SAP Analytics Cloud でのユーザの登録および更新

このレッスンでは、SAP Analytics Cloud でユーザを登録する 2 つの基本的な方法について説明します。

1. [ユーザー] ページから。
2. ファイルから (CSV インポートを使用)。

このレッスンで説明する 2 つの方法は、SAP Analytics Cloud でデフォルトの認証プロバイダが使用されていることを前提としています。

モック会社の管理者として、SAP Analytics Cloud のすべてのユーザの作成を担当しています。この短いビデオでは、SAP Analytics Cloud でのユーザの登録および更新について説明します。

SAP Analytics Cloud では、ユーザはユーザページで作成および更新されます。

ユーザページには、以下の例に示すように、垂直メニューのセキュリティオプションからアクセスできます。

以下の例では、ユーザを個別に作成する場合、または CSV ファイルを使用してユーザをインポートする際に、必須および任意のユーザ情報を確認することができます。

1. 各ユーザは一意の ID を必要とするため、ユーザ ID は必須項目です。これは常に大文字で表示され、最大 20 文字の英数字およびアンダースコアのみを含めることができます。
2. 姓は入力必須フィールドです。ただし、ユーザの名と表示名を含めることをお奨めします。
3. 電子メールは必須フィールドです。新規ユーザは、アカウントを有効化するための電子メールを受信します。
4. このフィールドにリストされているマネージャーは、ユーザーの新しい役割の割り当て申請を承認します。そのユーザに対するすべてのセルフサービスロール申請を承認します。ユーザが追加ロールを申請できるのは、セルフサービスを許可するカスタムロールがある場合のみです。
5. ユーザロールは、ユーザの作成時に割り当てることができます。1 つ以上のデフォルトロールがすでに作成されている場合は、ロールを空白のままにすることができます。保存を選択すると、デフォルトロールが割り当てられます。ロールの作成については、コースの後半で詳しく説明します。
6. ライセンスは、ユーザに割り当てられたロールおよび利用可能なライセンスによって決定されます。

ユーザプロファイルは名刺に似ており、名前や電話番号などの標準ユーザデータで構成されています。ユーザが登録されると、たとえばディスカッションの参加者を簡単に識別するために、システム全体でユーザプロファイルが使用されます。

任意のダイアログでユーザを選択する場合 (たとえば、ユーザページでユーザにマネージャを割り当てる場合)、ユーザの ID をクリックして詳細プロファイルを表示することができます。

SAP Analytics Cloud では、システムにログオンした後にプロファイル設定でユーザが更新できるユーザ設定もプロファイルに含まれます。

デフォルトはプロファイル設定に対して設定されますが、ユーザは独自の要件に合わせて更新することができます。たとえば、以下を行うことができます。

• プロファイル画像を更新します。デフォルトでは、写真のプレースホルダが表示されます。
• 言語を更新します。ユーザは SAP Analytics Cloud で使用する言語を選択できます。
• ライブデータ接続から作成されたストーリーを表示するには、データアクセス言語を選択します。デフォルトに設定されている場合は、言語設定で使用されている値が使用されます。
• 日付、時刻、数値、およびスケールの書式を更新します。
• 製品更新や学習などのシステムアクティビティに関する情報を受信するには、電子メール通知を有効化します。

ユーザプロファイル設定の詳細については、新規ユーザの基本ユーザプロファイルの登録を参照してください。

ほとんどの管理者は CSV ファイルを使用してユーザーを作成および変更しますが、 [ユーザー] ページから個別のユーザーを作成することもできます。

ユーザページツールバーで追加ボタンを選択すると、以下の例に示すように、テーブルに新しい行が表示されます。

必要な情報を追加し、ツールバーで保存をクリックすると、選択したロールに基づいてライセンスが自動的に更新されます。

多数のユーザを作成する必要がある場合は、CSV ファイルを使用してそれらのユーザをインポートすることができます。

以下の例で、インポートボタンとエクスポートボタンが強調表示されています。

CSV ファイルをアップロードしたら、マッピングの作成を選択します。

以下の表には、利用可能なマッピングパラメータが含まれています。

ユーザーは、 [ユーザー] ページから非アクティブ化およびアクティブ化することができます。削除するユーザのチェックボックスを選択して、そのユーザを選択します。以下の例では、ユーザ A18 が選択され、行全体が強調表示されています。ユーザは現在有効であるため、ツールバーでは無効化アイコンのみを利用できます。

無効化されたユーザは SAP Analytics Cloud にログオンできず、それらのユーザが使用するライセンスは一時的に取り消され、再割り当てすることができます。ユーザのデータはシステムに保存されますが、ユーザが所有するモデルおよびユーザが所有する公開に対してスケジュールされたすべてのデータリフレッシュは一時停止されます。無効化されたユーザは、システムから削除されることも、チームから削除されることもありません。

以下の例では、無効化されたユーザが USER ID 列の disabled アイコンで識別され、LICENSES 列が空であることがわかります。

ユーザを再有効化すると、ユーザはシステムに再度ログオンし、そのデータに対する作業を即時に再開することができます。スケジュールされたデータがリフレッシュされ、公開が再開されます。ライセンスはロールに基づいて割り当てられ、ライセンス使用合計に含まれます。

CSV ファイルを使用して、既存のユーザを変更する (または追加の新規ユーザを登録する) ことができます。

1. ユーザページから、ユーザのデータを CSV ファイルにエクスポートします。
2. ダウンロードした CSV ファイルを編集します。
   • 変更しない値の列を削除します。
   • 値を変更しないユーザの行を削除します。

   ユーザ ID 列を変更しないでください。変更すると、更新された CSV ファイルを SAP Analytics Cloud にインポートして戻す際に、既存のユーザとエントリを一致させることができます。

3. CSV ファイルを使用した新規ユーザの作成に使用したプロセスと同じプロセスを使用して、CSV ファイルをインポートします。

ユーザページからユーザを削除することができます。

1. 削除するユーザのチェックボックスを選択して、そのユーザを選択します。これにより、以下の例に示すように、行全体が強調表示されます。
2. ユーザコンテンツの処理方法を選択します。ユーザを削除する場合は、そのコンテンツを別のユーザに転送する必要があります。

   • すべてのコンテンツを別のユーザに転送します。非公開、公開、および共有のコンテンツが新しいオーナーに転送されます。モデルおよび接続の所有権が新しい所有者に移譲されます。

   • 非公開ファイルを削除し、公開コンテンツと共有コンテンツのみを転送: 公開コンテンツと共有コンテンツが新しいオーナーに転送されます。共有されていないすべての非公開コンテンツが削除されます。

   ユーザーのマネージャーが、コンテンツを転送するデフォルトユーザーとして選択されていますが、これは転送先のコンテンツ: フィールドで変更できます。

3. OK をクリックして、ユーザをシステムから削除します。