Trabajar con colecciones de frases en SAP IPD

Las colecciones de frases son una herramienta fundamental en SAP para organizar y gestionar valores basados en texto reutilizables, conocidos como "frases". Estas colecciones le permiten crear agrupaciones lógicas de frases para fines específicos, como "Colores", "Materiales de embalaje" o "Consistencias". Una vez creadas, estas colecciones especifican las frases disponibles que se pueden seleccionar al configurar propiedades en varias aplicaciones SAP, lo que garantiza la consistencia y facilita la entrada de datos. Actúan como un repositorio estructurado, lo que facilita la gestión y la aplicación de la terminología estandarizada en todos sus datos de producto.

La aplicación Colecciones de frases proporciona una interfaz fácil de usar para crear y actualizar estas agrupaciones, como "Colores" o "Consistencias". Estas colecciones especifican las frases disponibles al configurar propiedades.

1. Seleccione la aplicación Colecciones de frases. Comience navegando a y seleccionando la aplicación Colecciones de frases. Este es su hub central para gestionar todas las colecciones de frases.
2. Seleccione Crear.
3. Proporcione un nombre y un ID para su colección de frases. A continuación, deberá proporcionar un nombre y un ID unívocos para su nueva colección de frases. El ID sirve como identificador técnico, mientras que el nombre es la etiqueta descriptiva que verán los usuarios. Por ejemplo, si está creando una colección para materiales de embalaje, puede utilizar "Material de embalaje" como nombre y un ID correspondiente.
4. Asigne Frases a la colección. Después de definir la información básica de la colección, el siguiente paso crucial es asignarle frases individuales. En la sección Posiciones de la colección de frases, seleccione el botón Añadir para introducir el ID de frase para cada frase que desee incluir. Estas frases son los valores de texto reales que estarán disponibles en esta colección.
5. Fije un orden de clasificación. Una vez que haya añadido las frases a la colección de frases, puede fijar un orden de clasificación para definir el orden de las frases durante la búsqueda. Esto garantiza que los usuarios encuentren frases en una secuencia lógica o preferida, mejorando la usabilidad.
6. Definir traducciones. Para las operaciones globales, es esencial proporcionar traducciones para el nombre de la colección de frases. Puede definir las traducciones para el nombre de la colección, asegurándose de que los usuarios de diferentes regiones lingüísticas puedan comprender y utilizar la colección de forma eficaz.
7. Fije una frase predeterminada(opcional). Puede seleccionar una frase por defecto verificando un ID de frase específico dentro de la colección. Si esta colección está asignada a una propiedad en la aplicación Gestionar especificaciones, esta frase predeterminada aparecerá automáticamente, proporcionando un valor preseleccionado que se puede modificar si es necesario.

Para los escenarios que implican muchas colecciones de frases o actualizaciones frecuentes, importarlas en masa mediante una plantilla de Microsoft Excel ofrece una alternativa optimizada y eficiente a la creación manual.

1. Inicie la importación. En la aplicación Colecciones de frases, localice y seleccione el botón Importar. Esta acción iniciará el proceso de importación en masa.
2. Descargue la plantilla. Para garantizar un formato de datos adecuado, descargue la plantilla de Excel oficial, normalmente llamada Phrase_Collection_template.xlsx. Esta plantilla está preestructurada para aceptar la información necesaria para las colecciones de frases.
3. Comprender la estructura de la plantilla. La plantilla de Excel descargada se organiza en tres pestañas distintas, cada una con un propósito específico:

   Cabecera de colección de frases: en esta pestaña se introducen los detalles primarios de cada colección de frases, incluido su ID de colección de frases unívoco (hasta 30 caracteres) y el idioma de origen.

   Posiciones de colección de frases: en esta pestaña, introduzca los ID de frase que se deben incluir en cada colección de frases correspondiente.

   Traducciones de colección de frases: esta pestaña está dedicada a proporcionar traducciones para el nombre de la colección de frases en diferentes idiomas.

   Códigos de idioma: esta pestaña sirve como referencia, proporcionando información sobre los códigos de idioma disponibles que se pueden utilizar para las traducciones.

4. Prepare los datos. Rellene la plantilla de Excel descargada con sus datos de recopilación de frases, asegurándose de que todos los campos obligatorios se rellenen correctamente según la estructura de cada pestaña. Seleccione Grabar.
5. Cargue el archivo. Después de guardar la plantilla de Excel completada, vuelva a la aplicación Colecciones de frases, vuelva a seleccionar el botón Importar y, a continuación, seleccione Cargar archivo.
6. Seleccione su archivo Excel preparado (que contiene la información de la colección de frases) para iniciar la carga.
7. Si la carga es correcta, aparecerá un mensaje de confirmación.

Sin embargo, si alguna validación falla durante el proceso de carga, se visualiza un mensaje de advertencia. En estos casos, debe corregir los problemas identificados en su archivo de Excel y cargarlo de nuevo.

El vídeo revisa los pasos descritos en esta lección y le muestra cómo puede trabajar con la colección de frases.