adicionará 2 e resultará em um preço de 12.

Se selecionarmos subtrair, o sistema subtrai 2 e resulta em um preço de 8.

Se selecionarmos a operação Definir valor, não importa qual era o valor inicial. O valor inserido é utilizado como preço resultante.

A segunda etapa é para critérios de seleção.

Nesta etapa, primeiro selecionamos os itens que precisam de uma modificação na determinação do preço.

Temos opções para selecionar itens com base em um intervalo de fornecedores preferenciais, um intervalo de números de item, por grupo de itens, por fabricante ou por propriedades do item.

Ao escolher itens ou fornecedores por intervalo, lembre-se de escolher o início e o fim de um intervalo. Por exemplo, se você quiser apenas o item A1000, precisará selecionar De A1000 a A1000; caso contrário, se selecionar A1000, obterá todos os itens seguintes, como A1001 e assim por diante.

Essa janela também nos permite excluir itens sem preço ou inativos.

Em nosso exemplo, o gerente de vendas quer modificar os preços dos itens fabricados pela Rainbow, excluindo quaisquer itens sem preço ou inativos.

Em seguida, selecionamos Seguinte para ir para a segunda parte da etapa Critérios de seleção.

Na etapa Critérios de seleção, você também precisa modificar os tipos de preços que deseja modificar.

Primeiro, selecionamos a lista de preços ou as listas de preços que queremos incluir.

Em nosso exemplo, o gerente de vendas quer modificar todas as listas de preços de venda, exceto a lista de preços da Web. Para isso, selecionamos o botão Procurar para abrir a janela Listas de preços para selecionar várias listas de preços.

Outra opção nesta janela permite que você decida se está modificando preços para a moeda principal ou para moedas adicionais. Em nosso exemplo, só queremos modificar os preços na moeda principal.

Uma terceira opção dentro da janela de seleção de preço é quais preços de unidades de medida devem ser incluídos na modificação.

Você pode optar por incluir somente o grupo de unidades de medida manual, somente outros grupos de unidades de medida ou os dois tipos de grupos de unidades de medida. Quando você selecionar outra ou ambas, a janela Unidades de medida será aberta.

Aqui você pode optar por atualizar preços de unidades de medida de estoque ou unidades específicas. Depois de fazer essa escolha, você poderá procurar e escolher as unidades específicas que deseja atualizar.

A terceira etapa no assistente é visualizar uma simulação das modificações de preço.

Você pode visualizar a simulação por Itens ou por Listas de preços.

Se você visualizar por itens, pode selecionar os itens a serem atualizados.

Se você visualizar por Lista de preços, poderá escolher se deseja ou não atualizar essa lista de preços, mas não selecionar itens específicos para incluir ou excluir dentro da lista de preços.

Você pode expandir ou comprimir o relatório e mover entre páginas.

Se a simulação exibir algo que você gostaria de modificar, você pode utilizar o botão Voltar para voltar às etapas anteriores para efetuar modificações.

A etapa final é marcar o campo de seleção para as linhas que você deseja modificar e, em seguida, selecionar Executar. Você receberá uma mensagem que avisa que se outros usuários estiverem efetuando modificações no banco de dados, você poderá receber resultados diferentes dos exibidos na simulação. Em geral, a melhor prática é fazer modificações com o assistente de determinação de preços durante os períodos em que você sabe que outros usuários não estarão atualizando os preços.

Depois de selecionar Executar, você não pode estornar as modificações.

A quarta etapa do assistente exibe os resultados de suas modificações.

Você pode visualizar informações sobre o que foi modificado com uma data e hora. Se houver erros, você os verá também.

Vimos antes que efetuar modificações individuais em uma lista de preços faz com que o sistema marque o campo de seleção manual. O campo de seleção manual também é definido para modificações nos preços do item ao utilizar o assistente de atualização de preços. Isso significa que esses preços não serão mais atualizados automaticamente usando fatores.

Vejamos um cenário que usa outra opção no Assistente de atualização de preços.

Atualmente, a lista de preços com desconto é baseada na lista de preços base com um fator de 0,5.

O gerente de vendas deseja alterar o fator do grupo de itens de acessórios para 0,75.

No Assistente de atualização de preços, selecionamos a opção Lista de preços base. Essa opção nos permite alterar o fator de uma lista de preços e, se quisermos, a lista de preços usada como lista de preços base.

Depois de selecionar a opção Lista de preços base, você terá a opção de escolher a lista de preços base atual ou nova.

Se você selecionar Lista de preços base atual, a lista de preços base permanecerá a mesma e você poderá escolher um novo fator. Isso é o que faríamos no exemplo 3. Queremos manter a lista de preços base, mas apenas ajustar o fator.

Ou você pode selecionar uma lista de preços diferente como uma nova base. Você pode selecionar qualquer lista de preços existente como base.

Outra opção é basear uma lista de preços nela mesma. Normalmente, você faria isso quando não quiser mais ter uma lista de preços atualizada automaticamente. Depois de selecionar Igual ao destino e um fator de 1, você pode atualizar essa lista de preços diretamente no assistente ou diretamente na janela da lista de preços.

Outra utilização do Assistente de atualização de preços é converter a moeda de uma lista de preços.

No exemplo 4, você tem uma lista de preços de venda que gostaria de reutilizar para alguns novos clientes internacionais. Atualmente, a lista de preços tem preços em 3 moedas - uma moeda principal e duas adicionais. Você precisa de uma quarta moeda para essa lista de preços.

Você pode selecionar a opção Converter em. Esta opção converterá preços de uma moeda para outra.

Em nosso exemplo, queríamos duplicar uma lista de preços existente e modificar a moeda principal. Assim que tivermos a nova lista de preços, podemos abrir o assistente de Atualização de preços e selecionar a opção 'Converter em'.

Selecione a nova moeda a partir do drop-down. A taxa padrão é retirada da taxa definida na janela Taxas de câmbio e índices. Os usuários podem alterar a taxa manualmente.

Nas janelas seguintes, você pode optar por modificar itens selecionados ou uma lista de preços completa. Em nosso exemplo, escolhemos nossa nova lista de preços.

Em seguida, você pode optar por modificar a moeda primária ou uma das moedas adicionais.

Outra última opção no Assistente de atualização de preços permite ajustar a determinação de preços da unidade de medida.

No exemplo 5, o gerente de vendas decide efetuar reduções de preço adicionais para vendas de caixas de papel de impressora.

Ele gostaria de oferecer uma redução de 10% para caixas de papel de impressora em duas listas de preços, a lista de preços Escolas e a lista de preços Conta pequena. Atualmente, as caixas só têm um desconto de 5% nessas listas de preços sobre o preço para comprar o número de embalagens igual a uma caixa.

Para isso, modificaremos o valor 5 para o valor 10 no campo Unidade de medida reduzida em % para itens selecionados de papel de impressora nas duas listas de preços.

No Assistente de atualização de preços, selecionamos a opção 'UM reduzida por porcentagem'.

O campo Reduzido por % em Preços da unidade de medida nos permite conceder um desconto para unidades específicas.

Em nosso exemplo, vamos supor que o preço de um pacote de papel de impressora seja 2 em nossa lista de preços Escolas.

Uma caixa é composta por 24 pacotes.

Portanto, o preço base de uma caixa de papelão (sem qualquer desconto) é 48.

O campo Reduzido por % nos permite conceder um desconto a partir desse preço.

Atualmente, o desconto é de 5%, por isso o preço de uma caixa é 47,10.

Assim, se concedermos um desconto de 10%, o preço de uma caixa mudará para 44,20.

Poderíamos fazer essa alteração manualmente em uma lista de preços, mas para vários itens em várias listas de preços, é muito mais fácil fazer a alteração no assistente de Atualização de preços.

No Assistente de atualização de preços: definimos a unidade de medida reduzida em porcentagem para ser igual a 10. Isso dará um desconto de 10% para caixas.

Em seguida, nas janelas de critérios de seleção, selecionamos os itens de papel de impressora e, em seguida, escolhemos as duas listas de preços afetadas e a unidade de medida.

Na simulação, veremos o preço atual e o preço sugerido e podemos optar por executar a modificação.

O Assistente de atualização de preços não pode criar uma nova entrada de Unidade de medida reduzida por %. O assistente só pode modificar entradas existentes.

Utilize o Assistente de atualização de preços para modificar valores existentes. Cada unidade de medida já deve ter uma entrada com um montante a ser atualizado.

Portanto, se atualmente não houver um valor de Unidade de Medida Reduzida Por para uma unidade de medida específica em uma lista de preços, o assistente não terá efeito.

Nos casos em que você deseja inserir um grande número de novos montantes de unidade de medida Reduzir em % para unidades de medida, utilize a função Copiar Reduzir por %.

Insira os valores de Unidade de Medida Reduzida Por % para um item em uma lista de preços e, em seguida, você pode utilizar esses valores como origem para copiar para outros produtos e/ou outras listas de preços.

Estes são alguns pontos importantes:

• Você pode basear uma lista de preços em outra lista de preços e utilizar fatores como multiplicador.
• Quando a lista de preços base for alterada, todas as listas de preços baseadas nela serão alteradas.
• Você pode efetuar modificações manuais diretamente em uma lista de preços.
• Quando você efetua uma modificação manual em um preço em uma lista de preços que utiliza fatores, esse preço modificado não é mais atualizado automaticamente.
• O assistente de Atualização de Preços permite que você faça modificações em massa em várias listas de preços ao mesmo tempo.
• As opções no assistente incluem modificar preços de itens, definir novas listas de preços base e fatores, converter moeda para uma lista de preços e ajustar preços de unidade de medida utilizando o campo Reduzir por porcentagem.
• Os preços alterados com a opção Preços do item no Assistente de atualização de preços serão definidos como Manual e não estarão mais sujeitos a atualizações automáticas de determinação de preços.
• O assistente de Atualização de Preços inclui uma etapa de simulação para que você possa verificar novamente suas modificações antes que elas entrem em vigor.