Objectives
特定のアクションをシステムで実行するには、インフォタイプレコードで変更 (02)、挿入 (04)、 または削除 (08) データの実行時にアクションを開始するかどうかを決定する必要があります。AND/OR の状況が認識されるようにシステムを設定することができます。変更 、登録 、または削除 の値を追加することもできます。たとえば、保全作業の値が 06 の場合、現在のレコードが変更された場合や展開された場合 (02 変更 + 04 登録) にアクションが実行されることを意味します。
(テーブルの) 機能部分で、アクションの妥当性チェック (新旧の項目値など) を入力することができます。最後に、追加されたレコードの標準値を公式化することができます。
ダイナミックアクションを使用して、インフォタイプレコードの更新時に開始されるアクションを制御することができます。
アクションは以下のいずれかになります。
ラップトップを借用する従業員は、ダイナミックアクションを実行する例です。 この場合、人事担当者として、インフォタイプタスク満了 情報が自動的に表示されるようにして、インフォタイプタスク満了情報を更新できるようにする必要があります。
インフォタイプレコードを変更する際に、SAPOffice のダイナミックアクションメール機能を使用して、この変更を他のユーザに自動的に通知することができます。
たとえば、従業員のインフォタイプ 0001 (所属 情報) を変更します。この場合、管理者や部門長などの特定のシステムユーザに、これらの変更を通知する必要があります。
これらの管理者へのリンクをダイナミックアクションで登録することができます。これにより、管理者の従業員レコードで特定の変更が行われると、SAPOffice メールを介して電子メールを自動的に受信することができます。
S4HANA 6.0 システムにはダイナミックアクションがあり、管理者が従業員の IT0001 レコードで変更を行うと、SAPOffice メールを使用して新旧両方の管理者に通知されます。
ヒント
インフォタイプ 0040 (貸与 情報) に対して個別のサブタイプを登録します。90## (サブタイプ ID) およびラップトップ ## (## はサブタイプの名称) を使用します。
IMG で、人材管理 → → 人材管理 → → 契約 / 法人契約 → → 貸与情報 → → 定義: 貸与情報 を選択します。
新規エントリ を選択し、サブタイプとして 90## 、サブタイプ名として Laptop## を入力します。
データを保存して、IMG に戻ります。
インフォタイプ 0040 (貸与 情報) とサブタイプ 90## が変更または登録されるたびに、インフォタイプ 0019 (タスク満了 情報) がタスクタイプ、つまりラップトップ返却 サブタイプ 60 に対して登録されるようにダイナミックアクションを設定します。このインフォタイプのタスク (項目 P0019-TERMN) は、インフォタイプ 0040 (貸与 情報) の終了日付 (項目 P0040-ENDDA)、つまりローン期間の終了から誘導される必要があります。
IMG で、人材管理 → 人材管理 → カスタマイジング手順 → ダイナミックアクション を選択します。
新規エントリ を選択します。
表に記載されているデータを入力します。
| Itype | Type | F | FC | いいえ | ステップ区分 | 可変機能部分 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 0040 | 90## | 06 | 01 | I | INS、0019、60 | |
| 0040 | 90## | 06 | 02 | W | P0019 - TERMN=P0040- ENDDA |
エントリを保存し、SAP Easy Access 画面に戻ります。
従業員番号 540991## (## はグループ番号) の従業員 Winnie Chung は、本日から 6 カ月間、会社のラップトップを借用しています。この従業員に対して、インフォタイプ 0040 (貸与 情報) の新しいレコードをサブタイプ 90## で登録します。タスクタイプ 60 ラップトップ返却 のインフォタイプタスク満了 情報 (0019) レコードが自動的に登録されます。タスク日付は、インフォタイプ貸与 情報レコードの終了日付と同じです。
SAP Easy Access 画面で、人事管理 → 人材管理 → 人材管理 → HR マスタデータ → 登録/変更を選択します 。
Winnie Chung の従業員番号 として 540991## を入力します。
インフォタイプ 0040 (貸与 情報) およびサブタイプ 90## ラップトップ ## を選択します。
登録 を選択してデータレコードを登録します。開始日付 として本日の日付を指定し、終了日付として開始日付から 6 カ月後の日付 (ローン期間の終了) を指定します。
新規インフォタイプレコードを保存します。
これにより、前の演習問題で登録したダイナミックアクションに基づいて、インフォタイプ 0019 (タスク満了 情報) が自動的に登録されます。
Enter を選択します。新規インフォタイプには、以下のデフォルト情報が含まれます。
データを保存します。
会社の人事管理担当者は、特定の期間に従業員に貸与されたラップトップのローン期間が終了したことを通知する 1 カ月前にダイナミックアクションを必要としています。このためには、インフォタイプ (タスク満了 情報) を動的に登録する必要があります。
新規ダイナミックアクションを登録して、従業員へのラップトップのローンを監視します。
インフォタイプ 0040 (貸与 情報) に対して個別のサブタイプを登録します。90## (## はサブタイプ ID) およびラップトップ ## (サブタイプの名称) を使用します。
IMG で、人材管理 → 人材管理 → 契約と企業契約 → 貸与 → 定義: 貸与情報を選択します。
新規エントリ を選択し、サブタイプとして 90## 、サブタイプ名として Laptop## を入力します。
データを保存し、プロジェクト IMG に戻ります。
インフォタイプ 0040 (貸与 情報) のサブタイプ 90## が変更または登録されるたびに、インフォタイプ 0019 (タスク満了 情報) がタスクタイプ、つまりラップトップ返却 サブタイプ 60 に対して登録されるように、ダイナミックアクションを設定します。このインフォタイプのタスク (項目 P0019-TERMN) は、インフォタイプ 0040 (貸与 情報) の終了日付 (項目 P0040-ENDDA)、つまりローン期間の終了から誘導される必要があります。
IMG で、人材管理 → 人材管理 → カスタマイジング手順 → ダイナミックアクションを選択します。
新規エントリを選択します。
表に記載されているデータを入力します。
| Itype | Type | F | FC | いいえ | ステップ区分 | 可変機能部分 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 0040 | 90## | 06 | 01 | I | INS、0019、60 | |
| 0040 | 90## | 06 | 02 | W | P0019 - TERMN=P0040- ENDDA |
エントリを保存し、SAP Easy Access 画面に戻ります。
従業員番号 305991## (## はグループ番号) の従業員は、本日から 6 カ月間、会社のラップトップを借用しています。この従業員に対して、インフォタイプ 0040 (貸与 情報) の新しいレコードをサブタイプ 90## で登録します。タスクタイプ 60Laptop Return のインフォタイプタスク満了 情報 (0019) レコードが自動的に登録されます。タスク日付は、インフォタイプ貸与 情報レコードの終了日付と同じです。
SAP Easy Access 画面で、人事管理 → 人材管理 → 人材管理 → HR マスタデータ → 更新を選択します。
従業員の従業員番号 として 305 991## を入力します。
インフォタイプ 0040 ( 貸与 情報) およびサブタイプ 90## ラップトップ ## を選択します。
登録 を選択して、データレコードを登録します。開始日付 として本日の日付を指定し、終了日付として開始日付から 6 カ月後の日付 (ローン期間の終了) を指定します。
新規インフォタイプレコードを保存します。
これにより、前の演習問題で登録したダイナミックアクションに基づいて、インフォタイプ 0019 (タスク満了 情報) が自動的に登録されます。
Enter を選択します。新規インフォタイプには、以下のデフォルト情報が含まれます。
データを保存します。