Exécution de projets

Objective

After completing this lesson, you will be able to personnaliser vues limitées des activités IMG pour faciliter l'exécution du projet

I MG Fonctions

L'IMG vous permet de configurer le système. Vous pouvez utiliser le guide d'implémentation pour paramétrer les options système pour toutes les applications dans le système SAP.

Domaines d'application de l'IMG

Dans SAP, le Guide d'implémentation est divisé en domaines d'application. Le Guide d'implémentation répertorie les activités dans l'ordre d'exécution requis dans ces domaines d'application.

Le Guide d'implémentation inclut également une documentation pour chaque activité. Vous pouvez exécuter les activités directement à partir des icônes.

Les fonctions de gestion de projet et de documentation de projet sont également disponibles dans le guide projet.

SAP a créé le guide d'implémentation à l'aide d'une structure hiérarchique. Au niveau le plus bas, vous pouvez exécuter les fonctions suivantes pour une activité à l'aide d'icônes :

Appel de la documentation SAP :
Vous trouverez les informations dont vous avez besoin pour personnaliser les options système.
Appel de la transaction du Customizing :
Vous pouvez utiliser une sélection d'icônes pour les options système.
Appel de la gestion de projet (uniquement dans le guide projet) :
Vous pouvez appeler la gestion de projets pour chaque étape du Customizing. Vous pouvez saisir le statut, les tâches, le degré de traitement et les ressources.
Appel de la documentation du projet (uniquement dans le guide projet) :
Vous pouvez saisir la documentation de votre projet pour chaque étape du Customizing. Vous pouvez enregistrer votre documentation en tant que documentation spécifique ou indépendante du projet.

Analyses dans le Guide d'implémentation

Dans chaque guide projet, vous pouvez créer des vues spécifiques pour réduire le nombre d'activités IMG. Vous pouvez également utiliser le Guide d'implémentation pour traiter des activités IMG individuelles.

Les activités IMG sont classées selon un certain nombre de critères. SAP fournit des attributs spécifiques pour chaque étape du Customizing.

En fonction des attributs, les activités peuvent être des types suivants :

Activités obligatoires :
SAP ne peut pas fournir d'options standard complètes pour ces activités. Ces activités doivent être exécutées avant le début de la production (par exemple, le développement de la structure d'entreprise). Vous devez enregistrer vos besoins propres au client pour les activités classifiées comme obligatoires.
Activités facultatives :
SAP fournit des options par défaut pour ces activités. Vous pouvez utiliser ces options si elles répondent à vos besoins.
Activité non requise :
SAP fournit des options par défaut complètes pour ces activités. Vous devez adapter ces options uniquement dans des cas exceptionnels (par exemple, des options spécifiques au pays).

En outre, en fonction d'attributs spécifiques, les activités peuvent être des types suivants :

Activité critique :
Lors de l'exécution d'activités critiques, vous devez procéder avec le plus grand soin, car toute erreur commise ici peut avoir des conséquences considérables.
Activité non critique :
Vous devez procéder avec précaution lorsque vous exécutez ces activités, mais les conséquences de toute erreur sont moins importantes que dans le cas d'une activité critique.

Comment accéder au Guide d'implémentation

DemoStart Demo

Vous devez ajouter le guide projet HR305 dans votre réserve de travail pour pouvoir l'utiliser. Définissez ce guide projet comme projet standard.

Étapes

  1. Saisissez le mode Exécuter projet .

    Vous devez ajouter le guide projet HR305 dans votre réserve de travail pour pouvoir l'utiliser. Définissez ce guide projet comme projet standard.

    1. Dans l'écran SAP Easy Access , sélectionnez Outils → Customizing → IMG → Traitement de projet .

    2. Sélectionnez Ajouter à la réserve de travail . Sélectionnez le guide projet HR305 et cliquez sur Copier.

    3. Sélectionnez le guide projet HR305 et, dans le chemin de menus, sélectionnez Traiter → Projet/vue par défaut → Définir .

Résultat

Comment ajuster les options propres à l'utilisateur dans le Guide d'implémentation

DemoStart Demo

 Ajustez l'affichage de votre projet pour faciliter l'accès.

Étapes

  1. Dans les options propres à l'utilisateur , adaptez l'affichage du projet IMG à vos besoins (n'utilisez pas d'écran partagé).

    1. Dans le chemin de menus, sélectionnez Options → Propre à l'utilisateur.

    2. Décochez la case Écran fractionné dans la page à onglet Généralités .

    3. Sélectionnez Suite .

Résultat

Accéder à une vue de projet de l'IMG

ExerciseStart Exercise

Scénario de gestion

Votre entreprise a acheté une nouvelle division de fabrication. En tant que gestionnaire RH, vous devez exécuter des fonctions spécifiques pour mapper la nouvelle division de fabrication au système SAP. Pour cette raison, utilisez un guide projet pour vous familiariser avec les icônes que vous pouvez utiliser et les fonctions que vous pouvez exécuter dans un projet.

Utilisez le guide projet pour développer les nœuds et observer leur fonctionnalité.

Tâche 1

Étapes

  1. Passez en mode Exécuter projet .

    Vous devez saisir le guide projet S4 HR35 dans votre réserve de travail pour pouvoir l'utiliser. Définissez ce guide projet comme projet standard.

    1. Dans l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Outils → Customizing → IMG → Traitement de projet.

    2. Sélectionnez Ajouter à la réserve de travail. Sélectionnez le guide projet S4 HR35 et cliquez sur Copier.

    3. Sélectionnez le guide projet S4 HR35 et, dans le chemin de menus, sélectionnez Traiter → Projet/vue par défaut → Définir.

Tâche 1:

Étape 2

Étapes

  1. Dans les options propres à l'utilisateur , adaptez l'affichage du projet IMG à vos besoins (n'utilisez pas d'écran partagé).

    1. Dans le chemin de menus, sélectionnez Options → Propre à l'utilisateur.

    2. Décochez la case Écran partagé dans la page à onglet Généralités.

    3. Cliquez sur Suite.

Tâche 2:

Étape 3

Étapes

  1. Vous devez afficher le guide projet S4 HR35 pour pouvoir l'utiliser. Après avoir saisi le guide projet, vous trouverez des étapes IMG individuelles avec différentes icônes. Identifiez les informations utilisées par chaque icône. Déterminez l'emplacement où vous pouvez enregistrer le statut d'une étape et identifiez l'icône qui vous permet de traiter les entrées de table.

    1. Dans votre réserve de travail, sélectionnez le projet S4 HR35 et cliquez sur Afficher dans le coin inférieur gauche de l'écran. Vous pouvez également sélectionner Traiter → Projet/vue par défaut → Afficher dans le chemin de menus.

    2. Si vous sélectionnez le bouton de commande affiché, vous accédez à la documentation de l'activité IMG.

    3. Si vous sélectionnez le bouton de commande affiché, vous accédez aux informations de statut.

    4. Si vous sélectionnez le bouton de commande affiché, vous passez à la gestion des notes.

    5. Le bouton de commande affiché a une fonction exécutable. Si vous sélectionnez ce bouton de commande une fois, vous exécutez l'activité IMG.

  2. Utilisez la fonction Rechercher pour rechercher l'activité IMG Créer situation de famille. Vous pouvez également utiliser l'option de menu Traiter → Rechercher.

    1. Dans le chemin de menus, sélectionnez Rechercher. Dans la zone Critère de recherche, saisissez Créer situation de famille comme nom de l'activité. S'il existe plusieurs activités, le système affiche la liste complète. Si une seule activité est trouvée, le système accède directement à l'activité dans la liste.

    2. Sélectionnez la fonction exécutable ou le deuxième bouton de commande dans l'activité Créer situation de famille.

    3. Sélectionnez une entrée de table et sélectionnez Aide dans le chemin de menus (ou touche F1).

    4. Lorsque l'écran Assistant de performance apparaît, sélectionnez Informations techniques.

    5. Dans la section d'écran Données de zone , vous trouverez le nom de la table ou la vue pour la table V_T502T .

  3. Affectez le statut Terminé à une activité et affichez ce statut dans la structure du guide projet.

    1. Pour traiter le statut, sélectionnez le bouton de commande Information statut et affectez le statut 03 - Terminé à l'activité sélectionnée.

    2. Sauvegardez les données et revenez au guide projet.

    3. Dans le chemin de menus, sélectionnez Informations supplémentaires → Informations de statut → Statut pour afficher le statut à l'écran.

  4. Dans le Guide d'implémentation, affichez toutes les différentes catégories qui indiquent l'importance des activités pour l'importance des activités. Nommez ces catégories.

    1. Dans le chemin de menus, sélectionnez Informations supplémentaires → Importance de l'activité.

      Catégories :

      • Activité facultative
      • Activité obligatoire
      • Activité non requise

  5. Vérifiez les activités critiques dans le guide d'implémentation et identifiez les deux catégories.

    1. Dans le chemin de menus, sélectionnez Informations supplémentaires → Activité critique .

      Catégories :

      • Critique
      • Non critique

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