Gestión de especificaciones

Como desarrollador de productos, sabe lo importante que es gestionar las especificaciones de producto de forma precisa y consistente.

La aplicación Gestionar especificaciones de SAP le ayuda a hacerlo. Es un área de trabajo centralizada donde puede crear, actualizar y copiar fácilmente especificaciones para sus productos y materiales. Al utilizar esta aplicación, se asegura de que sus datos de producto se mantengan organizados, accesibles y alineados con los estándares de la empresa. Esta lección le guía a través de las funciones clave de la aplicación Gestionar especificaciones, lo que le ayuda a optimizar su flujo de trabajo y mejorar la eficiencia en su proceso de desarrollo de productos.

La aplicación Gestionar especificaciones le permite crear y actualizar especificaciones, que son vitales para gestionar los datos de producto de forma eficaz.

Como desarrollador de productos, puede crear especificaciones para su empresa con la aplicación Gestionar especificaciones. Los datos almacenados en estas especificaciones se pueden utilizar para los productos que desarrolle.

1. Abra la aplicación Gestionar especificaciones.
2. Seleccione Crear.
3. Seleccione y asigne un tipo de especificación: seleccione un tipo de especificación de la lista desplegable para su nueva especificación en la ventana de diálogo. Aquí se selecciona el tipo de especificación CHCO_FIN. Esta asignación es obligatoria porque algunas opciones fundamentales están configuradas por tipo de especificación, como la asignación de árbol de propiedades. Tenga en cuenta que no puede modificar el tipo de especificación seleccionado después de crear la especificación.

   Nota

   Seleccione una categoría de producto. Al asignar una categoría de producto a su especificación, la añade a una lista jerárquica de todos los productos que produce una empresa. Las categorías de producto definen el portafolio de una empresa y afectan las propiedades relevantes de una especificación de producto. Aunque no es obligatorio seleccionar una categoría de producto, se recomienda tenerla en cuenta durante la creación. Sin la autorización adecuada, no podrá modificar este campo más adelante.

   Categoría de producto puede filtrar por el árbol de propiedades para permitir a los usuarios actualizar solo las propiedades relacionadas con la línea de producto.

   
4. Seleccione Continuar: seleccione Continuar después de seleccionar el tipo de especificación.
5. Proporcione un nombre y un ID: Proporcione un nombre y un ID para la especificación.
6. Guardar especificación: Tenga en cuenta que la especificación tiene el estado Inicial.
7. Ver árboles de propiedades: en la sección Propiedades de la especificación, puede ver los árboles de propiedades asignados al tipo de especificación de la especificación creada. Puede haber varios árboles de propiedades, y cada uno tendrá sus propias propiedades.
8. Objetos relacionados y herencia: en la sección Objetos relacionados, en modo de visualización, puede añadir la especificación a una colaboración o crear una relación de plantilla de herencia. Establezca un mecanismo de herencia para la especificación, de modo que pueda heredar valores de propiedad de una especificación fuente. Para ello, seleccione Crear en la tabla Herencia en la pestaña Objetos relacionados en modo de visualización. Puede seleccionar una versión de especificación como fuente y seleccionar el modelo de herencia que define qué propiedades se transfieren.
9. Asignar productos: en el modo de edición, en la sección Productos, puede asignar Productos a la especificación desde el maestro de productos seleccionando Añadir. Las asignaciones del maestro de productos dependen de su clase de especificación. Si las asignaciones están configuradas para un tipo de especificación, puede crear un enlace entre una especificación y un producto en la pestaña Objetos relacionados de la aplicación Gestionar especificaciones.

Puede crear una especificación nueva copiando una existente. El tipo de especificación de la nueva especificación será el mismo que el existente.

Para copiar una especificación existente, siga estos pasos:

1. Seleccione una especificación en la página del informe de lista o abra una especificación y seleccione Copiar.

   Nota

   El sistema siempre copia la versión actual de la especificación. La clase de especificación de la nueva especificación es la misma que la existente.
2. Rellene los campos obligatorios para la nueva especificación, como ID.
3. Guarde la nueva especificación.

Se copian todos los datos, incluidas las valideces, excepto los documentos cargados y sus miniaturas. Incluso si no tiene autorización para ver todas las propiedades de una especificación, el sistema aún copia estas propiedades durante la acción de copia.

Una vez creada una especificación, aún puede modificarla en la aplicación Gestionar especificaciones. Los aspectos clave de la edición incluyen la gestión de versiones y estados de especificación y el trabajo con propiedades obligatorias.

Puede editar una especificación sin crear una versión nueva.

Sin embargo, si selecciona Versión nueva, puede realizar un seguimiento de sus modificaciones mediante números de versión, lo que es útil para actualizar un historial de modificaciones. La siguiente captura de pantalla muestra la versión 000002 de la especificación que hemos creado anteriormente. En la sección Otras versiones puede ver que existe una versión 000001 para esta especificación.

El estado de una especificación indica su disponibilidad para el uso, el progreso o la obsolescencia desde una perspectiva empresarial. Esto difiere de su estado de edición (borrador, bloqueado).

Los estados de destino se determinan mediante el perfil de estado asignado a la clase de especificación de la especificación, lo que permite modificaciones de estado incluso para especificaciones liberadas.

Cuando esté trabajando en la aplicación Gestionar especificaciones, debe rellenar determinadas propiedades necesarias. Se configuran en la aplicación Tipos de especificación y ayudan a garantizar que sus datos estén completos y sean consistentes. Cada tipo de especificación está vinculado a un árbol de propiedades, que enumera las propiedades que se aplican. Algunas de estas propiedades están marcadas como obligatorias, lo que significa que debe incluirlas al crear una especificación. Esto ayuda a todos a seguir los mismos estándares y mantiene organizados los datos del producto.

En el modo Edición, asigne árboles de propiedades a un tipo de especificación en la aplicación Tipos de especificación.

Vaya a la aplicación Gestionar especificaciones y cree una especificación nueva utilizando el tipo de especificación que incluye sus propiedades obligatorias.

Vaya a la ficha Propiedades para actualizar sus propiedades. Verifique si la propiedad es obligatoria (se visualiza con un icono de asterisco) o no.

Después de guardar la especificación, puede verificar el estado de sus propiedades obligatorias en la pestaña Propiedades:

• Obligatorio actualizado: completo, marca de verificación verde. Esto indica que se han cumplido todos los criterios obligatorios.
• Actualizado parcialmente: vacío, marca de verificación gris. Esto indica que algunos campos se han actualizado, pero no todos.
• No actualizado: sin marca de verificación. Esto indica que no se actualiza en absoluto. Una barra de progreso en la cabecera de la pantalla de detalles muestra el número de propiedades obligatorias y el número de propiedades actualizadas obligatorias.

Puede modificar el estado de su especificación a Liberado cuando todas las propiedades Obligatorias estén completamente actualizadas.