SAP IPD에서 구문 컬렉션 작업

구문 컬렉션은 재사용 가능한 텍스트 기반 값을 구성하고 관리하기 위한 SAP의 기본 툴로, "구문"이라고 합니다. 이러한 컬렉션을 통해 "색상", "포장재" 또는 "일관성"과 같은 특정 목적을 위한 논리적 구문 그룹화를 생성할 수 있습니다. 이러한 컬렉션은 생성되면 다양한 SAP 어플리케이션에서 속성을 구성할 때 선택할 수 있는 구문을 지정하여 일관성을 보장하고 데이터 입력을 용이하게 합니다. 구조화된 저장소 역할을 하므로 제품 데이터에 표준화된 용어를 더 쉽게 관리하고 적용할 수 있습니다.

구문 컬렉션 앱은 "색상" 또는 "일관성" 같은 그룹화를 생성하고 관리할 수 있는 사용자에게 친숙한 인터페이스를 제공합니다. 이 컬렉션은 속성을 구성할 때 사용 가능한 구문을 지정합니다.

1. 구문 컬렉션 선택 앱을 엽니다. 로 이동한 후 구문 컬렉션 앱을 선택하여 시작합니다. 모든 구문 컬렉션을 관리하는 중앙 허브입니다.
2. 생성 을 선택합니다.
3. 구문 컬렉션의 이름과 ID를 입력합니다. 그런 다음 신규 구문 컬렉션의 고유한 이름과 ID를 제공해야 합니다. ID는 기술적 식별자로 사용되지만 이름은 사용자가 볼 수 있는 설명적 레이블입니다. 예를 들어, 포장재에 대한 컬렉션을 생성하는 경우 "포장재"를 이름과 해당 ID로 사용할 수 있습니다.
4. 컬렉션에 구문을 지정합니다. 컬렉션의 기본 정보를 정의한 후 다음으로 중요한 단계는 개별 구문을 지정하는 것입니다. 구문 컬렉션의 항목 섹션에서 추가 버튼을 선택하여 포함할 각 구문의 구문 ID 를 입력합니다. 이 구문은 이 컬렉션 내에서 사용할 수 있는 실제 텍스트 값입니다.
5. 정렬 순서를 설정합니다. 구문 컬렉션에 구문을 추가한 후에는 검색 중에 구문 순서를 정의하는 정렬 순서를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 논리적이거나 선호하는 순서로 구문이 발생하여 사용성이 향상됩니다.
6. 번역 정의 글로벌 작업의 경우 구문 컬렉션 이름에 대한 번역을 제공해야 합니다. 다양한 언어 지역의 사용자가 컬렉션을 효과적으로 이해하고 활용할 수 있도록 컬렉션 이름에 대한 번역을 정의할 수 있습니다.
7. 기본 구문 설정(선택사항) 컬렉션 내에서 특정 구문 ID를 확인하여 기본 구문을 선택할 수 있습니다. 이 컬렉션이 사양 관리 앱에서 속성에 지정된 경우 이 기본 구문이 자동으로 표시되어 필요한 경우 변경할 수 있는 사전 선택된 값을 제공합니다.

많은 구문 컬렉션 또는 빈번한 업데이트와 관련된 시나리오의 경우 Microsoft Excel 템플릿을 사용하여 일괄 임포트하면 수동 생성에 대한 합리적이고 효율적인 대안이 제공됩니다.

1. 임포트를 시작합니다. 구문 컬렉션 앱에서 임포트 버튼을 찾아서 선택합니다. 이 액션은 일괄 임포트 프로세스를 시작합니다.
2. 템플릿을 다운로드합니다. 데이터 형식이 올바른지 확인하려면 공식 Excel 템플릿(일반적으로 Phrase_collection_template.xlsx)을 다운로드합니다. 이 템플릿은 구문 컬렉션에 필요한 정보를 수락하기 위해 사전 구성되었습니다.
3. 템플릿 구조 이해 다운로드된 Excel 템플릿은 각각 특정한 목적으로 사용되는 세 개의 탭으로 구성됩니다.

   구문 컬렉션 헤더: 고유한 구문 컬렉션 ID(최대 30자) 및 소스 언어를 포함하여 각 구문 컬렉션의 기본 세부사항을 입력하는 탭입니다.

   구문 컬렉션 항목: 이 탭에서는 각 구문 컬렉션에 포함될 구문 ID를 입력합니다.

   구문 컬렉션 번역: 이 탭은 구문 컬렉션 이름에 대한 번역을 여러 언어로 제공하기 위해 제공됩니다.

   언어 코드: 이 탭은 번역에 사용할 수 있는 사용 가능한 언어 코드에 대한 정보를 제공하는 참조 역할을 합니다.

4. 데이터를 준비합니다. 다운로드한 Excel 템플릿에 구문 컬렉션 데이터를 입력하여 모든 필수 필드가 각 탭의 구조에 따라 올바르게 채워지도록 합니다. 저장 을 선택합니다.
5. 파일을 업로드합니다. 완료된 Excel 템플릿을 저장한 후 구문 컬렉션 앱으로 돌아가서 임포트 버튼을 다시 선택한 다음 파일 업로드 를 선택합니다.
6. 준비된 Excel 파일(구문 컬렉션 정보 포함)을 선택하여 업로드를 시작합니다.
7. 업로드가 완료되면 확인 메시지가 표시됩니다.

하지만 업로드 프로세스 중에 유효성 확인에 실패하면 경고 메시지가 표시됩니다. 이러한 경우 Excel 파일 내에서 식별된 이슈를 수정하고 다시 업로드해야 합니다.

이 동영상에서는 이 소단원에 설명된 단계를 검토하고 구문 컬렉션을 사용하는 방법을 보여줍니다.