Présentation des spécifications et des types de spécifications

Un type de spécification sert de modèle fondamental pour vos objectifs commerciaux. Il définit le rôle d'une spécification dans le cycle de vie de gestion d'une société, qu'il s'agisse d'une "matière première", d'un "composant intermédiaire" ou d'un "produit fini".

• Standardisation : lorsqu'une spécification est créée, l'affectation d'un type garantit que l'objet respecte immédiatement les normes organisationnelles.
• Le Guardrail : le type de spécification détermine exactement les propriétés disponibles pour la sélection. Cela évite la prolifération des données en garantissant que les développeurs de produits interagissent uniquement avec un ensemble de champs de données pré-approuvé et pertinent.

Ces propriétés proviennent de l'affectation entre une arborescence de propriétés et le type de spécification, configurée dans l'application Types de spécifications. Le type de spécification sert de modèle, guidant la création de spécifications et garantissant le respect des normes de l'entreprise.

Alors qu'un seul arbre des propriétés est suffisant pour les éléments simples, les éléments complexes souffrent souvent d'« encombrement des données ». L'affectation de chaque point de données individuel allant des journaux de sécurité chimique aux descriptions marketing en passant par un arbre des propriétés monolithique massif crée :

1. Fatigue d'entrée : les utilisateurs doivent faire défiler les zones non pertinentes pour trouver ce dont ils ont besoin.

2. Écarts de gouvernance : il devient difficile de définir des autorisations d'accès granulaires si les données de conformité, de qualité et marketing sont toutes piégées dans la même structure.

Pour y remédier, il faut passer d'une structure monolithique à une affectation multiple d'arbre des propriétés. Dans l'application Types de spécifications, vous pouvez affecter plusieurs arborescences de propriétés distinctes à un seul type de spécification.

En partitionnant les données dans ces arborescences distinctes, vous créez des "espaces de travail" adaptés à des fonctions de gestion spécifiques. Cette stratégie aligne la structure des données sur les workflows internes de votre organisation :

• Accès basé sur les rôles : vous pouvez limiter les données "Durabilité" à votre équipe verte tout en autorisant la gestion des données de "Mesure" par le laboratoire de qualité.
• Clarté contextuelle : l'interface utilisateur devient une expérience propre et pertinente pour le rôle, dans laquelle l'utilisateur voit uniquement l'« espace de travail » pertinent pour son travail.

Le tableau suivant illustre comment cette architecture sert deux couches d'exigences de gestion : le type (qu'est-ce que l'élément) et le rôle (qui a besoin des données).

Par exemple, le type de matière première dans l'industrie chimique requiert des propriétés spécifiques telles que Numéro CAS et % de pureté. Cependant, le type de produit fini dans l'industrie alimentaire requiert des allergènes et une valeur nutritive. Ce modèle garantit que tout le monde fournit les bonnes informations standardisées en fonction de l'élément.

L'image suivante montre les différentes étapes du développement produit où les spécifications peuvent être pertinentes. Ce ne sont que des exemples ; l'utilisation des spécifications diffère dans chaque entreprise.

La gestion des spécifications dans SAP IPD fournit un système flexible et centralisé pour gérer toutes les données de produit et d'emballage, garantissant ainsi la conception, la production et la livraison de produits conformes et de haute qualité. Elle consolide les données et processus pertinents pour les produits dans une source d'informations unique.

La solution offre une grande adaptabilité et flexibilité pour répondre à divers besoins et exigences de l'entreprise via les aspects suivants :

• Utilisation dynamique et complexité : Les spécifications peuvent être utilisées à différents niveaux de complexité au fur et à mesure de l'évolution de la conception du produit. Les utilisateurs peuvent travailler sur plusieurs spécifications en parallèle, ce qui permet d'expérimenter rapidement les variations et les modifications de conception.
• Gestion du cycle de vie : les spécifications peuvent être entièrement versionnées, offrant ainsi une visibilité et une traçabilité claires de toutes les modifications tout au long du cycle de vie du produit.
• Documentation complète : le système vous permet de documenter toutes les informations pertinentes, en consolidant les données de plusieurs sources. Il s'agit notamment des éléments suivants :
  • Images et résultats de laboratoire.
  • Données relatives à l'emballage et à la sécurité
  • Données structurées et informations textuelles, telles que les phrases types.
• Intégration transparente : la solution est parfaitement intégrée à d'autres applications SAP clés, y compris la fiche produit, la collaboration, la gestion des statuts et la gestion des documents, afin de créer un guide de processus de bout en bout.
• Sécurité des données robuste : un concept d'autorisation affiné garantit le maintien de la sécurité des données, permettant uniquement aux utilisateurs autorisés d'accéder à des spécifications ouvertes basées sur des critères tels que la catégorie de produit ou le type de spécification.

Pour créer un type de spécification, exécutez les étapes suivantes dans l'application Types de spécifications :

1. Créer ou Copier : sélectionnez Créer ou sélectionnez un type de spécification existant à copier comme point de départ. La copie d'un type de spécification existant peut vous faire gagner du temps et garantir la cohérence en pré-renseignant les zones avec les options définies. Sélectionnez l'application Type de spécification dans la barre de lancement SAP Fiori (cette application est disponible uniquement si vous disposez de l'autorisation requise pour créer des types de spécifications).
2. Sélectionnez Créer.
3. Indiquez un ID et un nom : indiquez un ID unique et un nom descriptif pour le type de spécification. L'ID doit être facilement reconnaissable (par exemple, MATERIAL_SPEC, FINSHED SPEC) et le nom doit indiquer clairement l'objectif du type de spécification (par exemple, le type Spécification d'article fini). Dans notre exemple, nous avons nommé notre type de spécification « IPD Learning Specification 001 ».
4. Affecter un schéma de statuts : affectez un schéma de statuts pour définir le réseau de statuts que le type de spécification peut utiliser. Les schémas de statuts peuvent être configurés dans l'application Gestion des statuts. Le schéma de statuts définit les étapes du cycle de vie d'une spécification, telles que "Version préliminaire", "Validé" ou "Obsolète", et pilote les actions qui peuvent être exécutées à chaque étape. Seuls les profils pour l'objet de statut Spécification peuvent être sélectionnés. Les profils avec d'autres objets de statut peuvent être créés à partir d'autres applications SaaS avec des scénarios d'intégration.
5. (Facultatif) Désigner les propriétés obligatoires : désignez des propriétés spécifiques comme obligatoires, en vous assurant qu'elles sont toujours incluses lors de la création de spécifications de ce type. Les propriétés obligatoires garantissent que les informations critiques, telles que la composition des articles ou les avertissements de sécurité, sont toujours capturées.
6. (Facultatif) Ajouter des traductions : ajoutez des traductions du nom du type de spécification pour prendre en charge plusieurs langues. Cela est important pour les entreprises opérant sur les marchés mondiaux, en veillant à ce que les utilisateurs puissent facilement identifier et comprendre le type de spécification dans leur langue préférée.
7. (Facultatif) Générer automatiquement des ID : cochez la case Générer automatiquement des ID pour activer la génération automatique d'ID pour les spécifications en fonction de leurs types de spécifications. La génération automatique d'ID uniques rationalise la création de spécifications en autorisant la configuration de la saisie d'ID manuelle ou automatique pour un type de spécification donné. La génération automatique d'ID garantit que chaque spécification est facilement identifiable et traçable. Cette fonctionnalité assure la cohérence, évite les conflits d'ID et s'aligne sur les exigences de gestion via des règles de format prédéfinies.
8. (Facultatif) Affecter arbres des propriétés : affectez un arbre des propriétés si vous en avez créé un. Seules les arborescences de propriétés au statut Validé peuvent être affectées. Un type de spécification peut avoir plusieurs arborescences de propriétés et un arbre des propriétés peut être affecté à plusieurs types de spécifications, ce qui permet une gestion flexible des propriétés. Les arborescences de propriétés définissent la structure et les propriétés disponibles pour les spécifications, telles que les caractéristiques physiques, les propriétés chimiques ou les informations réglementaires.
9. Valider : sélectionnez Valider pour finaliser la configuration et rendre le type de spécification disponible pour utilisation. Si le type de spécification n'a pas encore été finalisé, car vous voulez peut-être ajouter un arbre des propriétés, des propriétés obligatoires, etc., il peut rester au statut "En cours de traitement". Les spécifications ne peuvent être créées qu'avec des types de spécifications au statut Validé. La validation du type de spécification permet de l'utiliser pour créer de nouvelles spécifications, en veillant à ce qu'il puisse être utilisé dans le processus de développement de produit.

Une fiche produit dans un système externe, tel que SAP S/4HANA, peut être liée à une spécification si l'affectation est autorisée pour son type de spécification.

Pour activer les affectations de fiches produit, cochez la case Lien vers fiche produit lors de la création d'un type de spécification (voir la capture d'écran à l'étape 3). Si cette option est sélectionnée, les fiches produit peuvent être affectées aux spécifications créées avec ce type via l'onglet Objets liés dans l'application Gestion des spécifications.

Plusieurs données de base produit peuvent être affectées à une spécification.

Les affectations de données de base produit peuvent également être gérées via l'API.

La liaison à une fiche produit permet la connexion des spécifications aux informations produit pertinentes dans d'autres systèmes, garantissant la cohérence des données et facilitant la collaboration entre les différents services.

L'application Types de spécifications permet de configurer la génération automatique d'ID uniques lors de la création de spécifications. Cette fonctionnalité rationalise le processus de création en automatisant les affectations d'ID, en garantissant la cohérence et en empêchant les conflits d'ID. Pour configurer la génération automatique d'ID :

• Indiquez si les ID sont générés automatiquement pour les spécifications d'un type donné.
• Sélectionnez le modèle pour la génération automatique d'ID dans une liste prédéfinie si la génération automatique est activée. Les modèles disponibles incluent des plages numériques telles que 100000000000-1999999999, 200000000000-299999999999, etc.
• Lorsqu'une spécification est créée ou copiée, le système utilise la configuration du type de spécification associé. Si la génération automatique est activée, le système génère l'ID unique suivant en fonction du modèle défini. Si cette option est désactivée, les ID de spécification peuvent être saisis manuellement. La génération automatique d'ID garantit que chaque spécification est facilement identifiable et traçable, ce qui réduit le risque d'erreurs et améliore la gestion des données.

Des workflows peuvent être ajoutés aux types de spécifications pour déclencher des processus prédéfinis directement à partir des spécifications, garantissant ainsi des procédures cohérentes et standardisées. Les workflows automatisent les tâches et les approbations, ce qui améliore l'efficacité et réduit les erreurs. Par exemple, un workflow peut être déclenché lors de la création d'une spécification et acheminé automatiquement vers les parties prenantes appropriées pour révision et approbation.

• Affectation de workflows à des types de spécifications
• Ouvrir un type de spécification nouveau ou existant dans l'application Types de spécifications
• Sélectionnez Ajouter dans la section Workflows. Des workflows manuels ou automatiques peuvent être ajoutés.
• Sélectionnez un ou plusieurs workflows dans la liste.
• Confirmez et sauvegardez la sélection.