Saisie des données du nouveau salarié

Objective

After completing this lesson, you will be able to enregistrer les informations pour les nouveaux salariés dans le système SAP

Structure de l’entreprise

Pour pouvoir embaucher des salariés pour votre société, vous devez d'abord comprendre la structure de votre entreprise.

Votre entreprise a différents services, tels que les ventes et les achats. Chaque service a des employés qui y travaillent. Ces salariés occupent divers postes tels que directeur général, directeur commercial (un par site), commerciaux internes et acheteurs.

Données des ressources humaines

Votre entreprise doit embaucher des commerciaux externes.

Toutes les informations relatives aux salariés de votre société sont stockées dans le système SAP ERP. Votre société utilise les données de base, la gestion des temps, la paie et la gestion de l'organisation pour traiter toutes les informations relatives à ces salariés.

Informations sur l’employé

Toutes les informations relatives à un nouveau salarié sont stockées dans les infotypes des données de base du personnel. Ces données de base sont saisies dans le système SAP.

Infotypes Fiche du personnel d'un nouveau salarié : informations supplémentaires

Outre les données individuelles du salarié, les infotypes des données de base du personnel incluent les informations suivantes sur un salarié :

Affectation
Données du poste de travail
Montant et type du salaire
Données de durée du travail

Pour conserver les données d'un salarié nouvellement embauché, vous pouvez reprendre les détails des fichiers du salarié où toutes les informations sur le salarié sont gérées. Vous pouvez utiliser une mesure d'embauche pour saisir ces données dans le système SAP.

Remarque

Les données de base dans SAP Human Capital Management (HCM) sont gérées dans les infotypes. Chaque infotype stocke les informations associées. Par exemple, l'infotype Rémunération de base stocke les éléments de rémunération.

Mesures administratives

Vous utilisez une mesure administrative pour transférer les données d'embauche d'un salarié dans le système SAP. Une mesure administrative est une transaction qui vous aide à enregistrer les processus RH tels que l'embauche, la promotion, la mutation et la rupture du contrat de travail.

Pour saisir les données du salarié, utilisez le menu Administration du personnel pour accéder à l'écran Mesures administratives. Vous appelez ensuite la mesure d'embauche et saisissez les données du nouveau salarié. Cette fonction vous permet de parcourir automatiquement tous les infotypes dont vous avez besoin pour embaucher un salarié.

Une fois que vous avez saisi toutes les données pertinentes pour un infotype particulier et sauvegardé vos entrées, vous accédez automatiquement à l'écran de saisie suivant. Lorsque vous terminez la mesure d'embauche, vous revenez à l'écran initial Mesure administrative.

Écrans de saisie pour l'embauche

Lorsque vous embauchez un salarié, vous utilisez des infotypes pour une mesure d'embauche. Les principaux infotypes utilisés dans une mesure d'embauche sont les suivants :

Infotypes internationaux

Mesures (infotype 0000)
Affectation (infotype 0001)
Identité (infotype 0002)
Adresses (infotype 0006)
Durée théorique du travail (infotype 0007)
Rémunération de base (infotype 0008)
Coordonnées bancaires (infotype 0009)

Infotypes spécifiques au pays

Données fiscales

Comment enregistrer des informations sur un nouvel employé

DemoStart Demo

Utilisez la mesure administrative Embauche HR305 pour embaucher le nouveau commercial.

Étapes

Dans l'écran Mesures administratives, utilisez le matricule 305991## (## est votre numéro de groupe) pour le nouveau salarié et sélectionnez la date de début.
Dans la catégorie de mesureEmbauche HR305, embauchez votre salarié pour qu'il travaille dans le domaine du personnel CABB. Affectez le nouveau salarié à la catégorie de salariés Actif (1) et au statut de salariés Salariés (X0).
1. Dans l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Ressources humaines → Gestion des ressources humaines → Administration → Fiche du personnel.
2. Sélectionnez Mesures administratives.
3. Sélectionnez la mesure administrative Embauche HR305.
4. Avant d'exécuter la mesure administrative Embauche HR305, saisissez les données suivantes dans l'écran Mesures administratives :
  - Saisissez le matricule 305991##.
  - Sélectionnez le premier jour du mois comme date de début.
5. Sélectionnez la mesure administrative Embauche HR305.
6. Sélectionnez le domaine du personnel CABB.
7. Sélectionnez la catégorie de salariés1 (actif) et le statut de salariésSalarié (X0).
8. Dans le chemin de menus, sélectionnez Fiche du personnel, puis Exécuter.
Dans l'écran Créer mesures (infotype 0000), utilisez l'outil de recherche structurelle pour rechercher le poste ## (## - Commercial pour le salarié).
1. Dans l'écran Create Actions, sous Organizational Assignment, sélectionnez Position → Structure search → Org. Unités Training Group → Training International → Sales All → Sales Department 1, sélectionnez ## - Sales Representative, puis Continue et sauvegardez l'infotype pour passer à l'écran Create Organizational Assignment.
  Astuce
  Si le système vous invite à délimiter le poste vacant du commercial, définissez-le sur la date par défaut.
Vérifiez les données proposées dans l'écran Créer affectation (infotype 0001), sélectionnez l'entrée 0001 dans le sous-domaine.
1. Sélectionnez Sous-domaine, puis 0001 Sales dept.
2. Sélectionnez le bouton de commande Suite.
3. Sauvegardez vos entrées.
Saisissez les données fictives dans l'écran Créer Identité (infotype 0002) et sauvegardez les données.
Astuce
Si vous saisissez des données sur des partenaires ou des enfants, une mesure dynamique peut nécessiter la saisie de données supplémentaires dans le système. Si c'est le cas, renseignez les entrées requises et poursuivez la mesure d'embauche.
1. Saisissez des données fictives pour toutes les zones obligatoires dans l'écran Créer identité (infotype 0002).
2. Sauvegardez vos entrées.
De même, saisissez des données fictives dans l'écran Créer adresses (infotype 0006) et sauvegardez les données.
1. Saisissez des données fictives pour toutes les zones obligatoires dans l'écran Créer adresses (infotype 0006).
2. Sauvegardez votre adresse.
Saisissez des données fictives, si nécessaire, pour toutes les zones requises dans l'écran Créer coordonnées bancaires (infotype 0009) et sauvegardez les données.
Si vous sélectionnez Virement (U) comme mode de paiement, vous devez également saisir les coordonnées bancaires. Cela n'est pas nécessaire pour le paiement par chèque (C). Sauvegardez les données.
1. Saisissez des données fictives pour toutes les zones requises dans l'écran Créer coordonnées bancaires (infotype 0009).
2. Sauvegardez vos entrées.
Sélectionnez la règle de plan de roulement NORM dans l'écran Créer durée théorique du travail (infotype 0007) et sauvegardez les données.
1. Sélectionnez la règle de plan de roulementNorme. Appuyez sur Entrée.
2. Sauvegardez vos entrées.
Sélectionnez le niveau E01 et l'échelon 01 dans l'écran Créer rémunération de base (infotype 0008), puis sauvegardez les données.
1. Sélectionnez le niveau E01, l'échelon 01.
2. Sauvegardez les données.

Résultat

Enregistrer les informations sur le nouvel employé

ExerciseStart Exercise

Scénario de gestion

La société Caliber ‘A’ Bicycle Company (CABB) est célèbre pour ses produits de qualité. La demande pour ses produits est si élevée que vous devez embaucher un nouveau commercial pour le service des ventes 1.

Utilisez la mesure administrative Embauche Fiche du personnel PA pour embaucher le nouveau commercial pour le service des ventes 1.

Étapes

Dans l'écran Mesures administratives, utilisez le matricule 305991## (## est votre numéro de groupe) pour le nouveau salarié et sélectionnez la date de début comme premier jour du mois en cours.
Dans la zone Embauche Données de base du personnelType de mesure PA, avec le motif de la mesure Z3 - Nouvelle embauche, embauchez votre salarié pour travailler dans le domaine du personnel CABB. Affectez le nouveau salarié à la catégorie de salariés Actif (1) et au Statut de salariés Salariés (X0).
1. Dans l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Ressources humaines → Gestion des ressources humaines → Administration → Fiche du personnel.
2. Sélectionnez Mesures administratives.
3. Sélectionnez la mesure administrative Embauche Fiche du personnel PA.
4. Avant d'exécuter la mesure administrative Embauche Fiche du personnel PA, saisissez les données suivantes dans l'écran Mesures administratives :
  - Comme Matricule, saisissez 305991##.
  - Comme Date de début, sélectionnez le premier jour du mois.
5. Sélectionnez la mesure administrative Embauche Fiche du personnel PA.
6. Sélectionnez CABB comme Domaine du personnel.
7. Sélectionnez la catégorie de salariés1 (actif) et le statut de salariésSalarié (X0).
8. Dans le chemin de menus, sélectionnez Fiche du personnel, puis Exécuter.
Dans l'écran Créer mesures (infotype 0000), utilisez l'outil de recherche structurelle pour rechercher le poste ## (## - Commercial pour le salarié).
1. Dans l'écran Créer actions, sous Affectation, sélectionnez Structure du poste → Recherche → Org. Unités Training Group → Training International → Sales All → Sales Department 1, sélectionnez le commercial ##, cliquez sur Continue et sauvegardez l'infotype pour passer à l'écran Create Organizational Assignment.
  Astuce
  Si le système vous invite à délimiter le poste vacant du commercial, définissez-le sur la date par défaut.
  Remarque
  Vous devez ajouter un motif de mesure "Z3" dans l'infotype 0000.
Vérifiez les données proposées dans l'écran Créer affectation (infotype 0001) et sélectionnez l'entrée 0001 dans le sous-domaine.
1. Sélectionnez Subarea, sélectionnez 0001 Sales dept.
2. Sélectionnez le bouton de commande Suite.
3. Sauvegardez vos entrées.
Saisissez les données fictives dans l'écran Créer Identité (infotype 0002) et sauvegardez les données.
Astuce
Si vous saisissez des données sur des partenaires ou des enfants, une mesure dynamique peut nécessiter la saisie de données supplémentaires dans le système. Si c'est le cas, renseignez les entrées requises et poursuivez la mesure d'embauche.
1. Saisissez des données fictives pour toutes les zones obligatoires dans l'écran Créer identité (infotype 0002).
2. Sauvegardez vos entrées.
De même, saisissez des données fictives dans l'écran Créer adresses (infotype 0006) et sauvegardez les données.
1. Saisissez des données fictives pour toutes les zones obligatoires de l'écran Créer adresses (infotype 0006 sous-type 1) à l'aide du type d'adresse Domicile fixe.
2. Sauvegardez votre adresse.
Saisissez des données fictives, si nécessaire, pour toutes les zones requises dans l'écran Créer coordonnées bancaires (infotype 0009) et sauvegardez les données.
Si vous sélectionnez Virement (U) comme mode de paiement, vous devez également saisir les coordonnées bancaires. Cela n'est pas nécessaire pour le paiement par chèque (C). Sauvegardez les données.
1. Saisissez des données fictives pour toutes les zones requises dans l'écran Créer coordonnées bancaires (infotype 0009). Vous pouvez rechercher Citibank dans la zone Clé bancaire. Saisissez un numéro de compte bancaire et utilisez la fonction Proposer IBAN pour générer une clé IBAN. Vérifiez et confirmez la clé IBAN.
2. Sauvegardez vos entrées.
Acceptez la règle de plan de roulement NORM dans l'écran Créer durée théorique du travail (infotype 0007) et sauvegardez les données.
1. Sélectionnez Norme comme règle de plan de roulement. Appuyez sur Entrée.
2. Sauvegardez vos entrées.
Sélectionnez le niveau E01 et l'échelon 01 dans l'écran Créer rémunération de base (infotype 0008), puis sauvegardez les données.
1. Sélectionnez le niveau E01, l'échelon 01.
2. Sauvegardez les données.
Vous pouvez contrôler la relation entre la personne et le poste à l'aide de la transaction PPOSE.

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