Creación de frases

En Gestión de especificaciones, las frases y las colecciones de frases son esenciales para estandarizar los valores basados en texto utilizados en todos sus productos. Esta estandarización garantiza consistencia y precisión en todas las especificaciones del producto. Esta lección le guía a través de la creación, actualización e importación de frases y colecciones de frases para lograr esta consistencia.

Las frases y las colecciones de frases son cruciales para actualizar la consistencia y la precisión dentro de la Gestión de especificaciones. Las frases se pueden reutilizar para valores basados en texto, mientras que las colecciones de frases agrupan frases para fines específicos. El rol Actualizador de frases es necesario para trabajar con estas funciones.

La aplicación Frases le permite crear y actualizar frases individuales, que estandarizan el texto utilizado para sus productos. Ejemplos de Frases que puede necesitar para su Producto de Chocolate u otros alimentos pueden incluir:

• Conservar refrigerado

• Conservar en un lugar fresco y seco

• No congelar

• Consumir dentro de los tres días posteriores a la apertura

• Agitar bien antes de usar

• Calentar antes de servir

• Listo para comer

• Mejor servido refrigerado

• Frasco de 500 ml

• Lata de aluminio

• Cartón de Tetra Pak

• Botella de vidrio

• Bolsa reutilizable

Una frase consta de los siguientes elementos:

• Traducciones: elementos de texto en un idioma específico.

• Valores: Datos asignados como código de frase, grupo y nota.

Siga estos pasos para crear una frase nueva:

1. Aplicación Seleccionar frases
2. Seleccione Crear.
3. Proporcione un ID para su frase. El ID sirve como identificador técnico, mientras que el nombre es la etiqueta descriptiva que verán los usuarios. Por ejemplo, si está creando una colección para materiales de embalaje, puede utilizar "Material de embalaje" como nombre y un ID correspondiente.
4. Especifique un idioma de origen y una posición de texto en la sección Posiciones de texto mediante Crear. Esto actúa como reserva si no hay traducciones disponibles. Se requiere una posición de texto en el idioma de origen.
5. (Opcional) Especifique un código de frase, un grupo y una nota. Los códigos de frase identifican lógicamente frases (por ejemplo, advertencias de peligrosidad). Los grupos permiten la agrupación lógica de frases (por ejemplo, colores).
6. (Opcional) Cree elementos de texto para especificar las traducciones de la frase en, por ejemplo, traducción de texto en español, francés, etc. Cada elemento de texto es una nueva traducción y solo se puede añadir una vez en el mismo idioma.
7. (Opcional) Asigne la frase a una colección de frases.
8. Crear y liberar frase.

El vídeo le muestra cómo crear la frase en la gestión de especificaciones SAP:

Para los escenarios que implican muchas colecciones de frases o actualizaciones frecuentes, importarlas en masa mediante una plantilla de Microsoft Excel ofrece una alternativa optimizada y eficiente a la creación manual, y permite ahorrar tiempo y esfuerzo.

Pasos para importar frases:

1. En la aplicación Frases, seleccione Importar.
2. Descargue la plantilla de Excel proporcionada, normalmente denominada Phrase_template.xlsx. Esta plantilla está estructurada para facilitar la entrada de datos correcta.

3. El modelo tiene tres pestañas: Cabecera de frase, Posiciones de texto de frase y Códigos de idioma (consulte la captura de pantalla).

   • Cabecera de frase: Introduzca el ID de frase (hasta 30 caracteres) y el idioma de origen.

   • Posiciones de texto de frase: en esta pestaña, introduzca el texto de frase real (hasta 1500 caracteres) y su código de idioma correspondiente. Aquí es donde enumeraría el texto para el idioma de origen y cualquier traducción.

   • Códigos de idioma: esta pestaña proporciona una lista de referencia de los códigos de idioma disponibles que se pueden utilizar en la pestaña Elementos de texto de frase.

4. Seleccione Guardar para guardar la plantilla de Excel completada. Después de rellenar toda la información de frase necesaria, guarde el archivo de Excel.
5. En la aplicación Frases, seleccione Importar y seleccione Cargar archivo.
6. Seleccione el archivo Excel que contiene la información de frase.
7. Después de la carga, aparece un mensaje de confirmación.

Al cargar frases con ID de frase existentes, el sistema incrementa su versión y sobrescribe las versiones antiguas. La versión antigua de la frase se fija en obsoleta después de actualizar la nueva versión.

Este vídeo le muestra cómo importar frases: