人事アクションの登録

従業員の採用管理、異動、退職時の手順などの人事手順は、個別の人事アクションによって表されます。

アクションにより、複雑な従業員プロセスの処理が容易になります。関連するすべてのインフォタイプが、すでに定義されている順序で表示されるため、必要なデータを更新することができます。

順序を登録したり、インフォタイプの順序を変更したりするには、ユーザプロファイルで使用されるアクションのユーザグループを定義する必要があります。これにより、ユーザは自分のユーザグループに対して定義されたアクションを表示および実行することができます。

このステップでは、アクションの実行時に処理されるインフォグループを定義します。これは、次のアクティビティの準備です。完了する人事アクションごとに、ワークリスト、つまりインフォグループを決定する必要があります。インフォグループは、ユーザグループまたはユーザパラメータ (UGR) に基づいて定義することができます。

また、インフォグループ種別アクティビティ (IGMOD) フィーチャを更新することで、インフォグループが従業員の組織データ (会社コード、人事領域、人事サブ領域、従業員区分、支給区分など) に依存するように指定することもできます。

オペレーション項目では、インフォタイプで実行されるオペレーションを指定することができます。アクションを実行してインフォタイプレコードを登録すると、インフォタイプレコードがすでに存在するかどうかがチェックされます。登録されている場合は、登録から変更に切り替わります。

したがって、通常、採用アクションには登録 (INS) オペレーションを使用することをお奨めします。その他すべてのアクションでは、コピー (COP) 機能コードを使用する必要があります。インフォタイプレコードをコピーすると、既存レコードのアクションの開始日付が提案されます。インフォタイプのレコードが存在しない場合は、登録に切り替わります。

既存のレコードとは関係なく新規レコードを登録する場合は、アクション登録 (INSS) 操作を選択します。この場合、変更操作 (MOD) への切替は行われません。

ステータス区分 を使用して、カスタマ固有ステータス、在籍区分ステータス、および特別支給ステータスを更新することができます。アクション を実行すると、ステータス情報インフォタイプのステータス区分が自動的に更新されます。

カスタマ固有ステータス:

独自の従業員ステータスを決定することができます。

在籍区分ステータス:

値 0:

この値は、従業員が退職し、給与計算実行に含めることができなくなったことを示します。システムでは、従業員に対して個別の遡及実行が許可されます。

値 1:

この値は、社員が会社に属しているが、兵役、産前産後休暇、またはその他の休務理由に対して休暇が付与されていることを示します。実際には、ほとんどの無効な契約は、ステータス変更としてではなく、休務としてシステムに入力されます。無効な社員に対して給与計算が実行されますが、その給与は特別な日割計算ルールに従って減額することができます。

値 2:

この値は、従業員が退職したことを示します。この個人に企業年金の受給資格がある場合でも、この従業員は給与計算実行に含まれます。割り当てられていない場合は、スペック 0 がこの従業員に割り当てられます。

値 3:

この値は、従業員が会社に属し、有効であることを示します。

特別支給ステータス:

このステータスは、ウェイジタイプ決定に使用されます。

アクション理由は、アクションがトリガされた理由を示します。この情報を使用して、従業員の退職理由または異動理由を評価することができます。

エントリが単なる空白である場合でも、アクションごとに少なくとも 1 つの理由を必ず入力する必要があります。

人事 アクションメニューで定義した人事アクションを含める必要があります。このメニューは、ユーザグループまたはユーザパラメータ ( UGR ) に依存するように定義することもできます。

ユーザのユーザグループのテーブルにエントリがない場合、またはユーザグループを更新していない場合は、参照ユーザグループのメニューが表示されます。