Introducción a las especificaciones y tipos de especificación

Una clase de especificación actúa como plantilla fundamental para sus objetivos empresariales. Define el rol de una especificación dentro del ciclo de vida empresarial de una empresa, ya sea una "materia prima", un "componente intermedio" o un "producto terminado".

• Estandarización: cuando se crea una especificación, la asignación de un tipo garantiza que el objeto se adhiera a los estándares organizativos inmediatamente.
• La protección: El tipo de especificación determina exactamente qué propiedades están disponibles para la selección. Esto evita la dispersión de datos al garantizar que los desarrolladores de productos solo interactúen con un conjunto de campos de datos relevantes y aprobados previamente.

Estas propiedades provienen de la asignación entre un árbol de propiedades y el tipo de especificación, configurado en la aplicación Tipos de especificación. El tipo de especificación actúa como plantilla, guiando la creación de especificaciones y garantizando el cumplimiento de los estándares de la empresa.

Mientras que un solo árbol de propiedades es suficiente para elementos simples, los elementos complejos a menudo sufren de "desorden de datos". La asignación de cada punto de datos, desde los registros de seguridad química hasta las descripciones de marketing a un árbol de propiedades masivo y monolítico, crea:

1. Fatiga de entrada: Los usuarios deben desplazarse por campos irrelevantes para encontrar lo que necesitan.

2. Brechas de control: se hace difícil establecer permisos de acceso granulares si el cumplimiento, la calidad y los datos de marketing están atrapados en la misma estructura.

La clave para superar esto es pasar de una estructura monolítica a la asignación de árbol de propiedades múltiples. En la aplicación Tipos de especificación, puede asignar varios árboles de propiedades distintos a un único tipo de especificación.

Al dividir los datos en estos árboles distintos, se crean "Áreas de trabajo" adaptadas a funciones empresariales específicas. Esta estrategia alinea la estructura de datos con los flujos de trabajo internos de su organización:

• Acceso basado en roles: puede restringir los datos de "Sostenibilidad" a su equipo ecológico al tiempo que permite que los datos de "Medición" sean gestionados por el laboratorio de calidad.
• Claridad contextual: la IU se convierte en una experiencia limpia y relevante para el rol en la que el usuario solo ve el "espacio de trabajo" pertinente para su trabajo.

La siguiente tabla ilustra cómo esta arquitectura sirve a dos capas de requisitos empresariales: el Tipo (cuál es el elemento) y el Rol (quién necesita los datos).

Por ejemplo, el tipo de materia prima en la industria química requiere propiedades específicas como Número CAS y % de pureza. Sin embargo, el tipo de producto terminado en la industria alimentaria requiere alérgenos e información nutricional. Esta plantilla garantiza que todos proporcionen la información correcta y estandarizada basada en qué es el artículo.

La siguiente imagen muestra las diferentes etapas del desarrollo de productos en las que las especificaciones pueden ser relevantes. Estos son solo ejemplos; el uso de especificaciones difiere en cada empresa.

La gestión de especificaciones dentro de SAP IPD proporciona un sistema flexible y centralizado para gestionar todos los datos de productos y embalajes, lo que garantiza el diseño, la producción y la entrega de productos de alta calidad que cumplen con las normas. Consolida los datos y procesos relevantes para el producto en una única fuente de verdad.

La solución ofrece una gran adaptabilidad y flexibilidad para satisfacer las diversas necesidades y requisitos de la empresa a través de los siguientes aspectos:

• Uso dinámico y complejidad: Las especificaciones se pueden utilizar en varios niveles de complejidad a medida que evoluciona el diseño del producto. Los usuarios pueden trabajar en múltiples especificaciones en paralelo, lo que permite una rápida experimentación con variaciones y cambios de diseño.
• Gestión del ciclo de vida: las especificaciones se pueden versionar completamente, lo que proporciona una visibilidad y trazabilidad claras de todos los cambios a lo largo del ciclo de vida del producto.
• Documentación completa: el sistema le permite documentar toda la información relevante, consolidando datos de múltiples fuentes. Esto incluye:
  • Imágenes y resultados de laboratorio.
  • Datos de embalaje y seguridad
  • Datos estructurados e información de texto, como frases.
• Integración fluida: la solución está perfectamente integrada con otras aplicaciones centrales de SAP, incluido el maestro de productos, la colaboración, la gestión de estados y la gestión de documentos, para crear una guía de procesos integral.
• Seguridad de datos sólida: un concepto de autorización refinado garantiza que se mantenga la seguridad de los datos, lo que permite que solo los usuarios autorizados accedan y abran especificaciones en función de criterios como la categoría de producto o el tipo de especificación.

Para crear un tipo de especificación, siga estos pasos en la aplicación Tipos de especificación:

1. Crear o Copiar: seleccione Crear o seleccione un tipo de especificación existente desde el que copiar como punto de partida. Copiar un tipo de especificación existente puede ahorrar tiempo y garantizar la consistencia rellenando previamente los campos con las opciones establecidas. Seleccionar la aplicación Clase de especificación de la rampa de lanzamiento SAP Fiori (esta aplicación solo estará disponible si tiene la autorización necesaria para crear clases de especificación)
2. Seleccione Crear.
3. Proporcione un ID y un nombre: Proporcione un ID unívoco y un nombre descriptivo para el tipo de especificación. El ID debería ser fácilmente reconocible (por ejemplo, MATERIAL_SPEC, FINSHED SPEC) y el nombre debería indicar claramente el objetivo de la clase de especificación (por ejemplo, Clase de especificación de material terminado). En nuestro ejemplo hemos nombrado nuestro Tipo de Especificación como "Especificación de Aprendizaje IPD 001"
4. Asignar un perfil de estado: Asigne un perfil de estado para definir la red de estados que puede utilizar la clase de especificación. Los perfiles de estado se pueden configurar en la aplicación Gestionar estados. El perfil de estado define las etapas del ciclo de vida de una especificación, como "Borrador", "Liberado" u "Obsoleto", y controla las acciones que se pueden realizar en cada etapa. Solo se pueden seleccionar perfiles para el objeto de estado Especificación. Los perfiles con otros objetos de estado se pueden crear a partir de otras aplicaciones SaaS con escenarios de integración.
5. (Opcional) Designar propiedades obligatorias: designar propiedades específicas como obligatorias, asegurándose de que siempre se incluyan al crear especificaciones de este tipo. Las propiedades obligatorias garantizan que siempre se capture información crítica, como la composición de material o las advertencias de seguridad.
6. (Opcional) Añadir traducciones: Añada traducciones del nombre del tipo de especificación para admitir varios idiomas. Esto es importante para las empresas que operan en mercados globales, lo que garantiza que los usuarios puedan identificar y comprender fácilmente el tipo de especificación en su idioma preferido.
7. (Opcional) Generar ID automáticamente: marque la casilla de selección Generar ID automáticamente para activar la generación automática de ID para especificaciones en función de sus tipos de especificación. La generación automatizada de ID único agiliza la creación de especificaciones al permitir la configuración de la entrada de ID manual o automática para un tipo de especificación determinado. La generación automática de ID garantiza que cada especificación se pueda identificar y rastrear fácilmente. Esta función mantiene la consistencia, evita conflictos de ID y se alinea con los requisitos empresariales a través de reglas de formato predefinidas.
8. (Opcional) Asignar árboles de propiedades: asigne un árbol de propiedades si ha creado uno. Solo se pueden asignar árboles de propiedades con el estado Liberado. Un tipo de especificación puede tener varios árboles de propiedades y se puede asignar un árbol de propiedades a varios tipos de especificación, lo que permite una gestión de propiedades flexible. Los árboles de propiedades definen la estructura y las propiedades disponibles para las especificaciones, como las características físicas, las propiedades químicas o la información normativa.
9. Liberar: seleccione Liberar para finalizar la configuración y hacer que el tipo de especificación esté disponible para su uso. Si el tipo de especificación aún no ha finalizado, ya que es posible que desee añadir el árbol de propiedades, las propiedades obligatorias, etc., se puede dejar en el estado "En curso". Las especificaciones solo se pueden crear con tipos de especificación que tengan el estado Liberado. La liberación del tipo de especificación lo pone a disposición para su uso al crear nuevas especificaciones, asegurándose de que se pueda utilizar en el proceso de desarrollo de productos.

Un maestro de productos en un sistema externo, como SAP S/4HANA, se puede vincular a una especificación si la asignación está permitida para su clase de especificación.

Para habilitar las asignaciones de maestro de productos, marque la casilla de selección Enlace de maestro de productos al crear una clase de especificación (consulte la captura de pantalla en el paso 3). Si se selecciona, los maestros de productos se pueden asignar a especificaciones creadas con este tipo mediante la pestaña Objetos relacionados en la aplicación Gestionar especificaciones.

Se pueden asignar varios maestros de productos a una especificación.

Las asignaciones del maestro de productos también se pueden gestionar mediante API.

La vinculación a un maestro de productos permite la conexión de especificaciones con información de producto relevante en otros sistemas, lo que garantiza la consistencia de los datos y facilita la colaboración entre diferentes departamentos.

La aplicación Tipos de especificación permite configurar la generación automática de ID unívocos al crear especificaciones. Esta función optimiza el proceso de creación automatizando las asignaciones de ID, garantizando la consistencia y evitando colisiones de ID. Para configurar la generación automática de ID:

• Seleccione si los ID se generan automáticamente para las especificaciones con un tipo determinado.
• Seleccione el patrón para la generación automática de ID de una lista predefinida si la generación automática está activada. Los patrones disponibles incluyen rangos numéricos como 100000000000-199999999999, 200000000000-299999999999, etc.
• Cuando se crea o copia una especificación, el sistema utiliza la configuración de la clase de especificación asociada. Si la generación automática está activada, el sistema genera el siguiente ID unívoco en función del patrón definido. Si está desactivado, los ID de especificación se pueden introducir manualmente. La generación automática de ID garantiza que cada especificación sea fácilmente identificable y rastreable, reduciendo el riesgo de errores y mejorando la gestión de datos.

Los flujos de trabajo se pueden añadir a los tipos de especificación para desencadenar procesos predefinidos directamente desde las especificaciones, lo que garantiza procedimientos consistentes y estandarizados. Los flujos de trabajo automatizan tareas y aprobaciones, mejorando la eficiencia y reduciendo los errores. Por ejemplo, se podría desencadenar un flujo de trabajo cuando se crea una especificación, enrutándola automáticamente a las partes interesadas adecuadas para su revisión y aprobación.

• Asignación de workflows a clases de especificación
• Abrir un tipo de especificación nuevo o existente en la aplicación Tipos de especificación
• Seleccione Añadir en la sección Workflows. Se pueden añadir flujos de trabajo manuales o automáticos.
• Seleccione uno o varios workflows de la lista.
• Confirme y grabe la selección.