従業員体系には、企業全体における個人のポジションが表示されます。
従業員体系では、従業員に関連する以下の情報が提供されます。
- 従業員と会社の関係
- 従業員の職務
すべての従業員には、企業構造および従業員体系で一意の所属情報があります。
従業員体系の拡張
Objectives
After completing this lesson, you will be able to:
- 従業員体系の要素の特定
- 会社との関係に基づく従業員の分割
- 従業員を分割して給与計算と勤怠処理を円滑化
- 所属情報の確認
従業員体系
従業員区分
従業員区分は、従業員体系のコンポーネントです。
従業員区分は、従業員の一般区分です。
従業員区分のカテゴリの一部を以下に示します。
- 外部
- アクティブ
- 退職者
従業員区分では、従業員と会社との関係を定義します。従業員は、作業に関して会社に一定の貢献を行います。
従業員区分の組織機能
従業員区分には、以下の重要な組織機能があります。
- 従業員区分を使用して、給与計算期間ユニットや従業員の基本給などのデータ入力の初期値を生成することができます。
- レポートの選択基準として従業員区分を使用することができます。
- 従業員区分を権限チェックのエンティティとして使用することができます。
従業員区分を設定するには、標準カタログを使用します。ただし、個々の顧客要件を満たすために従業員区分を登録することもできます。
支給区分
従業員区分は、複数の支給区分で構成されます。
たとえば、有効な社員をそのステータスに応じてカテゴリに分割することができます。 したがって、有効な従業員区分を以下の支給区分に分類することができます。
- 研修生。
- 時給者または月給者。
- 月給者。
- 賃金表対象従業員および賃金表対象外従業員。
カスタマイジングで支給区分を定義し、それに 2 文字の英数字 ID を割り当てます。
従業員サブグループ
支給区分を使用して、以下の区分を設定することができます。
国際区分
- 勤務スケジュール 分類を使用すると、どの勤務スケジュールがどの支給区分に対して有効であるかを定義することができます。
- 給与計算 分類により、ウェイジタイプの有効性が支給区分レベルで制御されます。
- 給与 支給区分により、従業員の給与計算の処理方法、たとえば、従業員が時間給または支給期間の金額で支払われるかどうかが制御されます。
- 賃金表 区分により、賃金表グループの有効期間が特定の支給区分に制限されます。
- また、活動ステータス、在籍区分ステータス、教育/研修レベルなどの従業員特性を統計目的で割り当てることもできます。
支給区分を使用して設定できる追加区分は以下のとおりです。
- 時間枠 分類を使用すると、特定の支給区分に有効な出勤/休務時間枠タイプを指定することができます。
- 考課 分類を使用すると、各支給区分の考課基準を定義することができます。
- 支給区分を使用すると、給与計算期間ユニットや基本給などのデータ入力初期値を定義することができます。
国内区分 (ドイツなど)
- 国固有区分 (ドイツなど) もあります。これらの区分を使用して、社会保険のデフォルト値を定義することができます。
従業員サブグループの検索方法
支給区分の登録方法
ステップ
支給区分 IMG アクティビティで、コピー機能を使用して、支給区分 X1 時給者から新規支給区分 (##) をコピーします。
SAP Easy Access 画面で、ツール → カスタマイジング → IMG → プロジェクト実行を選択します 。
SAP 完全版 IMG を選択します。
企業構造 → 定義 → 人事管理 → 支給区分 を選択します。編集: 支給区分環境 アクティビティを選択し、C を選択します 。
組織オブジェクトコピーを選択します。
支給区分開始 項目で支給区分X1 時給者 を選択し、終了支給区分 項目にグループ番号を入力します。
システムで生成されたメッセージに注意してください: 統計内の影響を受ける機能の一覧に注意してください 。
続行を選択します。
生成されたメッセージ: 支給区分 X1 が ## に完了しましたに注意してください。
アクティビティ選択 ダイアログボックスに戻ります。
支給区分定義 アクションを使用して、新規支給区分の名称を変更します。新しい名称にはグループ番号が含まれている必要があります。
アクション支給区分定義 を選択します。
ポジション を選択して、支給区分 (##) を検索します。
支給区分の従業員テキストを時給者 ## に変更します。
保存を選択して IMG に戻ります。
結果
所属情報
所属情報は、人事領域、会社コード、従業員区分、支給区分などの組織エンティティ間の関係を定義します。
さらに、このテーブルで国種別を人事領域に割り当てます 従業員の従業員番号を登録すると、インフォタイプ 0001 (所属 情報) で関連する会社コードが割り当てられます。この会社コードは、従業員を割り当てた企業構造によって異なります。従業員番号に加えて、従業員が勤務する人事領域を割り当てます。1 つの会社コードのすべての人事領域を同じ国種別に割り当てていることを確認してください。国種別には、人事領域が存在する国コード (会社コードが存在する国と同じ) が含まれます。
注記
国種別は、人事管理基準に従って国を区別するために使用されます。これらのグループは、特定の国に対するデータ (ウェイジタイプや賃金表テーブルなど) を登録することができるテーブルのキー項目としても機能します。
所属情報内で、支給区分を関連する従業員区分にも割り当てます。また、国種別に使用可能な従業員区分または支給区分の組合せを定義することもできます。
たとえば、支給区分研修生 を従業員区分退職者 ではなく在職 者に割り当てる必要があります。
所属情報の確認方法
ステップ
新しい人事領域 PA## に割り当てられている会社コードを特定します。この割当がすでに行われているのはなぜですか。
HR305 で、企業構造 → 割当 → 人事管理 → 会社コードへの人事領域の割当を選択します 。
ポジション を選択し、人事領域として PA## を選択します。
続行を選択します 。
会社コード 項目のエントリを CABB として書き留めます。
前の演習問題で人事領域をコピーすると、割当が自動的に行われました。人事領域 CABB は、会社コード CABB にも割り当てられます。
会社コード CABB に割り当てられた国種別を特定してください。
HR305 で、企業構造 → 割当 → 人事管理 → 会社コードへの人事領域の割当を選択します 。
ポジション を選択し、人事領域として PA## を選択します。
国種別 項目のエントリを 99 として書き留めます。
結果
組織割当確認
ビジネスの例
最近、複数の製造プラントを購入しました。新規従業員が入社したため、新規従業員に割り当てられた会社コードと国種別を確認する必要があります。
プロジェクト IMG でナビゲートし、個人領域に割り当てられている会社コードと国グループを検索します。
ステップ
新しい人事領域 PA## に割り当てられている会社コードを特定します。この割当がすでに行われているのはなぜですか。
プロジェクト IMG S4HR35 で、企業構造 → 割当 → 人事管理 → 会社コードへの人事領域の割当を選択します 。
位置を選択し、人事領域として PA## を選択します。
続行を選択します 。
会社コード 項目のエントリを CABB として書き留めます。
前の演習問題で人事領域をコピーすると、割当が自動的に行われました。人事領域 CABB は、会社コード CABB にも割り当てられます。
会社コード CABB に割り当てられた国種別を特定してください。
プロジェクト IMG S4HR35 で、企業構造 → 割当 → 人事管理 → 会社コードへの人事領域の割当を選択します 。
ポジション を選択し、人事領域として PA## を選択します。
国種別 項目のエントリを 99 と書き留めます。
従業員区分有効と新規従業員供給グループ ## の間の割当を確認します。