소개
사양 관리에서 구문 및 구문 컬렉션은 제품 전반에 걸쳐 사용되는 텍스트 기반 값을 표준화하는 데 필수적입니다. 이러한 표준화는 모든 제품 사양에서 일관성과 정확성을 보장합니다. 이 소단원에서는 구문과 구문 컬렉션을 생성, 유지보수, 임포트하여 일관성을 유지하는 방법에 대해 설명합니다.
구문 컬렉션 수동 생성
구문 및 구문 컬렉션은 사양 관리 내에서 일관성과 정확성을 유지하는 데 매우 중요합니다. 구문은 텍스트 기반 값에 재사용할 수 있고, 구문 컬렉션 그룹 구문은 특정 용도로 사용할 수 있습니다. 이러한 기능을 사용하려면 구문 유지보수자 역할이 필요합니다.
구문 작업
구문 앱을 사용하면 제품에 사용되는 텍스트를 표준화하는 개별 구문을 생성하고 관리할 수 있습니다. 초콜릿 제품 또는 기타 식품 품목에 필요할 수 있는 구문의 예는 다음과 같습니다.
저장 지침
냉장 보관
시원하고 건조한 곳에 보관
고정 안 함
개시 후 3일 이내 소비
사용 지침
사용하기 전에 잘 흔들림
제공 전 열
식사 준비 완료
최고의 서비스형 냉장
포장 유형
500ml 병
알루미늄 캔
테트라 팩 카톤
유리병
검색 가능한 파우치
구문 구성요소
구문은 다음 요소로 구성됩니다.
번역: 특정 언어의 텍스트 항목입니다.
값: 구문 코드, 그룹, 노트 등의 데이터가 지정되었습니다.
구문 생성
신규 구문을 생성하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 구문 선택 앱
- 생성 을 선택합니다.
- 구문의 ID를 입력합니다. ID는 기술적 식별자로 사용되지만 이름은 사용자가 볼 수 있는 설명적 레이블입니다. 예를 들어, 포장재에 대한 컬렉션을 생성하는 경우 "포장재"를 이름과 해당 ID로 사용할 수 있습니다.
- 생성 을 사용하여 텍스트 항목 섹션에서 소스 언어 와 텍스트 항목을 지정합니다. 이는 번역을 사용할 수 없는 경우 대체 역할을 합니다. 소스 언어로 된 텍스트 항목이 필요합니다.
- (선택사항) 구문 코드, 그룹, 노트를 지정합니다. 구문 코드는 구문을 논리적으로 식별합니다(예: 유해 문구). 그룹을 사용하여 구문을 논리적으로 그룹화할 수 있습니다(예: 색상).
- (선택사항) 텍스트 항목을 생성하여 구문의 번역을 지정합니다(예: 스페인어, 프랑스어 등의 텍스트 번역). 각 텍스트 항목은 새로운 번역이며 같은 언어로 한 번만 추가할 수 있습니다.
- (선택사항) 구문 컬렉션에 구문을 지정합니다.
- 구문을 생성하고 릴리스합니다.
노트
구문 컬렉션에 사용되려면 구문이 릴리스되어야 합니다. 구문에 과거 데이터를 지원하기 위한 버전이 있을 수 있습니다.
한 번에 하나의 구문 버전만 릴리스할 수 있습니다. 신규 버전을 릴리스하면 이전 버전이 자동으로 사용 중단 으로 설정됩니다(다음 스크린샷 참조).
이 비디오는 SAP Specification Management에서 구문을 생성하는 방법을 보여줍니다.
Microsoft Excel을 사용하여 구문 임포트
많은 구문 컬렉션 또는 빈번한 업데이트와 관련된 시나리오의 경우 Microsoft Excel 템플릿을 사용하여 일괄적으로 임포트하면 수동 생성에 대한 합리적이고 효율적인 대안이 제공되며 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
구문 임포트 단계:
- 구문 앱에서 임포트 를 선택합니다.
- 제공된 Excel 템플릿(일반적으로 Phrase_template.xlsx)을다운로드합니다. 이 템플릿은 정확한 데이터 입력을 위해 구조화되어 있습니다.
이 템플릿에는 구문 헤더, 구문 텍스트 항목, 언어 코드 라는 세 개의 탭이 있습니다(스크린샷 참조).
구문 헤더: 구문 ID(최대 30자) 및 소스 언어를 입력합니다.
구문 텍스트 항목: 이 탭에서는 실제 구문 텍스트(최대 1500자)와 해당 언어 코드를 입력합니다. 여기에서 소스 언어의 텍스트와 번역을 나열합니다.
언어 코드: 이 탭은 구문 텍스트 항목 탭에서 사용할 수 있는 사용 가능한 언어 코드의 참조 리스트를 제공합니다.
- 완료된 Excel 템플릿을 저장하려면 저장 을 선택합니다. 필요한 구문 정보를 모두 입력한 후 Excel 파일을 저장합니다.
- 구문 앱에서 임포트 를 선택하고 파일 업로드 를 선택합니다.
- 구문 정보가 포함된 Excel 파일을 선택합니다.
- 업로드 후 확인 메시지가 표시됩니다.
노트
노트
업로드 중 유효성 확인에 실패하면 경고 메시지가 표시됩니다. 식별된 문제를 Excel 파일에서 수정하고 다시 업로드해야 합니다.
구문 ID가 누락되었거나 잘못된 구문 텍스트 항목은 업로드 중에 스킵됩니다.
업로드된 구문은 자동으로 릴리스됨 으로 설정됩니다.
특별 시나리오
기존 구문 ID가 있는 구문을 업로드하면 버전이 증가하고 이전 버전을 덮어씁니다. 신규 버전이 업데이트된 후 구문의 이전 버전이 사용 중단으로 설정됩니다.
이 비디오에서는 구문을 가져오는 방법을 보여 줍니다.