ファイルとフォルダの管理

ファイルページでは、ストーリー、モデル、データセット、データアクション、およびその他のコンテンツ (アップロードされたファイルなど) を整理することができます。

My ファイルページには、個人ファイルと、公開ファイルおよび入力フォームのフォルダが表示されます。サンプルのモデルとストーリーは、Samples フォルダに含まれています。非公開ファイルは、他のユーザと共有されていないストーリーおよびその他のオブジェクトです (以下のスクリーンショットの HR_Monthly_Stats ストーリーなど)。

ユーザは My ファイル内のファイルまたはフォルダを共有できます。他のユーザとコンテンツを共有するときに、他のユーザに表示、編集、フルコントロール、またはカスタムアクセス権を付与することを選択できます。他のユーザと共有されているコンテンツは、ホーム画面の自分と共有タブと、My ファイルの自分と共有メニューオプションに表示されます。

このレッスンでは、コンテンツおよびオブジェクトによるコンテンツの保護に焦点を当てます。たとえば、下のスクリーンショットでは、Finance フォルダと HR フォルダの両方が表示されています。財務ユーザーは財務フォルダのみを表示でき、HR ユーザーは公開フォルダを選択した場合にのみ HR フォルダを表示できるように、フォルダを保護します。

ファイル領域にはファイル管理に使用できるオプションが数多くありますが、このレッスンでは、共有オプションを使用したコンテンツの保護に焦点を当てます。

削除されたファイルはデフォルトの 30 日間システムに残り、誤って削除した場合に復元することができます。管理者は、システム設定でファイル削除時間枠を変更することができます。

削除されたファイルタブは、システム管理者、または削除されたファイルに対する管理権限を含むロールに割り当てられたユーザのサイドバーで利用できます。

ファイルを復元するには、削除済ファイルタブでファイルを選択し、復元を選択します。ファイルを元の場所または新しい場所に復元し、ファイル名または説明を変更することができます。

ファイルとフォルダの共有の詳細については、ファイルまたはフォルダの共有 | SAP Help Portal を参照してください。

ファイルとフォルダの管理の詳細については、ファイルとフォルダの管理 | SAP Help Portal を参照してください。

ツールバーオプションを使用したコンテンツ管理の詳細については、ツールを使用したコンテンツ管理を参照してください。

個別権限: ファイルとフォルダを共有する場合は、個別の権限を付与することができます。共有するオブジェクトタイプによって異なりますが、個別権限の完全な一覧には以下が含まれます。

• 読み込み
• コピー
• 更新
• ファイルの作成
• フォルダの作成
• 保守
• 削除
• 共有

事前定義されたアクセスレベル: 事前定義されたアクセスレベルを付与することもできます (アクセスレベルに含まれる権限は、共有されるファイルまたはフォルダによって異なります)。

カスタム権限: 事前定義されたアクセスレベルがニーズに合わない場合は、カスタムを選択し、ユーザとチームに付与する権限の組み合わせを選択します。たとえば、フルコントロールアクセス権をユーザに付与した場合、そのユーザにはコンテンツの削除と共有の両方へのアクセス権が自動的に付与されます。ただし、カスタムを選択した場合、カスタムアクセスを設定ダイアログで、コンテンツを削除するためのアクセス権をユーザに付与できますが、共有することはできません。

1. 1 つまたは複数のファイルまたはフォルダを選択し、共有を選択します。
2. ユーザまたはチームの追加: アクセスを必要とするユーザまたはチームの名前を入力します。
3. これらのユーザに割り当てるアクセスタイプを選択します。

   その他の注意事項:

   • コピー権限を選択すると、必要な権限として読み込み権限が自動的に選択されます。
   • 公開フォルダ自体を削除またはコピーすることはできませんが、管理者はフォルダに対するコピー権限と削除権限を割り当てて、このフォルダで作成されたアイテムがデフォルトで共有権限を継承するようにすることができます。
4. フォルダの共有設定をフォルダ内のサブフォルダおよびその他のファイルに適用する場合は、既存のサブフォルダとファイルを共有を選択します。

   このオプションは、フォルダの共有時に適用されます。つまり、このオプションの適用時に存在するすべてのサブフォルダとファイルは、フォルダに付与された権限を継承します。新しいサブフォルダまたはファイルは、その親フォルダに適用される共有設定を継承します。ただし、既存のサブフォルダとファイルを共有を選択せず、親フォルダの共有設定を変更しない場合、新しい共有設定はフォルダに含まれるサブフォルダまたはファイルには適用されません。この場合、すべてのサブフォルダとファイルで元の共有設定が保持されます。

5. [新しい受信者に電子メールを送信する] にチェックを付ける相手に、共有したことを知らせる電子メールを送信します。このチェックボックスは、個別ユーザの追加時にデフォルトで選択されていますが、すべてのユーザと共有することを選択した場合、このオプションは使用できません。ユーザは引き続きシステムで通知を受信しますが、電子メールは受信しません。

   ファイルが誰かと初めて共有されたときに、電子メールが送信されます。後でアクセス権を変更した場合は、システムで通知を受信しますが、電子メールは受信しません。

6. 共有を選択します。
7. 閉じるを選択します。

ファイルページでは、共有されたファイルの名前の横に共有アイコンが表示されます。以下の例では、共有前のユーザのプライベート My ファイルでHR_TA_KPIs ストーリーを確認することができ、そのストーリーが別のユーザと共有された後にそのストーリーを確認することができます。

ダイアログを閉じることができるようになりました。ただし、この時点で共有設定をさらに設定することができます。

ファイルまたはフォルダに対して共有を選択すると、ファイルタイプまたはフォルダ (フォルダ共有やストーリー共有など) の共有ダイアログが開きます。このシナリオでは、フォルダの共有設定が編集されます。

共有相手一覧を展開して、共有設定に関する詳細を表示します。

[表示]、[編集]、[フルコントロール]、および [カスタム] オプションに加えて、[親から継承する] または [すべてのサブフォルダに適用] のいずれかを選択できます。

親から継承: 親からすべての共有設定をコピーします。このオプションでは、フォルダ内の親、サブフォルダ、およびファイルのすべての共有設定が同期されます。

覚えておくべき重要な事項:

• 一覧でユーザまたはチームが選択されていない場合、このオプションは表示されません。
• フォルダに親がない場合、このオプションは表示されません。
• ストーリーなどのフォルダおよびコンテンツでは、オプションを使用できます。
• 公開フォルダに対してこのオプションを選択すると、フォルダの元の共有設定が復元され、フォルダの共有設定に対して行った変更がリセットされます。公開フォルダの設定は、常にすべてのユーザに適用されます。

サブフォルダに適用: チームまたはユーザに、現在のフォルダに対するすべてのサブフォルダに対して付与されたアクセス権と同じアクセス権を付与します。

覚えておくべき重要な事項:

• このオプションは、一覧でユーザまたはチームが選択されていない場合に表示されます。
• オプションはフォルダでのみ使用できます。

親フォルダから共有権限を継承したユーザおよびチームには、 アイコンが表示されます。

共有設定を編集すると、それらの設定を現在のフォルダのみに適用するか、サブフォルダとファイルにも適用するかを決定することができます。

ファイルおよびフォルダの共有の詳細については、ファイルまたはフォルダの共有 | SAP Help Portal を参照してください。

次のレッスンでは、データアクセス制御とモデルのデータプライバシーを使用して、モデルとディメンションにセキュリティ設定を適用する方法について説明します。ただし、オブジェクトレベルのセキュリティを使用してモデルを共有することもできます。

モデルは、共有ダイアログを使用して、ストーリーおよびフォルダと同じ方法で共有することができます。モデルが共有されているユーザまたはチームのアクセスレベル (表示、編集、フルコントロール、またはカスタムアクセスレベル) を選択することができます。共有されていないモデルは、モデルオーナー以外のユーザが表示または変更することはできません。

組み合わせのように考えてみてください。共有されているユーザの非公開計画モデルを読み込むには、以下の 3 つのレベルの読込権限が必要です。

1. モデルを共有するときにユーザによって設定された共有権限を介した、モデルに対する読み込み権限。
2. ロールレベルで割り当てられた計画モデルアプリケーション権限に対する読込権限。
3. ロールレベルで割り当てられた非公開ファイルアプリケーション権限に対する読込権限。

これら 3 つの権限のうち 1 つを持っていない場合は、モデルの読込 (オープンまたは使用) を実行できません。

計画向け SAP Analytics Cloud, standard edition ライセンスを持つユーザには、計画モデルおよび分析モデルに対する更新権限を持つロールを割り当てる必要があります。ユーザがデータをアップロードまたは変更するには、共有設定を介してモデル自体に対して直接付与される読み込み権限と管理権限も必要です。

たとえば、Finance_Users_NA ロールには、計画モデルに割り当てられた読込権限、実行権限、および更新アプリケーション権限のみがあります。計画モデルは、モデルの共有設定を通じて共有され、削除権限と更新権限を含むフルコントロールが付与されます。Finance_Users_NA ロールに割り当てられたユーザは、関連するアプリケーション権限がないため、モデルを削除または更新できません。

モデルの共有の詳細については、モデルの共有と共有解除 | SAP Help Portal を参照してください。

ホーム画面は、SAP Analytics Cloud ユーザ向けのランディングページです。これは、ユーザが最近のストーリーやファイルにアクセスしたり、KPI などの情報を表示したりできる場所です。ホーム画面には、各ユーザに非公開のタイル表示があるため、他のユーザと共有することはできません。

これは、画面の上部に表示される 4 つのタブで構成されますが、カタログ、お気に入り、および自分と共有は、システム管理者が有効化する必要があります。

• 現在: このタブはデフォルトタブであり、ユーザがサインインするときの SAP Analytics Cloud ランディングページです。

• カタログ: これは、SAP Analytics Cloud 内でユーザに対して公開されたコンテンツに対する単一のアクセスポイントです。

• お気に入り: このタブには、さまざまなオブジェクトの星を選択することで、ユーザがお気に入りに設定したリソースが一覧表示されます。

• 自分と共有: このタブには、他のユーザによって共有されているすべてのリソースが一覧表示されます。

システム管理者は、管理ページのデフォルトの外観タブにアクセスできます。ここでは、ホーム画面のレイアウトの設定、設定の変更、および最近のファイルや注目のファイルなどのタイルの有効化を行うことができます。

ホーム画面の設定の詳細については、Customize the Default Appearance of the Interface | SAP Help Portal を参照してください。

管理領域から、カタログ、お気に入り、および自分と共有オプションを有効化するかどうかも制御します。以下の例では、すべてのユーザがホーム画面のタブを表示してアクセスできるように、すべてのオプションが有効化されています。

このタブからコンテンツフィルタを設定することもできます。フィルタを登録するステップは、カタログ | SAP Help Portal のフィルタ設定にあります。

コンテンツの公開の実行権限を持つすべてのユーザが、保存されたコンテンツを公開できます。管理関連ロールには、デフォルトでこの権限があります。

ストーリー、Digital Boardroom プレゼンテーション、アナリティクスアプリケーション、モデル、データセット、ファイルなどのコンテンツをカタログに公開することができます。

カタログの使用の詳細については、を参照してください。

• 分析カタログ | SAP Help Portal を使用して、コンテンツ発見可能性を有効化します。
• カタログ内のコンテンツの検索およびアクセス | SAP Help Portal
• カタログへのコンテンツの公開および共有 | SAP Help Portal