新規従業員データの入力

Objective

After completing this lesson, you will be able to SAP システムでの新規従業員の情報の記録

会社構造

会社の従業員を採用するには、最初に会社の構造を理解する必要があります。

会社には、販売や購買など、さまざまな部門があります。各部門には、その部門で働く従業員がいます。これらの従業員は、取締役、販売責任者 (ロケーションごとに 1 人)、社内営業員、購買担当者などのさまざまなポジションを保有しています。

人事管理データ

会社では、外部営業員を採用する必要があります。

会社の従業員に関連するすべての情報が SAP ERP システムに保存されます。会社では、マスタデータ、勤怠管理、給与計算、および組織管理を使用して、これらの従業員に関連するすべての情報を処理します。

社員情報

新規従業員に関するすべての情報は、HR マスタデータインフォタイプに保存されます。このマスタデータは、SAP システムに入力されます。

新規従業員の HR マスタデータインフォタイプ: 追加情報

従業員の個人データに加えて、HR マスタデータインフォタイプには従業員に関する以下の情報が含まれます。

  • 所属情報
  • ワークプレイスデータ
  • 給与額およびタイプ
  • 勤務時間データ

新規採用された社員のデータを保持するために、社員に関するすべての情報が更新されている社員のファイルから詳細を取得することができます。採用アクションを使用して、このデータを SAP システムに入力することができます。

注記

SAP Human Capital Management (HCM) のマスタデータは、インフォタイプで更新されます。各インフォタイプには、関連情報が保存されます。たとえば、インフォタイプ基本給情報には、支給エレメントが保存されます。

人事アクション

人事アクションを使用して、従業員の採用データを SAP システムに転送します。人事アクションは、採用、昇進、異動、退職などの HR プロセスの記録に役立つトランザクションです。

従業員のデータを入力するには、人材管理メニューを使用して人事アクション画面にアクセスします。その後、採用アクションを呼び出し、新規従業員のデータを入力します。この機能では、従業員の採用に必要なすべてのインフォタイプが自動的に表示されます。

特定のインフォタイプの関連データをすべて入力し、エントリを保存すると、次の入力画面に自動的に移動します。採用アクションを完了すると、人事アクションの第一画面に戻ります。

採用の入力画面

従業員の採用時には、採用アクションのインフォタイプを使用します。採用アクションで使用される最も重要なインフォタイプには、以下が含まれます。

国際インフォタイプ

  • インフォタイプ 0000 (ステータス情報)
  • インフォタイプ 0001 (所属情報)
  • インフォタイプ 0002 (個人データ情報)
  • インフォタイプ 0006 (住所情報)
  • インフォタイプ 0007 (勤務情報)
  • インフォタイプ 0008 (基本給情報)
  • インフォタイプ 0009 (振込先銀行情報)

国依存インフォタイプ

  • 税データ

新しい社員情報を記録する方法

DemoStart Demo
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入社 HR305 人事アクションを使用して、新規営業員を採用します。

ステップ

  1. 人事アクション画面で、新規従業員の従業員番号 305991## (## は各自のグループ番号) を使用し、開始日付を選択します。

    入社 HR305アクションタイプで、人事領域 CABB で作業する従業員を採用します。新規従業員を従業員区分: 在職者 (1) および支給区分: 月給者 (X0) に割り当てます。

    1. SAP Easy Access 画面で、人事管理 → 人材管理 → 人材管理 → HR マスタデータを選択します。

    2. 人事アクションを選択します。

    3. 入社 HR305 人事アクションを選択します。

    4. 入社 HR305 人事アクションを実行する前に、人事アクション画面で以下のエントリを入力します。

      • 従業員番号として 305991## を入力します。
      • 開始日として月の初日を選択します。

    5. 入社 HR305 人事アクションを選択します。

    6. 人事領域として CABB を選択します。

    7. 従業員区分として 1 (有効) を選択し、月給者 (X0) として支給区分を選択します。

    8. メニューパスで HR マスタデータを選択し、実行を選択します。

  2. インフォタイプ 0000 (ステータス情報) 登録画面で、構造検索ツールを使用して ## (## - 従業員の営業員) ポジションを検索します。

    1. アクション登録画面の所属情報で、ポジション → 構造検索組織を選択します → 。Units Training Group → Training International → Sales All → Sales Department 1 を選択し、## - 営業員を選択して続行を選択し、インフォタイプを保存して所属情報登録画面に進みます。

      ヒント

      営業員ポジションの空席を期限設定するように求められた場合は、その空席をデフォルト日付に設定します。

  3. インフォタイプ 0001 (所属情報) 登録画面で提案されたデータをチェックし、サブエリアでエントリ 0001 を選択します。

    1. サブ領域を選択し、0001 販売部門を選択します。

    2. 続行押ボタンを選択します。

    3. エントリを保存します。

  4. 個人データ情報登録 (インフォタイプ 0002) 画面で任意のデータを入力し、データを保存します。

    ヒント

    パートナまたは子に関するデータを入力する場合、ダイナミックアクションで追加データを入力する必要がある場合があります。その場合は、必要なエントリを入力し、採用アクションを続行します。

    1. 個人データ情報登録 (インフォタイプ 0002) 画面で、すべての必須項目に任意のデータを入力します。

    2. エントリを保存します。

  5. 同様に、住所情報登録 (インフォタイプ 0006) 画面で任意のデータを入力し、データを保存します。

    1. 住所情報登録 (インフォタイプ 0006) 画面で、すべての必須項目に任意のデータを入力します。

    2. 住所を保存します。

  6. 必要に応じて、振込先銀行情報登録 (インフォタイプ 0009) 画面の必須項目すべてに任意のデータを入力し、データを保存します。

    支払方法として銀行振込 (U) を選択した場合は、銀行詳細も入力する必要があります。これは、小切手 (C) 方法による支払には必要ありません。データを保存します。

    1. インフォタイプ 0009 (振込先銀行情報) 登録画面で、すべての必須項目に任意のデータを入力します。

    2. エントリを保存します。

  7. インフォタイプ 0007 (勤務情報) 登録画面で勤務スケジュールルール NORM を選択し、データを保存します。

    1. 勤務スケジュールルールを標準として選択します。Enter を選択します。

    2. エントリを保存します。

  8. インフォタイプ 0008 (基本給情報) 登録画面で賃金表グループ E01 およびレベル 01 を選択し、データを保存します。

    1. 賃金表グループとして E01、レベル 01 を選択します。

    2. データを保存します。

結果

新しい社員情報の記録

ExerciseStart Exercise
ExerciseStart Exercise
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ビジネスの例

Caliber 'A' 自転車会社 (CABB) は、高品質の製品で有名です。製品の需要は非常に高いため、営業部門 1 に新しい営業員を採用する必要があります。

HR マスタデータ採用 PA 人事アクションを使用して、営業部門 1 の新規営業員を採用します。

ステップ

  1. 人事アクション画面で、新規従業員の従業員番号 305991## (## は各自のグループ番号) を使用し、開始日付を今月の初日として選択します。

    HR マスタデータ採用 PAアクションタイプで、アクション Z3 - 新規採用の理由を使用して、人事領域 CABB で作業する従業員を採用します。新規従業員を従業員区分: 在職者 (1) および支給区分: 月給者 (X0) に割り当てます。

    1. SAP Easy Access 画面で、人事管理 → 人材管理 → 人材管理 → HR マスタデータを選択します。

    2. 人事アクションを選択します。

    3. HR マスタデータ PA 採用人事アクションを選択します。

    4. HR マスタデータ採用 PA 人事アクションを実行する前に、人事アクション画面で以下のエントリを入力します。

      • 従業員番号として 305991## を入力します。
      • 開始日付として、月の初日を選択します。

    5. HR マスタデータ PA 採用人事アクションを選択します。

    6. 人事領域として CABB を選択します。

    7. 従業員区分として 1 (在職者) を選択し、月給者 (X0) として支給区分を選択します。

    8. メニューパスで HR マスタデータを選択し、実行を選択します。

  2. インフォタイプ 0000 (ステータス情報) 登録画面で、構造検索ツールを使用して ## (## - 従業員の営業員) ポジションを検索します。

    1. アクション登録画面の所属情報で、ポジション → 構造検索 → 組織Units Training Group → Training International → Sales All → Sales Department 1 を選択し、## - 営業員を選択して続行を選択し、インフォタイプを保存して所属情報の登録画面に進みます。

      ヒント

      営業員ポジションの空席を期限設定するように求められた場合は、その空席をデフォルト日付に設定します。

      注記

      インフォタイプ 0000 にアクション理由 "Z3" を追加する必要があります。

  3. インフォタイプ 0001 (所属情報) 登録画面で提案されたデータをチェックし、サブエリアでエントリ 0001 を選択します。

    1. サブ領域を選択し、0001 販売部門を選択します。

    2. 続行押ボタンを選択します。

    3. エントリを保存します。

  4. 個人データ情報登録 (インフォタイプ 0002) 画面で任意のデータを入力し、データを保存します。

    ヒント

    パートナまたは子に関するデータを入力する場合、ダイナミックアクションで追加データを入力する必要がある場合があります。その場合は、必要なエントリを入力し、採用アクションを続行します。

    1. 個人データ情報登録 (インフォタイプ 0002) 画面で、すべての必須項目に任意のデータを入力します。

    2. エントリを保存します。

  5. 同様に、住所情報登録 (インフォタイプ 0006) 画面で任意のデータを入力し、データを保存します。

    1. 住所タイプ現住所を使用して、住所情報登録 (インフォタイプ 0006 サブタイプ 1) 画面のすべての必須項目に任意のデータを入力します。

    2. 住所を保存します。

  6. 必要に応じて、振込先銀行情報登録 (インフォタイプ 0009) 画面の必須項目すべてに任意のデータを入力し、データを保存します。

    支払方法として銀行振込 (U) を選択した場合は、銀行詳細も入力する必要があります。これは、小切手 (C) 方法による支払には必要ありません。データを保存します。

    1. インフォタイプ 0009 (振込先銀行情報) 登録画面で、すべての必須項目に任意のデータを入力します。銀行コード項目で Citibank を検索することができます。銀行口座番号を入力し、IBAN 提案機能を使用して IBAN キーを生成します。IBAN キーをチェックおよび確認します。

    2. エントリを保存します。

  7. インフォタイプ 0007 (勤務情報) 登録画面で勤務スケジュールルール NORM を受け入れ、データを保存します。

    1. 勤務スケジュールルールとして標準Enter を選択します。

    2. エントリを保存します。

  8. インフォタイプ 0008 (基本給情報) 登録画面で賃金表グループ E01 およびレベル 01 を選択し、データを保存します。

    1. 賃金表グループとして E01、レベル 01 を選択します。

    2. データを保存します。

  9. トランザクション PPOSE を使用して、個人とポジションの関係を管理することができます。

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