소개
SAP를 사용하여 제품 수명 주기를 관리하는 회사의 제품 개발자라고 가정해 보십시오. 역할에는 신규 자재 또는 제품에 대한 사양을 생성하여 모든 관련 속성이 정확하게 캡처되고 회사 표준에 부합하도록 하는 작업이 포함됩니다.
사양 유형 관리는 이 프로세스를 구성하고 간소화하는 데 필수적입니다. 각 사양 유형은 비즈니스 수명 주기 내에서 사양의 역할을 정의하고 선택 가능한 속성을 결정합니다. 이를 통해 조직 전반에서 일관성, 트레이스 지원 및 관련성을 보장할 수 있습니다.
예를 들면 다음과 같습니다.
화학 산업에서 원자재에 대한 사양을 생성할 때 "원자재" 사양 유형을 사용할 수 있습니다. 이 템플릿에는 CAS 번호, 순도(%), 저장 온도(Storage Temperature) 등의 속성이 필요하므로 규제 및 안전 표준이 충족됩니다.
식품 산업에서 "완제품" 사양 유형은 식품 레이블링 및 품질 표준 준수를 지원하는 영양소 팩트, 알레르기 유발 물질, 셸프 라이프 등의 속성을 포함하도록 안내합니다.
이 소단원에서는 SAP 내에서 사양 유형을 생성하고 구성하여 산업 요구사항에 맞게 효율적이고 표준화된 제품 개발을 가능하게 하는 방법에 대해 설명합니다.
기초: 비즈니스 수명 주기로서의 사양 유형
사양 유형은 비즈니스 목표의 기본 템플릿 역할을 합니다. "원자재", "중간 구성품목" 또는 "완제품"이든 관계없이 회사의 비즈니스 수명 주기 내에서 사양의 역할을 정의합니다.
- 표준화: 사양이 생성될 때 오브젝트가 조직 표준을 즉시 준수하도록 유형을 지정합니다.
- 가드레일: 사양 유형은 선택할 수 있는 속성을 정확하게 나타냅니다. 제품 개발자가 사전 승인된 관련 데이터 필드와만 상호 작용하도록 하여 데이터가 유출되는 것을 방지합니다.
이러한 속성은 사양 유형 앱에 구성된 속성 트리와 사양 유형 간의 지정에서 가져옵니다. 사양 유형은 템플릿의 역할을 하며 사양 생성을 안내하고 회사 표준을 준수하도록 합니다.
복수 속성 트리
단일 속성 트리는 단순한 항목에 충분하지만 복잡한 항목은 종종 "데이터 혼란"을 겪습니다. 화학 물질 안전 로그부터 마케팅 설명에 이르기까지 모든 단일 데이터 포인트를 하나의 모놀리식 속성 트리에 할당하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.
입력 피로: 사용자는 필요 사항을 찾기 위해 관련 없는 필드를 스크롤해야 합니다.
거버넌스 격차: 규제 준수, 품질 및 마케팅 데이터가 모두 동일한 구조에 갇혀 있으면 세부적인 액세스 권한을 설정하는 것이 어려워집니다.
이를 극복하기 위한 핵심은 모놀리식 구조에서 다중 속성 트리 지정으로 이동하는 것입니다. 사양 유형 앱에서 하나의 사양 유형 에 여러 개의 고유한 속성 트리를 지정할 수 있습니다.
데이터를 이러한 고유한 트리로 분할하여 특정 비즈니스 기능에 맞게 "Workspaces"를 생성합니다. 이 전략은 조직의 내부 워크플로우와 데이터 구조를 일치시킵니다.
- 역할 기준 액세스: 녹색 팀으로 "지속 가능성" 데이터를 제한하는 동시에 품질 실험실에서 "측정" 데이터를 관리할 수 있습니다.
- 상황별 명확성: UI는 사용자가 자신의 직무와 관련된 "작업 공간"만 볼 수 있는 명확하고 역할 관련 환경이 됩니다.
실무 지원: 역할 기반 vs. 유형 기준 구분
아래 표에는 이 아키텍처가 비즈니스 요구사항의 두 가지 계층인 유형(항목) 및 역할(데이터가 필요한 사용자)이 어떻게 작동하는지 나와 있습니다.
| 사양 유형 | 속성 트리 | 기본 역할/기능 |
|---|---|---|
| 원자재 | 규정 준수/규제 트리 | 규제 준수/안전 담당자(예: CAS 번호, REACH) |
| 원자재 | 측정/품질 트리 | 품질 보증(예: 순도 %, 배치 기준) |
| 완제품 | 포장 및 지속 가능성 트리 | 지속 가능성 리드(예: 탄소 발자국, 재활용 가능성) |
| 완제품 | 영양 및 클레임 트리 | 제품 마케팅/법률(예: 알레르기 유발 물질, 영양 팩트) |
예를 들어, 화학 산업의 원자재 유형에는 CAS 번호 및 순도(%) 같은 특정 속성이 필요합니다. 그러나 식품 산업의 완제품 유형에는 알레르기 유발 물질과 영양 팩트가 필요합니다. 이 템플릿은 모든 사람이 해당 항목에 따라 적절한 표준화된 정보를 제공할 수 있도록 합니다.
다음 이미지는 사양이 관련될 수 있는 제품 개발의 여러 단계를 보여줍니다. 이는 예시일 뿐입니다. 사양의 사용은 회사마다 다릅니다.
SAP Integrated Product Development(IPD) 사양 관리를 선택해야 하는 이유
SAP IPD의 사양 관리는 모든 제품 및 포장 데이터를 관리할 수 있는 유연한 중앙 집중식 시스템을 제공하여 규제를 준수하는 고품질 제품의 설계, 생산 및 제공을 보장합니다. 제품 관련 데이터와 프로세스를 단일 데이터 소스로 통합합니다.
이 솔루션은 다음과 같은 측면을 통해 다양한 회사의 요구사항과 요구사항을 충족할 수 있도록 높은 적응성과 유연성을 제공합니다.
- 동적 사용 및 복잡성: 제품 디자인이 진화함에 따라 다양한 수준의 복잡도에서 사양을 활용할 수 있습니다. 사용자는 여러 사양에서 병렬로 작업할 수 있으므로 디자인 변형과 변경을 신속하게 실험할 수 있습니다.
- 수명 주기 관리: 제품 수명 주기 동안 모든 변경사항에 대한 명확한 가시성과 추적 가능성을 제공하는 사양 버전을 완전하게 관리할 수 있습니다.
- 종합 문서: 시스템에서 모든 관련 정보를 문서화하여 여러 소스의 데이터를 통합할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 이미지 및 실험실 결과.
- 포장 및 안전 데이터
- 정형 데이터 및 텍스트 정보(예: 구문)
- 원활한 통합: 이 솔루션은 제품 마스터, 협업, 상태 관리, 문서 관리를 포함한 다른 코어 SAP 어플리케이션과 원활하게 통합되어 End-to-End 프로세스 가이드를 생성합니다.
- 강력한 데이터 보안: 향상된 권한 개념을 통해 데이터 보안이 유지되므로 권한이 있는 사용자만 제품 범주 또는 사양 유형과 같은 기준에 따라 사양에 액세스하고 사양을 열 수 있습니다.
SAP IPD의 사양 관리 개요
사양 유형 생성
사양 유형을 생성하려면 사양 유형 앱에서 다음 단계를 수행하십시오.
- 생성 또는 복사: 시작 지점으로 복사할 기존 사양 유형을 선택하거나 생성 을 선택합니다. 기존 사양 유형을 복사하면 필드를 설정된 설정으로 미리 채워 시간을 절약하고 일관성을 보장할 수 있습니다. Fiori LaunchPad에서 사양 유형 선택 (사양 유형을 생성하는 데 필요한 권한이 있는 경우에만 이 앱을 사용할 수 있음)
- 생성 을 선택합니다.
- ID 및 이름 입력: 사양 유형에 대한 고유 ID와 설명적 이름을 제공합니다. ID는 쉽게 식별할 수 있어야 하며(예: MATERIAL_SPEC, FINSHED SPEC), 이름은 사양 유형(예: 자재 완제품 사양 유형)의 목적을 명확하게 나타내야 합니다. 예시에서는 사양 유형 을 "IPD 학습 사양 001"로 지정했습니다.
- 상태 프로파일 지정: 사양 유형이 사용할 수 있는 상태 네트워크를 정의하려면 상태 프로파일을 지정합니다. 상태 프로파일은 상태 관리 앱에서 구성할 수 있습니다. 상태 프로파일은 "드래프트", "릴리스됨" 또는 "사용되지 않음"과 같은 사양의 수명 주기 단계를 정의하고 각 단계에서 수행할 수 있는 액션을 제어합니다. 상태 오브젝트 사양 에 대한 프로파일만 선택할 수 있습니다. 다른 상태 오브젝트가 있는 프로파일은 통합 시나리오가 있는 다른 SaaS 어플리케이션에서 생성할 수 있습니다.
- (선택사항) 필수 속성 지정: 특정 속성을 필수로 지정하여 이 유형의 사양을 생성할 때 항상 포함되도록 합니다. 필수 속성은 자재 물질 조성 또는 안전 경고와 같은 중요 정보가 항상 캡처되도록 합니다.
- (선택사항) 번역 추가: 여러 언어를 지원하기 위해 사양 유형 이름의 번역을 추가합니다. 이는 글로벌 시장에서 운영되는 회사에 중요하므로 사용자가 선호하는 언어로 사양 유형을 쉽게 식별하고 이해할 수 있습니다.
- (선택사항) ID 자동 생성: 사양 유형에 따라 사양에 대한 자동 ID 생성을 활성화하려면 ID 자동 생성 체크박스를 선택합니다. 자동화된 고유 ID 생성은 지정된 사양 유형에 대한 수동 또는 자동 ID 입력 구성을 허용하여 사양 생성을 간소화합니다. 자동 ID 생성을 통해 각 사양을 쉽게 식별하고 추적할 수 있습니다. 이 기능은 일관성을 유지하고 ID 충돌을 방지하며 사전 정의된 형식 규칙을 통해 비즈니스 요구사항과 일치합니다.
- (선택사항) 속성 트리 지정: 속성 트리를 생성한 경우 속성 트리를 지정합니다. 릴리스됨 상태의 속성 트리만 지정할 수 있습니다. 사양 유형에는 여러 개의 속성 트리가 있을 수 있으며, 하나의 속성 트리에 여러 사양 유형을 지정할 수 있으므로 가변 속성 관리가 가능합니다. 속성 트리는 사양에 사용할 수 있는 구조와 속성(예: 물리적 특성, 화학적 속성 또는 규제 정보)을 정의합니다.
- 릴리스: 릴리스 를 선택하여 설정을 완료하고 사양 유형을 사용할 수 있게 합니다. 사양 유형이 아직 완료되지 않은 경우 속성 트리, 필수 속성 등을 추가할 수 있습니다. "작업 중" 상태로 남겨둘 수 있습니다. 사양은 릴리스됨 상태인 사양 유형으로만 생성할 수 있습니다. 사양 유형을 릴리스하면 신규 사양을 생성하는 데 사용할 수 있으므로 제품 개발 프로세스에서 사용할 수 있습니다.
제품 마스터에 연결
사양 유형에 지정이 허용되는 경우 외부 시스템(예: SAP S/4HANA)의 제품 마스터를 사양에 연결할 수 있습니다.
제품 마스터 지정을 활성화하려면 사양 유형을 생성할 때 제품 마스터 링크 체크박스를 선택합니다(3단계의 스크린샷 참조). 이 옵션을 선택하면 사양 관리 앱의 관련 오브젝트 탭을 통해 이 유형으로 생성된 사양에 제품 마스터를 지정할 수 있습니다.
여러 제품 마스터를 하나의 사양에 지정할 수 있습니다.
API를 통해 제품 마스터 지정을 관리할 수도 있습니다.
제품 마스터에 연결하면 사양을 다른 시스템의 관련 제품 정보에 연결하여 데이터 일관성을 보장하고 여러 부서 간의 협업을 촉진할 수 있습니다.
사양 ID 자동 생성
사양 유형 앱에서는 사양을 생성할 때 고유 ID의 자동 생성을 구성할 수 있습니다. 이 기능은 ID 지정을 자동화하고 일관성을 보장하며 ID 충돌을 방지하여 생성 프로세스를 간소화합니다. 자동 ID 생성을 구성하려면 다음과 같이 하십시오.
- 지정된 유형의 사양에 대해 ID가 자동으로 생성되는지 여부를 선택합니다.
- 자동 생성이 활성화된 경우 사전 정의된 리스트에서 자동 ID 생성을 위한 패턴을 선택합니다. 사용 가능한 패턴에는 100000000000-199999999999, 200000000000-2999999999999 등의 숫자 범위가 포함됩니다.
- 사양이 생성되거나 복사될 때, 연관된 사양 유형의 구성이 사용됩니다. 자동 생성이 활성화되면 정의된 패턴에 따라 다음 고유 ID가 생성됩니다. 비활성화되면 사양 ID를 직접 입력할 수 있습니다. 자동 ID를 생성하면 각 사양을 쉽게 식별하고 추적할 수 있으므로 오류 리스크를 줄이고 데이터 관리가 향상됩니다.
사양에 대한 워크플로우 사용
사양 유형에 워크플로우를 추가하여 사양에서 직접 사전 정의된 프로세스를 트리거하여 일관되고 표준화된 절차를 보장할 수 있습니다. 워크플로우는 태스크와 승인을 자동화하여 효율성을 높이고 오류를 줄입니다. 예를 들어, 명세가 생성될 때 워크플로우가 트리거되어 검토 및 승인을 위해 적절한 이해관계자에게 자동으로 라우팅될 수 있습니다.
- 사양 유형에 워크플로우 지정
- 사양 유형 앱에서 신규 또는 기존 사양 유형 열기
- 워크플로우 섹션에서 추가 를 선택합니다. 수동 또는 자동 워크플로우를 추가할 수 있습니다.
- 리스트에서 하나 이상의 워크플로우를 선택합니다.
- 선택사항을 확인하고 저장합니다.