管理文件和文件夹

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:

组织内容并设置内容安全性。
配置 SAP Analytics Cloud 主页和目录。

管理文件和文件夹

文件区域

在"文件"页面上，可以组织故事、模型、数据集、数据操作和其他内容，包括上载的文件。

"我的文件"页面显示你的私有文件，以及公用文件和输入工作簿的文件夹。示例模型和故事包含在"示例"文件夹中。你的私有文件是故事和其他未与其他用户共享的对象，例如，下面屏幕截图中的 HR_Monthly_Stats 故事。

用户可以在"我的文件"中共享文件或文件夹。与其他用户共享内容时，他们可以选择授予其他用户查看、编辑、完全控制或自定义访问权限。与其他用户共享的内容将显示在其"主屏幕"的"共享文件"选项卡和"我的文件"的"共享文件"菜单选项中。

屏幕顶部是文件路径：文件/我的文件。“我的文件”页面有三个文件夹：“示例”、“公用”和“输入表单”。有一个名为 HR_Monthly_Stats 的故事。

在本课中，我们将重点按内容和对象保护内容。例如，您可以在下面的屏幕截图中看到财务和人力资源文件夹均可见。我们将保护文件夹，以便财务用户只能看到财务文件夹，HR 用户只能在选择公共文件夹时查看 HR 文件夹。

两个屏幕截图。顶部屏幕截图：屏幕顶部是文件路径：文件/我的文件/公用。已选择财务。底部屏幕截图。文件路径为 Files/My Files/Public/Finance。有三个文件夹和一个故事可见。

工具栏选项

文件区域中有许多可用于文件管理的选项，但是，在本课中，我们将重点使用共享选项保护内容。

删除和恢复文件

删除的文件默认在系统中保留 30 天，如果意外删除，则可以恢复。管理员可以在"系统配置"设置中更改文件删除时间范围。

屏幕顶部是文件路径：系统/管理。选择系统配置标签，并突出显示永久删除已删除文件之前的天数字段。值设置为 30。

对于系统管理员或者被分配了包含"已删除文件"的"管理"权限的角色的用户，侧边栏中提供了"已删除文件"选项卡。

要恢复文件，请在已删除文件标签中选择文件，然后选择恢复。可以选择将文件恢复到其原始位置或新位置，并更改文件名称或说明。

屏幕顶部是文件路径：文件/已删除文件/其他用户。已选择一个文件 “新建” “分析应用” 。恢复按钮以黄色突出显示。

附加信息

有关共享文件和文件夹的详细信息，请访问共享文件或文件夹 | SAP Help Portal。

有关管理文件和文件夹的详细信息，请访问管理文件和文件夹 | SAP Help Portal。

有关使用工具栏选项管理内容的详细信息，请访问使用工具管理内容。

对象级别安全性

共享权限

个别权限：共享文件和文件夹时，可以授予个别权限。它们可能因共享的对象类型而异，但各个权限的完整列表包括：

读取
复制
更新
创建文件
创建文件夹
维护
删除
分享

预定义访问级别：还可以授予预定义的访问级别（访问级别中包含的权限取决于共享的文件或文件夹）。

访问级别	包含的权限
查看	读取、复制
编辑	更新、创建文件、创建文件夹、维护
完全控制	删除、共享

自定义权限：如果预定义的访问级别不符合你的需求，请选择"自定义"，然后选择授予用户和团队的权限组合。例如，如果授予用户"完全控制"访问权限，则该用户将自动获得对"删除"和"共享"内容的访问权限。但是，如果选择"自定义"，则在"设置自定义访问权限"对话框中，你可以授予用户删除内容（但不能共享）的权限。

共享文件夹已选中，共享文件夹对话框随即打开。“自定义访问”将突出显示，然后显示“设置自定义访问”选项。已选择所有“视图”选项：“读取”、“复制”、“查看留言”和“添加留言”。

流程

选择一个或多个文件或文件夹，然后选择"共享"。
添加用户或团队：输入需要访问权限的用户或团队的名称。
选择要为这些用户分配的"访问"类型。
其他一些注意事项：
- 如果选择了"复制"权限，则会自动选择"读取"权限，因为是必需的权限。
- 无法删除或复制"公用"文件夹本身，但管理员可以为该文件夹分配"复制"和"删除"权限，这样，在此文件夹中创建的项目默认情况下将继承共享权限。
如果要将文件夹的共享设置应用于文件夹内的子文件夹和其他文件，请选择"共享现有子文件夹和文件"。
共享文件夹时应用此选项。这意味着，应用此选项时存在的任何子文件夹和文件都将继承授予该文件夹的权限。任何新的子文件夹或文件都将继承应用于其父文件夹的共享设置。但是，如果不选择"共享现有子文件夹和文件"并修改父文件夹上的共享设置，则新的共享设置将不会应用于文件夹中包含的任何子文件夹或文件。在这种情况下，所有子文件夹和文件都将保留其原始共享设置。
选中 向新收件人发送电子邮件 如果要向人员发送电子邮件，告知他们你正在与他们共享。添加单个用户时，缺省情况下选中此复选框，但是，如果您选择与所有用户共享，则该选项不可用。用户仍会在系统中收到通知，但不会收到电子邮件。
文件首次与某人共享时，将发送电子邮件。如果你稍后更改其访问权限，他们将在系统中收到通知，但不会收到电子邮件。
选择共享。
选择关闭。

在"文件"页面上，共享文件的名称旁边会显示"共享"图标。在以下示例中，您可以在共享之前和下方在用户的私有"我的文件"中查看 HR_TA_KPI 故事，在与其他用户共享后可以看到故事。

顶部屏幕截图是共享前的 HR_TA_KPI 故事。底部屏幕截图位于共享之后，包含共享图标。

注意

创建、复制、移动或恢复文件或文件夹时，它会自动继承父文件夹的共享权限。
移动或复制的文件和文件夹将保留自己的显式共享权限，但从原始文件夹继承的任何权限都将替换为新文件夹的权限。

从"共享文件夹"对话框编辑共享设置

现在可以关闭对话框，但此时可以进一步配置共享设置。

为文件或文件夹选择"共享"将打开文件类型或文件夹的"共享"对话框，例如"共享文件夹"或"共享故事"。在此场景中，将编辑共享文件夹设置。

展开"共享对象"列表以查看有关共享设置的详细信息。

在"查看"、"编辑"、"完全控制"和"自定义"选项顶部，可以选择"从父项继承"或"应用于所有子文件夹"。

从父项继承：从父项复制所有共享设置。此选项同步父项、子文件夹和文件夹中文件的所有共享设置。

需要记住的一些关键事项：

如果未选择列表中的用户或团队，则不会显示此选项。
如果文件夹没有父项，则不会显示此选项。
选项可用于文件夹和内容，例如故事。
如果为"公用"文件夹选择此选项，则将恢复文件夹的原始共享设置，并且将重置对该文件夹的共享设置所做的任何修改。"公用"文件夹的设置始终应用于所有用户。

应用于子文件夹：为团队或用户提供的对当前文件夹的访问权限适用于所有子文件夹。

需要记住的一些关键事项：

如果未选择列表中的用户或团队，则会显示此选项。
选项仅适用于文件夹。

从父文件夹继承了共享权限的用户和团队会显示图标：

为所有用户和团队 Finance_Users_NA 显示“继承的共享权限”图标。

通过编辑共享设置，你可以决定这些设置是仅适用于当前文件夹，还是也适用于子文件夹和文件。

共享文件夹对话框随即打开，访问下拉列表打开。将显示 “确认” 对话框，并选择 “到选定文件夹” 及其子文件夹和文件（底部选项）。

通过"共享"设置分配的访问级别以及通过角色分配给用户的应用程序权限确定用户可以执行的操作。如果通过文件共享设置授予用户更多访问权限，但没有通过角色授予的相关应用程序权限，则用户无法执行操作。

附加信息

有关共享文件和文件夹的详细信息，请访问共享文件或文件夹 | SAP Help Portal。

共享私有模型

在下一课中，我们将介绍如何使用"数据访问控制"和"模型数据隐私"将安全设置应用于模型和维。但是，也可以使用对象级别安全性共享模型。

可以使用"共享"对话框，以与故事和文件夹相同的方式共享模型。可以为共享模型的用户或团队选择访问级别：查看、编辑、完全控制或自定义访问级别。除模型所有者外，任何人都无法查看或修改未共享的模型。

工作原理

将其视为组合。要读取与你共享的用户的私有计划模型，你需要三个级别的"读取"权限：

模型的"读取"权限，通过用户共享模型时设置的共享权限。
在角色级别分配的"计划模型"应用程序权限的"读取"权限。
在角色级别分配的"私有文件"应用程序权限的读取权限。

如果你没有这三种权限之一，则无法读取（打开或使用）模型。

具有 SAP Analytics Cloud（用于 Planning 标准版）许可的用户必须分配有针对计划模型和分析模型具有"维护"权限的角色。用户还需要具有对模型本身的"读取"和"维护"权限（通过"共享"设置直接授予）才能上载或更改数据。

例如，Finance_Users_NA 角色仅具有分配给计划模型的读取、执行和维护应用程序权限。计划模型通过模型的"共享设置"与其共享，并为其授予"完全控制"权限，其中包括"删除"和"更新"权限。分配给 Finance_Users_NA 角色的用户将无法删除或更新模型，因为他们缺少关联的应用程序权限。