Création de phrases types

Dans la gestion des spécifications, les phrases types et les collections de phrases sont essentielles pour standardiser les valeurs basées sur du texte utilisées dans vos produits. Cette standardisation garantit la cohérence et l'exactitude de toutes les spécifications de produit. Ce sujet vous guide tout au long de la création, de la gestion et de l'importation de phrases types et de collections de phrases pour atteindre cette cohérence.

Les phrases et les collections de phrases sont cruciales pour maintenir la cohérence et l'exactitude dans la gestion des spécifications. Les phrases sont réutilisables pour les valeurs basées sur du texte, tandis que les phrases des collections de phrases regroupent des phrases à des fins spécifiques. Le rôle Gestionnaire de phrases types est requis pour utiliser ces fonctionnalités.

L'application Phrases types vous permet de créer et de gérer des phrases types individuelles qui standardisent le texte utilisé pour vos produits. Exemples de phrases dont vous pourriez avoir besoin pour votre produit de chocolat ou d'autres produits alimentaires peuvent inclure:

• Conserver au réfrigérateur

• Conserver dans un endroit frais et sec.

• Ne pas geler

• Consommer dans les trois jours suivant l’ouverture

• Bien agiter avant utilisation

• Chauffer avant de servir

• Prêt à manger

• Les mieux servis réfrigérés

• Flacon de 500 ml

• Canette en aluminium

• Tetra Pak carton

• Bouteille en verre

• Pochette refermable

Une phrase type se compose des éléments suivants :

• Traductions : éléments de texte dans une langue spécifique.

• Valeurs : données affectées telles que le code de phrase type, le groupe et la note.

Pour créer une phrase type, procédez comme suit :

1. Application Sélection de phrases types
2. Sélectionnez Créer.
3. Indiquez un ID pour votre phrase type. L'ID sert d'identifiant technique, tandis que le nom est l'étiquette descriptive que les utilisateurs verront. Par exemple, si vous créez une collection pour des emballages d'expédition, vous pouvez utiliser "Emballage d'expédition" comme nom et un ID correspondant.
4. Indiquez une langue source et un poste de texte dans la section Postes de texte à l'aide de Créer. Cela sert de solution de secours si aucune traduction n'est disponible. Un élément de texte dans la langue source est requis.
5. (Facultatif) Indiquez un code de phrase type, un groupe et une note. Les codes des phrases types identifient logiquement les phrases types (par exemple, indications de danger). Les groupes permettent un regroupement logique de phrases types (par exemple, des couleurs).
6. (Facultatif) Créez des éléments de texte pour indiquer les traductions des phrases types dans, par exemple, la traduction du texte en espagnol, en français, etc. Chaque élément de texte est une nouvelle traduction et ne peut être ajouté qu'une seule fois dans la même langue.
7. (Facultatif) Affectez la phrase type à une collection Phrase.
8. Créer et valider phrase type.

La vidéo vous montre comment créer la phrase type dans la gestion des spécifications SAP :

Pour les scénarios impliquant de nombreuses collections de phrases ou des mises à jour fréquentes, l'importation en masse à l'aide d'un modèle Microsoft Excel offre une alternative rationalisée et efficace à la création manuelle, ce qui permet de gagner du temps et des efforts.

Étapes d'importation de phrases types :

1. Dans l'application Phrases types, sélectionnez Importer.
2. Téléchargez le modèle Excel fourni, généralement nommé Phrase_template.xlsx. Ce modèle est structuré pour faciliter la saisie correcte des données.

3. Le modèle comporte trois onglets : En-tête de phrase type, Postes de texte de phrase type et Codes langue (voir la capture d'écran).

   • En-tête de phrase type : saisissez l'ID de phrase type (jusqu'à 30 caractères) et la langue source.

   • Postes de texte de phrase type : dans cet onglet, vous saisissez le texte de phrase type réel (jusqu'à 1 500 caractères) et le code langue correspondant. C'est ici que vous répertorierez le texte pour la langue source et les traductions.

   • Codes langue : cet onglet fournit une liste de référence des codes langue disponibles qui peuvent être utilisés dans l'onglet Postes de texte de phrase type.

4. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le modèle Excel complété. Après avoir renseigné toutes les informations nécessaires sur la phrase type, sauvegardez le fichier Excel.
5. Dans l'application Phrases types, sélectionnez Importer, puis Charger fichier.
6. Sélectionnez le fichier Excel contenant les informations sur la phrase type.
7. Après le chargement, un message de confirmation s'affiche.

Lorsque vous chargez des phrases types avec des ID de phrases types existants, le système incrémente leur version et écrase les anciennes versions. L'ancienne version de la phrase type est définie comme obsolète après la mise à jour de la nouvelle version.

Cette vidéo montre comment importer des phrases types :