インフォタイプ 0001 (所属情報 ) を使用して、権限チェックおよび給与計算制御の区分を設定することもできます。
追加組織割当の識別
Objectives
After completing this lesson, you will be able to:
- 従業員に対する追加の所属情報の概説
- 給与計算期間ユニットを設定して、給与計算処理のために従業員をグループ化します。
- 給与計算レコードの要素照会
- 給与計算処理の有効化
追加所属情報
給与計算期間ユニット
Human Capital Management (HCM) では、以下の目的で給与計算期間ユニットが使用されます。
- 同じ日に給与計算で処理する必要がある従業員をグループ化します。
- 給与計算の正確な日付を決定するため
異なる支給区分に属する従業員は、同じ給与計算期間ユニットに属することができます。たとえば、企業が月末に月給者全員に支払を行い、時給者全員に翌月 10 日に支払う場合、少なくとも 2 つの給与計算期間ユニットが必要になります。
図 " 給与計算期間ユニット " の右側には、以下の設定に必要なカスタマイジングステップが示されています。
- 給与計算期間ユニット
- 制御レコード
- 給与計算期間
給与計算期間ユニットの機能
給与計算期間ユニットは、給与計算を実行できるように社員をグループ化する組織エンティティです。所属 情報基準に従って、同じ給与計算期間ユニットに従業員をグループ化します。たとえば、同じ日に同じ頻度 (月次など) で給与計算を実行するすべての従業員をグループ化することができます。
給与計算期間ユニットには、給与計算に必要な以下の 2 つの機能があります。
- 同じ期間に計算される従業員番号がグループ化されます。
- 給与計算期間の正確な日付を定義します。
従業員番号は、インフォタイプ 0001 (所属 情報) の給与計算期間ユニットに割り当てられます。給与計算領域 項目は、従業員に割り当てられた人事領域/人事サブ領域/従業員区分/支給区分によって異なる場合があります。
給与計算期間ユニットの登録方法
ステップ
給与計算期間ユニットを登録します。
SAP Easy Access 画面で、ツール → カスタマイジング → IMG → プロジェクト実行を選択します 。
カスタマイジング: プロジェクト実行 画面で、SAP 完全版 IMG 押ボタンを選択します。
SAP カスタマイジングの導入ガイド (IMG) → 人材管理 → 人材管理 → 組織データ → 所属情報 → 登録: 給与計算期間ユニット を選択します。
IMG - アクティビティ 押ボタンを選択します。新規エントリ押ボタンを選択して、テーブルに新規エントリを登録し、以下のデータを入力します。
給与計算期間ユニット ## 給与計算期間ユニットテキスト グループ番号 ## を含む名称 期間パラメータ 01 給与計算の実行 チェックボックスを選択
結果
給与計算制御レコード
給与計算期間ユニットごとに制御レコードを登録する必要があります。制御レコードによって、個々の給与計算ステージが制御されます。
制御レコードには以下の機能があります。
- 現在の給与計算期間の正確な日付を決定します。
- 遡及給与計算の過去の給与計算を定義します。
- 給与計算実行中にマスタデータおよび勤怠データをロックして、変更を防ぎます。このロックは、過去と現在の給与計算の両方に設定できます。将来の給与計算データは引き続き変更することができます。
- 給与計算期間ユニットの最早遡及計算期間を定義します。
給与計算の各段階は以下のとおりです。
- 給与計算用にリリース済
- 修正用にリリース済
- 給与計算終了
- 給与計算結果チェック
給与計算の各段階は、給与計算 メニューオプションにあります。このメニューオプションから、給与計算を開始、チェック、修正、および終了することができます。
給与計算組織
SAP システムで給与計算を実行するには、特定の基本的なカスタマイジング設定を行う必要があります。
カスタマイジング設定は以下のとおりです。
- 各給与計算期間ユニット には、期間 パラメータと支払日種別 が割り当てられます。
注記
支払日種別は、一部の国でのみ関連します。期間パラメータは、給与計算が月次、隔月、または週次のいずれで実行されるかを指定します。各期間パラメータは、時間単位に割り当てられます。時間単位の値は、月次、隔月、半月ごと、週次、隔週、4 週ごと、または年次で固定されます。 - 給与計算期間ユニットに割り当てられた期間パラメータと支払日種別の組合せごとに給与計算期間 を生成する必要があります。
注記
期間パラメータに応じて、指定した期間内のすべての期間が決定されます。各期間の開始日付と終了日付が決定され、パラメータとしても指定されるルールを使用して給与支払日が計算されます。給与計算年度および給与計算期間によって、特定の給与計算日付が定義されます。 - 給与計算期間ユニットごとに制御レコード を登録する必要があります。制御レコードによって、給与計算の各段階が制御されます。
カスタマイジング
IMG から、 給与 → 管理 → 給与管理: < 自国 > → → 基本設定 → → 給与計算組織 を選択して、自国の給与管理カスタマイジングの IMG ステップにアクセスします。
給与計算期間
給与計算期間 によって、給与計算結果が生成される期間が決定されます。給与計算期間は、月次、週次、または 2 週間ごとに異なる場合があります。
給与計算期間ユニットでは、期間の開始日付と終了日付を指定して、特定の給与計算日付を決定する必要があります。このデータは、プログラムの開始時に自動的に生成されます。
月例給与計算期間の生成
IMG アクティビティ生成: 給与計算期間で、対応する期間種別に追加される時間単位に給与計算期間をリンクします。このアクティビティでは、会計年度の開始を識別するための支払日の定義方法を指定することもできます。
期間および支払日の開始日付および終了日付に加えて、支払日種別 を追加の給与計算関連日付として定義することができます。これは、追加日付タイプを給与計算カレンダにリンクするために使用する種別です。
標準給与計算間隔に定義された制御日付情報以外に、給与計算カレンダの各期間に対して他の制御日付情報を生成することができます。たとえば、他の制御日付情報を使用して支払日を保存することができます。
図の例は、月次期間種別の給与計算期間を生成する方法を示しています。ここでは、期間の開始日付と終了日付がカレンダ月の開始日付および終了日付と一致します。これらの設定を使用して、60 カ月の給与計算期間 (つまり、最終年度末までの開始日付) を生成します。
注意
レポートの入力画面は、国種別に応じて動的に変更されます。
週次給与計算期間の生成
支払日ルールおよび日数 項目により、期間の給与支払日の計算方法が決定されます。
給与支払日ルール項目には、以下の値を入力することができます。
- この日数は、支給日を計算するために期間の開始日付に加算されます。
- 日数は、期間の終了日付から差し引かれます。
- 日数は、期間の終了日付に加算されます。
- 日数は、正確な日付として使用されます。これは、月例給与計算期間の場合にのみ有効です。
期間番号決定 項目で、期間番号の決定に使用される給与計算期間の日付を定義します。給与計算制御レコードの期間番号を使用して、1 年の給与計算期間が継続的に投影されます。各会計年度の開始時に 1 つから期間番号のカウントが再度開始されます。
図の例は、毎週木曜日 (開始日付: 2001 年 7 月 1 日、支払日期間: 日曜日から土曜日) の前週の勤務に対して従業員に支払う方法を示しています。給与支払日ルール 3 では、日数 (5 ) が期間の終了日付に追加されるように指定されます。
累計のカレンダの生成
特定の国では、レポート目的でカレンダが必要です。そのため、給与計算では、一部のウェイジタイプが複数の期間 (月次、四半期、年次合計など) にわたって累計されます。
カレンダ生成時に、各給与計算期間は四半期、半年、または年に割り当てられます。下位レベルで給与計算期間ユニットに割り当てられた期間パラメータと支払日種別の組合せごとに、カレンダを生成する必要があります。
この集計カレンダは、カスタマイジングのレポートを使用して、数年間事前に生成することができます。