Utilisation des collections de phrases types dans SAP IPD

Les collections de phrases sont un outil fondamental de SAP pour organiser et gérer les valeurs réutilisables basées sur du texte, appelées "phrases". Ces collections vous permettent de créer des regroupements logiques de phrases types à des fins spécifiques, telles que "Couleurs", "Emballages d'expédition" ou "Cohérences". Une fois créées, ces collections indiquent les phrases disponibles qui peuvent être sélectionnées lors de la configuration des propriétés dans différentes applications SAP, garantissant ainsi la cohérence et facilitant la saisie des données. Ils agissent comme un référentiel structuré, ce qui facilite la gestion et l'application d'une terminologie standardisée dans vos données produit.

L'application Collections de phrases fournit une interface conviviale pour créer et gérer ces regroupements tels que "Couleurs" ou "Cohérences". Ces collections indiquent les phrases disponibles lors de la configuration des propriétés.

1. Sélectionnez l'application Collections de phrases. Commencez par accéder à l'application Collections de phrases et sélectionnez-la. Il s'agit de votre hub central pour la gestion de toutes les collections de phrases.
2. Sélectionnez Créer.
3. Indiquez un nom et un ID pour votre collection de phrases. Vous devrez ensuite fournir un nom et un ID uniques pour votre nouvelle collection de phrases. L'ID sert d'identifiant technique, tandis que le nom est l'étiquette descriptive que les utilisateurs verront. Par exemple, si vous créez une collection pour des emballages d'expédition, vous pouvez utiliser "Emballage d'expédition" comme nom et un ID correspondant.
4. Affectez des phrases types à la collection. Après avoir défini les informations de base de la collection, l'étape cruciale suivante consiste à lui affecter des phrases individuelles. Dans la section Postes de la collection de phrases, cliquez sur le bouton Ajouter pour saisir l' ID de phrase type pour chaque phrase que vous souhaitez inclure. Ces phrases sont les valeurs de texte réelles qui seront disponibles dans cette collection.
5. Définissez un ordre de tri. Une fois que vous avez ajouté les phrases types à la collection de phrases types, vous pouvez définir un ordre de tri pour définir l'ordre des phrases types lors de la recherche. Cela garantit que les utilisateurs rencontrent des phrases types dans une séquence logique ou préférée, ce qui améliore l'utilisabilité.
6. Définir les traductions. Pour les opérations globales, il est essentiel de fournir des traductions pour le nom de la collection de phrases. Vous pouvez définir les traductions pour le nom de la collection, en vous assurant que les utilisateurs de différentes régions linguistiques peuvent comprendre et utiliser efficacement la collection.
7. Définir une phrase type par défaut(facultatif). Vous pouvez sélectionner une phrase type par défaut en contrôlant un ID de phrase type spécifique dans la collection. Si cette collection est affectée à une propriété dans l'application Gestion des spécifications, cette phrase type par défaut apparaîtra automatiquement, indiquant une valeur présélectionnée qui peut être modifiée si nécessaire.

Pour les scénarios impliquant de nombreuses collections de phrases ou des mises à jour fréquentes, l'importation en masse à l'aide d'un modèle Microsoft Excel offre une alternative rationalisée et efficace à la création manuelle.

1. Lancez l'importation. Dans l'application Collections de phrases, localisez et cliquez sur le bouton Importer. Cette action lancera le processus d’importation en masse.
2. Téléchargez le modèle. Pour garantir une mise en forme correcte des données, téléchargez le modèle Excel officiel, généralement nommé Phrase_collection_template.xlsx. Ce modèle est pré-structuré pour accepter les informations nécessaires pour les collections de phrases.
3. Comprendre la structure du modèle. Le modèle Excel téléchargé est organisé en trois onglets distincts, chacun servant un objectif spécifique :

   En-tête de collection de phrases : cet onglet vous permet de saisir les détails principaux de chaque collection de phrases, y compris son ID de collection de phrases unique (jusqu'à 30 caractères) et la langue source.

   Postes de collection de phrases : dans cet onglet, vous saisissez les ID de phrases à inclure dans chaque collection de phrases respective.

   Traductions de collection de phrases : cet onglet est dédié aux traductions du nom de la collection de phrases dans différentes langues.

   Codes langue : cet onglet sert de référence, fournissant des informations sur les codes langue disponibles qui peuvent être utilisés pour les traductions.

4. Préparez les données. Renseignez le modèle Excel téléchargé avec vos données de collecte de phrases, en vous assurant que toutes les zones requises sont correctement renseignées en fonction de la structure de chaque onglet. Sélectionnez Sauvegarder.
5. Chargez le fichier. Après avoir sauvegardé le modèle Excel terminé, revenez à l'application Collections de phrases, cliquez à nouveau sur le bouton Importer, puis sélectionnez Charger fichier.
6. Sélectionnez votre fichier Excel préparé (contenant les informations de collecte de phrases) pour lancer le chargement.
7. Une fois le chargement réussi, un message de confirmation s'affiche.

Cependant, si des validations échouent pendant le processus de chargement, un message d'avertissement s'affiche. Dans ce cas, vous devez corriger les problèmes identifiés dans votre fichier Excel et le charger à nouveau.

La vidéo passe en revue les étapes décrites dans cette leçon et vous montre comment utiliser la collection de phrases types.