人事アクションの設定

Objective

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人事アクション

従業員採用、異動、従業員辞職などの人事手順は、個別の人事アクションによって表されます。

従業員の退職

従業員が退職すると、システムは以下のように実行されます。

  • 履歴の登録に必要であるため、特定のインフォタイプを変更することはできません。ただし、従業員の退職時には、一部のインフォタイプレコードを期限設定する必要があります。
  • その従業員番号を削除することはできません。
  • 退職日付および退職理由を保存する退職アクションに対して、新規インフォタイプステータス情報レコード (0000) が登録されます。統計およびレポート目的で退職理由を入力する必要があります。
  • 社員が退職すると、(アクションの設定に基づいて) 雇用ステータスが自動的に 0 に変更されます。給与計算ではこのステータスが認識され、この従業員は後続の給与計算期間に含まれないように選択されません。また、ステータス 0 の従業員は他の複数の評価に対して選択されません。

組織データ、個人データ、住所、および基本給与計算データはシステムに残す必要があります。従業員がまだ支払を受ける (時間外勤務や休暇換算など) か、または前回の給与計算実行後も連絡が必要な場合があるため、データレコードを期限設定することはできません。これに加えて、このデータはレポート目的でも使用されます。

注記

インフォタイプ 0008 (基本給情報) を期限設定することはできません。このインフォタイプを期限設定すると、遡及計算が適切に実行されません。退職した従業員に報酬を支払う場合は、以下のインフォタイプのいずれかを使用することができます。
  • インフォタイプ 0014 (支給控除項目情報)
  • インフォタイプ 0015 (一時支給控除項目情報)

従業員再入社

SAP システムでは、退職してから同じ会社を再入力する従業員に対して、再入社という用語が使用されます。

従業員が会社に再入社すると、システムは以下のように実行されます。

  • このような人事アクションには、以前の従業員番号が使用されます。
  • 人事再入社アクションを実行すると、インフォタイプ 0000 (ステータス情報) の在籍区分ステータスが 3 (有効) に設定されます。
  • 従業員が最初に退職したときに期限設定されたすべてのインフォタイプに対して新規インフォタイプレコードが登録され、再入社日付が開始日付として使用されます。

退職者 (企業年金あり)

有効な従業員の 1 人が退職または早期退職する場合、ステータス情報インフォタイプのステータス項目が退職者に対して 2 に自動的に設定されます。

従業員を従業員区分退職者および支給区分退職者に割り当てる必要があります。年金を支払うには、インフォタイプ基本給情報に対応するウェイジタイプを入力するだけです。

数年前に退職した従業員が企業年金の受給権を得ている場合、最初に再入社アクションを実行し、次に退職アクションを実行する必要があります。

夜勤警備員として働く退職者

たとえば、企業年金受給資格のある従業員が会社で夜間勤務の警備員として働いている場合、新しい従業員番号で雇用する必要があります。

これにより、以下が保証されます。

  • 従業員は、2 番目の従業員番号で在籍区分ステータス 3 (在職者) を受け取ります。
  • 従業員は、従業員区分在職者および支給区分夜間シフト警備員に割り当てられます。

ヒント

以前の従業員番号を参照するには、所属情報インフォタイプの参照従業員番号項目を使用します。この項目は、採用アクションを実行する際に使用することができます。

注記

夜勤の警備員として稼いだ金銭は異なる税ガイドラインに従って課税されるため、2 番目の従業員番号を登録する必要があります。

人事アクションの設定方法

DemoStart Demo
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この演習問題では、テーブルを使用して、グループに関連するインフォグループおよびアクションタイプを設定します。

コース参加者のグループ化インフォグループアクションタイプコース参加者のグループ化インフォグループアクションタイプ
00M0A016N6B6
01M1A117N7B7
02M2A218N8B8
03M3A319N9B9
04M4A420P0D0
05M5A521P1D1
06M6A622P2D2
07M7A723P3D3
08M8A824P4D4
09M9A925P5D5
10N0B026P6D6
11N1B127P7D7
12N2B228P8D8
13N3B329P9D9
14N4B430Q0E0
15N5B5   

以下のインフォタイプを含む新規アクション家族追加 Gr.## を登録します。

個人データ情報 (0002):
コピーする必要があります。
家族情報 (0021)、サブタイプ子 :
これは、ダイナミックアクションを使用して呼び出されます。
インフォタイプ 0015 (一時支給控除項目情報)、サブタイプ M610 :
新規に登録する必要があります。ただし、インフォタイプレコードがすでに存在する場合は、それをテンプレートとして使用します。

ステップ

  1. インフォタイプ 0002 (個人データ 情報) および 0015 (一時 支給控除項目情報) がユーザグループ 50 + ## に対してコピーまたは登録されるユーザグループ依存のインフォグループ (名称領域のテーブルを参照) を登録します。ユーザが参照ユーザグループ 01 を持っている場合は、インフォタイプ 0002 のみをコピーします。

    1. IMG で、人材管理 → 人材管理 → カスタマイジング手順 → アクション → 定義: インフォグループを選択します 。

    2. アクティビティ 選択ダイアログボックスで、メニューおよびインフォグループに対するユーザグループ依存を選択します。

    3. 新規エントリを選択し、表の情報を入力します。

      メニューテキストユーザ依存応答参照
      テーブルのインフォグループ割当を参照してください。インフォグループ ## 家族への追加任意の値 01

    4. データを保存し、アクティビティ選択 ダイアログボックスに戻ります。インフォグループアクション を選択します。

    5. 作業領域決定: エントリ ダイアログボックスで、インフォグループを入力して続行を選択します 。

    6. 新規エントリ を選択します。

    7. テーブルにエントリを入力します。

      ユーザグループInfogr-modi.番号操作インフォタイプSCインフォタイプテキストサブタイプ
      ## + 50 01COP0002   
      ## + 50 02INS0015  M610
      01 01COP0002   

    8. エントリを保存し、参照ユーザグループにエントリが存在しないことを示す警告メッセージを無視します。

    9. IMG に戻ります。

  2. 登録したインフォグループにユーザがアクセスできる新規人事アクション (アクションタイプの名称領域のテーブルを参照) を登録します。この人事アクションには、以下の属性が必要です。

    • 所属情報データは変更されないため、人事アクションの第一画面でこれらの項目を入力可能にすることはできません。
    • データは、インフォタイプ 0302 (P0000 補足情報) にのみ保存されます。

    1. アクションを登録するには、IMG で人材管理 → 人材管理 → カスタマイジング手順 → アクション → 設定: 人事アクションを選択します。

    2. アクティビティ選択 ダイアログボックスで、人事アクションタイプを選択します 。

    3. 新規エントリを選択し、表の情報を入力します。

      結果

      従業員区分のフィーチャ P0032 によるモジュールプール MP003200 および標準画面 2000 の使用について説明する画像。リターンコード 2 は、車両規制、車両値、およびライセンスの各項目を含む画面制御の変数キー 2 を識別します。

    4. 保存して、IMG の構造照会に戻ります。

  3. 新規アクションに対して少なくとも 2 つの理由を入力してください (たとえば、子の出生または養子縁組 など)。

    1. IMG で、人材管理 → 人材管理 → カスタマイジング手順 → 人事アクション → 登録: 人事アクション理由 を選択します。

    2. 以下の 2 つの新規エントリを登録します。

      アクションタイプアクションタイプ名アクション理由名称
      アクションタイプ家族 Gr.##への追加01子の出生
      アクションタイプ家族 Gr.## への追加02子供の養子縁組

    3. Enter を選択してエントリを保存し、IMG に戻ります。

  4. 人事アクション早期退職 または退職 、退職 、再入 社、入社 HR305 、および先ほど登録した人事アクション家族追加Gr.## をユーザグループ ##+50 に含めます。

    1. IMG で、人材管理 → → 人材管理 → → カスタマイジング手順 → → アクション → → アクションメニュー変更を選択します 。

    2. アクティビティ 選択ダイアログボックスで、メニューおよびインフォグループに対するユーザグループ依存 を選択します。

    3. アクションメニュー 01 のユーザグループ依存 区分が設定されていることを確認してください。

    4. アクティビティ選択 ダイアログボックスに戻ります。

    5. アクティビティ選択 ダイアログボックスで、アクションメニュー を選択します。

    6. ダイアログボックスで、メニュー項目に01 を入力し、続行を選択します 。

    7. ユーザグループ 99 の既存エントリをコピーして、データ入力を容易にすることができます。

    8. これを行うには、99 ユーザグループに対して演習問題で使用したアクションを選択し、コピーを選択します 。

    9. ユーザグループ 99 を自分のユーザグループ (##+50) に変更します。

    10. Enter を選択してデータを保存します。

      テーブルに表示される新規エントリを登録するには、新規エントリを選択します。

      ユーザグループ番号アクションタイプアクションタイプ名
      ##+50未使用の順序番号 (30 など) を入力します。アクションタイプ家族 Gr.## への追加

    11. データを保存して、IMG に戻ります。

  5. 今月初日に、従業員 Winnie Chung (540991##) に赤ちゃんが産まれました。Winnie に対して新しく登録した家族追加 Gr.## 人事アクション を実行し、さらに EUR 200 のボーナス支給を割り当てます。

    1. SAP Easy Access 画面から、人事管理 → 人材管理 → 人材管理 → HR マスタデータ → 人事アクション を選択します。

    2. 従業員番号 項目に 540991## と入力し、開始 項目に月の初日を入力します。

    3. 新規アクション ( Add to Family Gr.## ) を見つけて選択し、実行を選択します 。

    4. インフォタイプ 0000 (ステータス 情報) に、人事アクションのカスタマイジング で登録した理由の 1 つを入力し、データを保存します。

    5. No. child. にあります。 インフォタイプ 0002 (個人データ 情報) の項目 1 を入力し、インフォタイプ 0021 (家族 情報) も更新します。インフォタイプ 0021 (家族 情報) は、ダイナミックアクション を使用して任意のエントリとともに呼び出されます。警告メッセージを確認します。

    6. 児童手当登録 などの追加インフォタイプがダイナミックアクションによって呼び出される場合は、インフォタイプ 0015 (一時支給 控除項目情報) が表示されるまで中止 を選択してスキップします。

    7. ボーナス支給額として EUR 200 を割り当てます。最後に、人事アクション 0015 (一時支給 控除項目情報) の最後のインフォタイプを保存し、第一画面に戻ります。

人事アクションの設定

ExerciseStart Exercise
ExerciseStart Exercise
ExerciseStart Exercise
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ビジネスの例

従業員は、子の出生に対して 200 ユーロの 1 回限りの支給を受けます。従業員に子がある場合に更新する必要があるインフォタイプをグループ化する人事アクションを設定する必要があります。

この演習問題では、この概要を使用して、グループに関連するインフォグループおよびアクションタイプを設定します。

コース参加者のグループ化インフォグループアクションタイプコース参加者のグループ化インフォグループアクションタイプ
00M0A016N6B6
01M1A117N7B7
02M2A218N8B8
03M3A319N9B9
04M4A420P0D0
05M5A521P1D1
06M6A622P2D2
07M7A723P3D3
08M8A824P4D4
09M9A925P5D5
10N0B026P6D6
11N1B127P7D7
12N2B228P8D8
13N3B329P9D9
14N4B430Q0E0
15N5B5   

タスク 1: 家族追加 Gr.## アクションを新規に登録して、以下のインフォタイプを含めます。

個人データ情報 (0002):
コピーする必要があります。
家族情報 (0021)、サブタイプ子 :
これは、ダイナミックアクションを使用して呼び出されます。
インフォタイプ 0015 (一時支給控除項目情報)、サブタイプ M610 :
新たに登録する必要があります。ただし、インフォタイプレコードがすでに存在する場合は、それをテンプレートとして使用します。

ステップ

  1. インフォタイプ 0002 (個人データ 情報) および 0015 (一時 支給控除項目情報) がユーザグループ 50 + ## に対してコピーまたは登録されるユーザグループ依存インフォグループ (名称領域の表を参照) を登録します。ユーザが参照ユーザグループ 01 を持っている場合は、インフォタイプ 0002 のみをコピーします。

    1. カスタマイジングで 、人材管理 → 人材管理 → カスタマイジング手順 → アクション → 定義: インフォグループを選択します 。

    2. アクティビティ 選択ダイアログボックスで、メニューおよびインフォグループに対するユーザグループ依存を選択します。

    3. 新規エントリを選択し、表の情報を入力します。

      メニューテキストユーザ依存応答参照
      テーブルのインフォグループ割当を参照してください。インフォグループ ## 家族への追加任意の値 01

    4. データを保存し、アクティビティ選択 ダイアログボックスに戻ります。インフォグループアクション を選択します。

    5. 作業領域決定: エントリ ダイアログボックスで、インフォグループを入力して続行を選択します 。

    6. 新規エントリを選択します 。

    7. テーブルにエントリを入力します。

      ユーザグループInfogr-modi.番号操作インフォタイプSCインフォタイプテキストサブタイプ
      ## + 50 01COP0002   
      ## + 50 02INS0015  M610
      01 01COP0002   

    8. エントリを保存し、参照ユーザグループにエントリが存在しないことを示す警告メッセージを無視します。

    9. IMG に戻ります。

  2. 登録したインフォグループにユーザがアクセスできる新規人事アクション (アクションタイプの名称領域のテーブルを参照) を登録します。この人事アクションには、以下の属性が必要です。

    • 所属情報データは変更されないため、人事アクションの第一画面でこれらの項目を入力可能にすることはできません。
    • データは、インフォタイプ 0302 (P0000 補足情報) にのみ保存されます )。

    1. カスタマイジングでアクションを登録するには、人材管理 → 人材管理 → カスタマイジング手順 → アクション → 人事アクション設定を選択します。

    2. アクティビティ選択 ダイアログボックスで、人事アクションタイプを選択します。

    3. 保存して、カスタマイジングの構造表示に戻ります。

  3. 新規アクションに対して少なくとも 2 つの理由 (子の出生や養子縁組など) を入力します。

    1. カスタマイジングで、人材管理 → 人材管理 → カスタマイジング手順 → アクション → 登録: 人事アクション理由を選択します。

    2. 以下の 2 つの新規エントリを登録します。:

      アクションタイプアクションタイプ名アクション理由名称
      アクションタイプ家族 Gr.##への追加01子の出生
      アクションタイプ家族 Gr.## への追加02子供の養子縁組

    3. Enter を選択してエントリを保存し、カスタマイジング に戻ります。

  4. 人事アクション早期退職 、 退職 、退職、再 入 社、HR マスタデータの採用、および先ほど登録した人事アクション家族追加.## をユーザグループ ##+50 に含めます。

    1. カスタマイジングで、人材管理 → 人材管理 → カスタマイジング手順 → アクション → アクションメニュー変更を選択します 。

    2. アクティビティ 選択ダイアログボックスで、メニューおよびインフォグループに対するユーザグループ依存 を選択します。

    3. アクションメニュー 01 のユーザグループ依存 区分が設定されていることを確認してください。

    4. アクティビティ選択 ダイアログボックスに戻ります。

    5. アクティビティ選択 ダイアログボックスで、アクションメニュー を選択します。

    6. ダイアログボックスで、 メニュー項目に01 を入力し、続行を選択します 。

    7. ユーザグループ 99 の既存エントリをコピーして、データ入力を容易にすることができます。

    8. これを行うには、99 ユーザグループに対して演習問題で使用したアクションを選択し、コピーを選択します 。

    9. ユーザグループ 99 を自分のユーザグループ (##+50) に変更します。

    10. Enter を選択してデータを保存します。

      テーブルに表示される新規エントリを登録するには、新規エントリを選択します。

      ユーザグループ番号アクションタイプアクションタイプ名
      ##+5030 などアクションタイプ家族 Gr.## への追加

    11. データを保存し、カスタマイジングに戻ります。

結果

タスク 1:

タスク 2: 従業員に対して、新たに登録した家族追加 GR## 人事アクションを実行します。

ステップ

  1. 今月の 1 日に、従業員 305992## に赤ちゃんが産まれました。従業員に対して新しく登録した家族追加 Gr.## 人事アクション を実行し、さらに EUR 200 のボーナス支給を従業員に割り当てます。

    1. SAP Easy Access 画面で、人事管理 → 人材管理 → 人材管理 → HR マスタデータ → 人事アクション を選択します。

    2. 従業員番号 項目に 305992## と入力し、開始 項目に月の初日を入力します。

    3. 新規アクション (ファミリ Gr.## への追加 ) を見つけて選択し、実行を選択します。

    4. インフォタイプ 0000 (ステータス 情報) で、人事アクションのカスタマイジング で登録した理由の 1 つを入力し、データを保存します。

    5. インフォタイプ 0002 (個人データ 情報) の項目 No. child. に、値 1 を入力し、ダイナミックアクションを使用して呼び出されるインフォタイプ 0021 (家族情報 ) も任意のエントリで更新します。警告メッセージを確認します。

    6. ダイナミックアクションによって追加インフォタイプ (児童手当登録など) が呼び出された場合は、インフォタイプ 0015 (一時支給 控除項目情報) が表示されるまで中止 を選択してスキップします。

    7. ボーナス支給額として EUR 200 を割り当てます。最後に、人事アクション 0015 (一時支給 控除項目情報) の最後のインフォタイプを保存し、第一画面に戻ります。

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