管理者テーブルの設定

Objective

After completing this lesson, you will be able to 管理者テーブルのカスタマイズ

管理者 テーブル

インフォタイプ 0001 (所属 情報) には、3 つの異なる管理者を入力することができます。

3 つの異なる管理者は以下のとおりです。

  • 人事担当者
  • 勤怠管理担当者
  • 給与担当者

    以下は、管理者の使用例です。

    • 管理者 (この場合は "勤怠管理担当者") は、選択基準として標準 SAP レポートを使用することができます。これにより、勤怠管理担当者は自分の従業員の一覧のみを登録することができます。
    • 従業員が問合せの担当者を認識できるように、支給明細書に担当者を印刷することができます。

関連するカスタマイジングアクティビティを呼び出して、管理者グループおよび管理者を登録することができます。これを行うには、IMG で、人材管理 → 人材管理 → 組織データ → 所属情報 → 定義: 担当者 を選択します。

定義: 担当者グループ アクティビティで、インフォタイプ所属 情報で担当者グループを決定する PINCH フィーチャを呼び出すことができます。  

管理者の割り当て

カスタマイジング時に、担当者グループごとに担当者を入力します。これらは、所属 情報インフォタイプに入力する担当者です。

administrator テーブルには、以下の情報が一元的に保存されます。

  • 管理者の名前
  • 敬称
  • 電話番号

さらに、SAP 名、つまり管理者の SAP ユーザを入力することができます。ユーザがインフォタイプレコードを変更すると、この SAP 名を使用して、このタスクを担当する管理者に送信される自動メッセージ電子メールをトリガすることができます。

アドミニストレータの設定方法 テーブル

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管理者を定義し、すでに採用を開始した従業員のマスタレコードを更新します。

ステップ

  1. 担当種別 PA## (## は各自のグループ番号) の担当者を定義します。

    人事領域略称 PA## を担当者グループの名称として使用し、A## を 3 文字の担当者 ID として使用します。SAP 名 項目にログオン ID を入力します。これにより、管理者データが変更された場合に電子メールを受信することができます。

    1. SAP Easy Access 画面で、ツール → カスタマイジング → IMG → プロジェクト実行を選択します 。

    2. カスタマイジング: プロジェクト実行 画面で、SAP 完全版 IMG 押ボタンを選択します。

    3. IMG で 、人材管理 → 人材管理 → 組織データ → 所属情報 → 定義: 担当者 を選択します。

    4. IMG - アクティビティ 押ボタンを選択します。

    5. 新規エントリ 押ボタンを選択します。

    6. グループ項目にPA## 、管理者 項目に A## 、管理者名 項目に Admin.group## 、敬称 項目と電話番号 項目にそれぞれ任意の敬称と電話番号、SAP 名 項目に HR305-## と入力します。

    7. 保存 押ボタンを選択してデータを保存します。

    8. IMG 画面に戻ります。

  2. すでに採用を開始した従業員のマスタレコードを更新します (従業員番号 305992## )。

    インフォタイプ所属 情報に人事担当者として A## を入力します。このインフォタイプのデータを保存し、採用アクションを終了します。

    1. SAP Easy Access 画面で、人事管理 → 人材管理 → 人材管理 → HR マスタデータ → 人事アクション を選択します。

    2. 従業員番号 項目に 305992## と入力します。

    3. 入社 HR305 を選択します。

    4. 実行 押ボタンを選択します。

    5. インフォグループ実行 押ボタンを選択して、採用アクションを再実行します。所属情報変更 (インフォタイプ 0001) 画面が表示されるまで、次のレコードを選択します。

    6. PersAdmin 項目に A## と入力します。

    7. 保存 押ボタンを選択してデータを保存します。

    8. インフォタイプ → Exit を選択して、採用人事アクションを終了します。

    9. SAP Easy Access 画面に戻ります。

管理者テーブルの変更

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ビジネスの例

職務の一環として、社員データのすべての変更を認識する必要があります。そのため、管理者テーブルの変更方法を理解する必要があります。

管理者を定義し、すでに採用を開始した従業員のマスタレコードを更新します。

ステップ

  1. 担当種別 PA## (## は各自のグループ番号) の担当者を定義します。

    人事領域略称 PA## を担当者グループの名称として使用し、A## を 3 文字の担当者 ID として使用します。SAP 名 項目にログオン ID を入力します。これにより、管理者データが変更された場合に電子メールを受信することができます。

    ヒント

    通常、新しい管理者グループには多数の管理者が定義されるため、1 人よりも多くの新しい管理者を追加することができます。

    1. プロジェクト IMG S4HR35 で、 ツール → カスタマイジング → IMG → プロジェクト実行を選択します 。

    2. カスタマイジング: プロジェクト実行 画面で、プロジェクト IMG S4HR35 押ボタンを選択します。

    3. IMG で、人材管理 → 人材管理 → 組織データ → 所属情報 → 定義: 担当者 を選択します。

    4. IMG - アクティビティ 押ボタンを選択します。

    5. 新規エントリ 押ボタンを選択します。

    6. グループ項目にPA## 、管理者 項目に A# # 、管理者名 項目に Admin.group## 、敬称 項目と電話番号 項目にそれぞれ任意の敬称と電話番号、SAP 名項目に S4 HR35-## と入力します。

    7. 保存 押ボタンを選択して、データを保存します。

    8. IMG 画面に戻ります。

  2. すでに採用を開始した従業員 (従業員番号 305992##) のマスタレコードを更新します。

    インフォタイプ所属 情報に人事担当者として A## を入力します。このインフォタイプのデータを保存し、採用アクションを終了します。

    1. SAP Easy Access 画面で、人事管理 → 人材管理 → 人材管理 → HR マスタデータ → 人事アクションを選択します。

    2. 従業員番号項目に 305992## と入力します。

    3. 人事アクションマスタデータ入社 PA を選択します。

    4. 実行 押ボタンを選択します。

    5. インフォグループ実行 押ボタンを選択して、採用アクションを再実行します。所属情報変更 (インフォタイプ 0001) 画面が表示されるまで、次のレコードを選択します。

    6. PersAdmin 項目に A## と入力します。

    7. 保存 押ボタンを選択して、データを保存します。

    8. インフォタイプ → Exit を選択して、採用人事アクションを終了します。

    9. SAP Easy Access 画面に戻ります。

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