Gestion des spécifications

En tant que développeur de produits, vous savez à quel point il est important de gérer les spécifications des produits avec précision et cohérence.

L'application Gestion des spécifications de SAP vous aide à le faire. Il s'agit d'un espace de travail centralisé où vous pouvez facilement créer, mettre à jour et copier des spécifications pour vos produits et articles. Cette application vous permet de vous assurer que vos données de produit restent organisées, accessibles et alignées sur les normes de l'entreprise. Cette leçon vous présente les fonctionnalités clés de l'application Gestion des spécifications, ce qui vous aide à rationaliser votre workflow et à améliorer l'efficacité de votre processus de développement de produit.

L'application Gestion des spécifications vous permet de créer et de gérer des spécifications, qui sont essentielles pour gérer efficacement les données produit.

En tant que développeur produit, vous pouvez créer des spécifications pour votre société à l'aide de l'application Gestion des spécifications. Les données enregistrées dans ces spécifications peuvent ensuite être utilisées pour les produits que vous développez.

1. Ouvrez l'application Gestion des spécifications.
2. Sélectionnez Créer.
3. Sélectionner et affecter un type de spécification : vous sélectionnez un type de spécification dans la liste déroulante de votre nouvelle spécification dans la boîte de dialogue. Ici, le type de spécification CHCO_FIN est sélectionné. Cette affectation est obligatoire car certaines options fondamentales sont configurées par type de spécification, comme l'affectation de l'arbre des propriétés. Notez que vous ne pouvez pas modifier le type de spécification sélectionné après avoir créé la spécification.

   Remarque

   Sélectionnez une catégorie de produit. En affectant une catégorie de produit à votre spécification, vous l'ajoutez à une liste hiérarchique de tous les produits fabriqués par une société. Les catégories de produits définissent le portefeuille d'une société et affectent les propriétés pertinentes d'une spécification de produit. Bien qu'il ne soit pas obligatoire de sélectionner une catégorie de produit, il est conseillé de la prendre en compte lors de la création. Sans autorisation appropriée, vous ne pourrez pas modifier cette zone ultérieurement.

   La catégorie de produit peut filtrer l'arborescence de propriétés pour permettre aux utilisateurs de gérer uniquement les propriétés liées à la ligne de produits.

   
4. Sélectionnez Suite : sélectionnez Suite après avoir sélectionné le type de spécification.
5. Indiquez un nom et un ID : indiquez un nom et un ID pour la spécification.
6. Sauvegarder spécification : notez que la spécification a le statut Initial.
7. Afficher les arborescences de propriétés : dans la section Propriétés de la spécification, vous pouvez afficher les arborescences de propriétés affectées au type de spécification de la spécification créée. Il peut y avoir plusieurs arborescences de propriétés et chacune aura ses propres propriétés.
8. Objets liés et héritage : dans la section Objets liés, en mode d'affichage, vous pouvez ajouter la spécification à une collaboration ou créer une relation Modèle de transmission de données. Établissez un mécanisme d'héritage pour la spécification afin qu'elle puisse hériter des valeurs de propriété d'une spécification source. Pour ce faire, sélectionnez Créer dans la table Héritage de l'onglet Objets liés en mode d'affichage. Vous pouvez sélectionner une version de spécification comme source et sélectionner le modèle de transmission de données qui définit les propriétés transférées.
9. Affectation de produits : en mode de modification, dans la section Produits, vous pouvez affecter des produits à la spécification de la fiche produit en sélectionnant Ajouter. Les affectations de fiches produit dépendent de votre type de spécification. Si des affectations sont configurées pour un type de spécification, vous pouvez créer un lien entre une spécification et un produit dans l'onglet Objets liés de l'application Gestion des spécifications.

Vous pouvez créer une spécification en copiant une spécification existante. Le type de spécification de la nouvelle spécification sera identique à celui de la spécification existante.

Pour copier une spécification existante, procédez comme suit :

1. Sélectionnez une spécification sur la page du rapport de liste ou ouvrez une spécification et sélectionnez Copier.

   Remarque

   Le système copie toujours la version actuelle de la spécification. Le type de spécification de la nouvelle spécification est identique au type existant.
2. Renseignez les zones obligatoires pour la nouvelle spécification, comme l'ID.
3. Sauvegardez la nouvelle spécification.

Toutes les données sont copiées, y compris les validités, à l'exception des documents chargés et de leurs vignettes. Même si vous n'êtes pas autorisé à afficher toutes les propriétés d'une spécification, le système copie ces propriétés lors de l'action de copie.

Une fois que vous avez créé une spécification, vous pouvez toujours la modifier dans l'application Gestion des spécifications. Les aspects clés de la modification incluent la gestion des versions et des statuts de spécification et l'utilisation des propriétés Obligatoire.

Vous pouvez modifier une spécification sans créer de nouvelle version.

Cependant, si vous sélectionnez Nouvelle version, vous pouvez suivre vos modifications via les numéros de version, ce qui est utile pour gérer un historique des modifications. La capture d'écran ci-dessous montre la version 000002 de la spécification que nous avons créée précédemment. Dans la section Autres versions, vous pouvez voir qu'une version 000001 existe pour cette spécification.

Le statut d'une spécification indique qu'elle est prête à être utilisée, en cours ou obsolète du point de vue de la gestion. Ce statut diffère de son statut de modification (version préliminaire, bloqué).

Les statuts cibles sont déterminés par le schéma de statuts affecté au type de spécification de la spécification, ce qui permet des modifications de statut même pour les spécifications validées.

Lorsque vous travaillez dans l'application Gestion des spécifications, vous devez renseigner certaines propriétés requises. Elles sont configurées dans l'application Types de spécifications et permettent de vous assurer que vos données sont complètes et cohérentes. Chaque type de spécification est lié à une arborescence de propriétés, qui répertorie les propriétés qui s'appliquent. Certaines de ces propriétés sont marquées comme obligatoires, ce qui signifie que vous devez les inclure lors de la création d'une spécification. Cela permet à chacun de suivre les mêmes normes et de maintenir l'organisation des données produit.

En mode de modification, affectez des arborescences de propriétés à un type de spécification dans l'application Types de spécifications.

Accédez à l'application Gestion des spécifications et créez une spécification à l'aide du type de spécification qui inclut vos propriétés obligatoires.

Accédez à l'onglet Propriétés pour gérer vos propriétés. Vérifiez si la propriété est obligatoire (affichée avec une icône astérisque) ou non.

Après avoir sauvegardé la spécification, vous pouvez vérifier le statut de vos propriétés obligatoires dans l'onglet Propriétés :

• Obligatoire géré : Plein, coche verte. Cela indique que tous les critères obligatoires ont été remplis.
• Partiellement géré : vide, coche grise. Cela indique que certaines zones ont été gérées, mais pas toutes.
• Non géré : aucune coche. Cela indique qu'il n'est pas du tout géré. Une barre de progression dans l'en-tête de l'écran de détails affiche le nombre de propriétés obligatoires et le nombre de propriétés gérées obligatoires.

Vous pouvez modifier le statut de votre spécification en Validé lorsque toutes les propriétés Obligatoire sont entièrement gérées.