Recherche efficace de spécifications avec l'application Recherche de spécifications

Imaginez que vous soyez développeur de produits dans une grande entreprise agroalimentaire. Vous devez rapidement localiser toutes les spécifications des produits proches de leur date d'expiration afin de minimiser les déchets et de maintenir la qualité. L'analyse d'innombrables entrées dans l'application Gestion des spécifications prendrait du temps.

L'application Rechercher spécifications offre une solution puissante qui vous permet d'effectuer des recherches détaillées et d'identifier exactement ce dont vous avez besoin. Cela garantit un suivi et une gestion efficaces des produits arrivant à expiration, réduit le gaspillage alimentaire, maintient la qualité des produits et optimise la gestion des stocks.

L'application Recherche de spécifications permet aux développeurs produit d'exécuter des recherches complexes, allant au-delà des fonctionnalités de filtrage de base de l'application Gestion des spécifications. Cela est utile lorsque vous traitez des bases de données étendues où la précision est cruciale. L'application vous permet de rechercher des spécifications et d'afficher uniquement les propriétés que vous êtes autorisé à afficher.

L'application Rechercher spécifications fournit plusieurs méthodes sophistiquées pour rechercher des spécifications, ce qui permet aux utilisateurs d'adapter leurs requêtes pour une précision maximale.

• Critères de filtre : comme pour l'application Gestion des spécifications, vous pouvez commencer par appliquer des critères de filtre fondamentaux pour affiner rapidement vos résultats de recherche initiaux. Ces filtres de base agissent comme un premier passage, ce qui permet de réduire le jeu de données avant d'appliquer des conditions plus complexes.
• Filtres personnalisés : pour des besoins de recherche plus complexes, l'application vous permet de créer des requêtes personnalisées. Le bouton Ajouter filtres vous permet de combiner différentes conditions et valeurs. Cette fonctionnalité est cruciale pour créer des recherches hautement spécifiques qui correspondent précisément à vos besoins opérationnels, en vous assurant de récupérer uniquement les spécifications les plus pertinentes.
• Saisie du langage naturel avec SAP Business AI : une avancée significative dans l'application Rechercher spécifications est son intégration à SAP Business AI. Cette fonctionnalité d'intelligence artificielle vous permet de créer des filtres de recherche en langage naturel. Au lieu de sélectionner manuellement des zones et des valeurs, vous pouvez simplement saisir une demande, par exemple "afficher les spécifications créées la semaine dernière". Le système interprète ensuite intelligemment votre saisie et génère automatiquement les filtres appropriés, simplifiant ainsi le processus de recherche et le rendant beaucoup plus intuitif.

Lorsque vous créez des requêtes complexes impliquant plusieurs filtres de recherche, il est essentiel de comprendre comment ces filtres interagissent pour garantir des résultats précis. L'application gère ces relations principalement via les opérateurs "AND" et "OR".

• Relation AND pour les conditions combinées : par défaut, les filtres appliqués dans une requête sont liés par une relation 'AND'. Cela signifie que pour qu'une spécification apparaisse dans les résultats de la recherche, elle doit remplir toutes les conditions indiquées. Par exemple, si vous recherchez "Type de chocolat = "Noir" ET "Saveur de chocolat = "Noisette", l'application affichera uniquement les spécifications qui sont à la fois "Chocolat noir" et "Noisette" aromatisées. Bien que "ET" soit la valeur par défaut, vous avez la possibilité de remplacer cette relation par une relation "OU" si votre recherche le requiert.
• Relation OR, filtre flexible : dans un seul critère de filtre, vous pouvez également appliquer une condition "OR". Cela vous permet de rechercher plusieurs valeurs pour la même propriété. Par exemple, si vous définissez "Type de chocolat = "Lait, truffes, blanc", les résultats de la recherche incluront les spécifications où le type de chocolat est "Lait", "Truffes" ou "Blanc". Cela élargit votre recherche dans une catégorie spécifique sans ajouter de lignes de filtre distinctes.

Exemple :

Pour ajouter ces quatre filtres, sélectionnez-en un dans la liste déroulante Sélectionner filtre et cliquez sur Ajouter filtre. Répétez cette opération pour chaque filtre que vous souhaitez inclure.

L'application Rechercher spécifications offre des options étendues pour créer des filtres de recherche basés sur un large éventail de propriétés de spécification, ce qui permet des recherches hautement ciblées.

Vous pouvez créer des filtres de recherche basés sur différentes propriétés de spécification, notamment :

• Zones d'attribut : vous pouvez filtrer les spécifications en fonction de différentes zones d'attribut. Il s'agit notamment de zones basées sur des caractères telles que la couleur, la densité, les limites de caractères, les listes standard, les collections de phrases, les affectations de produits et les propriétés de composition. En outre, vous pouvez filtrer par valeurs booléennes, indicateurs, URL et date/heure, à condition que la propriété soit validée.
• Champs d'en-tête : les informations d'identification essentielles peuvent également être utilisées pour le filtrage. Cela inclut la recherche par type de spécification, nom, ID, catégorie de produit et statut actuel d'une spécification.
• Informations administratives : pour suivre les modifications et les responsabilités, vous pouvez filtrer les spécifications en fonction des détails administratifs. Cela inclut le créateur de la spécification, le dernier modificateur et les dates de création ou de modification.
• Filtres d'attributs à plusieurs lignes : cette fonctionnalité avancée vous permet de saisir plusieurs valeurs dans un seul filtre de recherche. Ces valeurs multiples fonctionnent automatiquement avec une relation "OU", ce qui étend considérablement vos possibilités de recherche en vous permettant de rechercher plusieurs options pour un attribut simultanément.

Pour encore plus de complexité et de précision dans vos requêtes, l'application Rechercher spécifications introduit le concept de groupes de filtres. Ces groupes vous permettent de combiner plusieurs filtres en unités logiques, formant ainsi des recherches très affinées.

• Création de groupes personnalisés : vous pouvez créer des groupes de filtres personnalisés en sélectionnant des lignes de filtre spécifiques, puis en cliquant sur Créer groupe. Cette action consolide les filtres sélectionnés en une seule unité gérable, ce qui vous permet d'appliquer des opérateurs à l'ensemble du groupe.
• Opérateurs de groupe : lorsque de nouveaux groupes sont formés, un opérateur "OU" est automatiquement inséré entre ces groupes par défaut. Cependant, vous avez la possibilité de le remplacer par un opérateur "AND", ce qui permet d'affiner la manière dont les différents groupes interagissent les uns avec les autres dans votre requête de recherche globale.
• Limitations concernant les groupes : pour maintenir les performances et la facilité de gestion, l'application vous permet de créer jusqu'à cinq groupes de filtres. Elle offre une grande flexibilité pour les requêtes complexes. Une fois cette limite atteinte, le bouton Créer groupe devient inactif. Si vous devez créer de nouveaux groupes ou modifier votre structure, vous pouvez supprimer les groupes inutiles en sélectionnant Supprimer groupe.

Au-delà de ses puissantes fonctionnalités de recherche, l'application Rechercher spécifications comprend plusieurs fonctionnalités conçues pour améliorer l'expérience utilisateur et l'efficacité des workflows.

• Autorisation : l'application respecte strictement les options d'autorisation. Cela signifie que vous pourrez uniquement rechercher et afficher les propriétés pour lesquelles vous disposez d'autorisations d'accès explicites, garantissant ainsi la sécurité et la conformité des données.
• Navigation fluide : à partir de la liste des résultats de la recherche, vous pouvez accéder directement aux spécifications individuelles. Cela rationalise votre workflow en éliminant les étapes supplémentaires et en vous permettant d'accéder rapidement aux informations détaillées dont vous avez besoin. La liste elle-même est filtrée en fonction de vos options de contexte d'autorisation.
• Sauvegarde des recherches : pour économiser beaucoup de temps et d'efforts, l'application vous permet de sauvegarder les recherches fréquemment utilisées en tant que vues personnalisées. Il n'est donc plus nécessaire de recréer des requêtes de recherche complexes chaque fois que vous en avez besoin, ce qui vous permet d'accéder rapidement à vos besoins d'informations les plus courants.
• Comparaison directe : l'application permet de comparer les spécifications directement à partir de la liste des résultats de la recherche. Cette fonctionnalité facilite l'analyse côte à côte, ce qui évite souvent d'utiliser une application "Comparaison des spécifications" distincte pour les comparaisons de base.
• Collaboration étendue : vous pouvez facilement ajouter des spécifications de vos résultats de recherche aux collaborations existantes. Cela favorise un travail d'équipe fluide en vous permettant de partager les résultats pertinents avec vos collègues directement dans vos environnements collaboratifs.

La vidéo vous guide tout au long de l'application Recherche de spécifications :