Objectives
SAP システム内で作業する場合、会社の職務に基づいてロールが割り当てられます。
ロールは、ユーザが SAP システムで実行する論理リンクアクティビティのセットです。ロールは、ユーザ固有のメニューを使用できるように設定されています。
ロールを割り当てた後、ユーザメニューを登録するか、標準 SAP メニューを使用するかを選択することができます。メニューを使用すると、システム上のトランザクション、レポート、または Web リンクに簡単にアクセスすることができます。
ロールおよび権限に基づいて、特定のビジネス機能およびデータにアクセスする権限が付与されます。したがって、権限によって、ユーザが SAP システムで実行できる特定のアクションが決定されます。
注記
SAP システムにログオンするすべてのユーザに対してデフォルト設定を登録することができます。これらのデフォルト設定は、ユーザパラメータと呼ばれ、データ入力の時間を節約するのに役立ちます。これらのパラメータは、個人の設定にも設定できます。
頻繁にアクセスする必要がある特定のトランザクションがある場合は、ユーザ定義を設定することができます。ユーザ定義を設定すると、ツリー構造全体を開く代わりに、トランザクションに直接アクセスすることができます。
SAP システムの SAP Easy Access 第一画面をパーソナライズするには、最も頻繁に使用するトランザクション、レポート、ファイル、および Web アドレスで構成される独自のユーザ定義一覧を登録します。
アイテムをお気に入りフォルダにドラッグして追加 できます。
HR マスタデータ更新 および人事アクション トランザクションの SAP Easy Access 画面のユーザ定義登録
SAP Easy Access 画面で、人事管理 → 人材管理 → 人材管理 → HR マスタデータを選択します。
更新 トランザクションをユーザ定義 フォルダにドラッグします。または、SAP Easy Access 画面でユーザ定義 を右クリックし、トランザクション挿入 を選択して、値 PA30 を入力します。
人事アクション トランザクションをユーザ定義 フォルダにドラッグします。または、ユーザ定義 を右クリックしてトランザクション挿入 を選択し、値 PA40 を入力します。
同様に、トランザクション 挿入に SA38 、SPR0 、および SM30 を入力して、これらのトランザクションをユーザ定義 として追加します。
お気に入り品目の名前を変更します。ユーザ定義 で追加したトランザクションを右クリックしてユーザ定義変更 を選択するか、またはメニューパスからユーザ定義 → 変更 を選択して、トランザクションを任意のテキストに名称変更します。
業務の一環として、一部のトランザクションを頻繁に使用する必要があります。ユーザ定義登録を選択して、これらのトランザクションにアクセスします。
トランザクション PA30、PA40、SPR0、および SM30 をユーザ定義として保存し、名称を変更します。
SAP Easy Access 画面で、HR マスタデータ更新 および人事アクション トランザクションのユーザ定義を登録します。
SAP Easy Access 画面で、人事管理 → 人材管理 → 人材管理 → HR マスタデータを選択します。
更新 トランザクションをお気に入りフォルダに ドラッグします。または、SAP Easy Access 画面で、ユーザ定義を右クリックしてトランザクション挿入を選択し、値 PA30 を入力します。
人事アクション トランザクションをユーザ定義 フォルダにドラッグします。または、ユーザ定義を右クリックしてトランザクション挿入を選択し、値 PA40 を入力します。
同様に、トランザクション挿入 に SA38、SPRO 、および SM30 を入力して、これらのトランザクションをユーザ定義として追加します。
お気に入りアイテムの名称を変更することができます。ユーザ定義 で追加したトランザクションを右クリックし、ユーザ定義の変更を選択するか、またはメニューパスからユーザ定義 → → 変更 を選択してトランザクションの名称を変更します。