创建人事活动

人事程序（如员工招聘、组织重新分配或员工离开企业时遵循的程序）由单个人事活动表示。

行动有助于处理复杂的人事流程。系统按已定义的顺序显示所有相关信息类型，以便您可以维护必要的数据。

要创建顺序或更改信息类型顺序，需要为用户参数文件中使用的操作定义用户组。这将允许用户查看并执行为其用户组定义的操作。

在此步骤中，定义执行操作时处理的信息组。这是下一活动的准备工作。您需要确定要完成的每个人事活动（即信息组）的工作清单。您可以根据用户组或用户参数 (UGR) 定义信息组。

还可以通过维护信息组修正符活动 (IGMOD) 特征来指定信息组取决于员工的组织数据（例如，公司代码、人事范围、人事子范围、员工组和员工子组）。

在操作字段中，可以指定使用信息类型执行的操作。执行操作并创建信息类型记录时，系统会检查是否已存在信息类型记录。如果存在，系统会从创建切换到更改。

因此，通常将 创建 (INS) 操作用于雇用操作。对于所有其他操作，需要使用复制 (COP) 功能代码。复制信息类型记录时，系统会为现有记录建议操作的开始日期。如果信息类型不存在记录，系统将切换到创建。

如果要独立于现有记录创建新记录，请选择为操作创建 (INSS) 操作。在这种情况下，系统不会切换到更改操作 (MOD)。

您可以使用状态指示符 维护客户特定、雇佣和特殊支付状态。如果您执行操作，系统会自动维护操作 信息类型中的状态标识。

客户特定状态：

您可以确定自己的特定员工状态。

雇用状态：

值 0：

该值表示员工已离开公司，不应再包含在工资核算运行中。系统中允许员工单独回溯运行。

值 1：

该值表示员工属于公司，但获准休兵役假、产假或其他缺勤原因。实际上，大多数非活动合同不会作为状态更改而作为缺勤输入到系统中。针对非活动员工运行工资核算，但可根据特殊保理规则减少其工资。

值 2：

该值表示员工已退休。如果此人有权获得公司养老金，系统仍将此员工包含在工资核算运行中。如果不是，系统将为此员工分配规格 0。

值 3：

该值表示员工属于公司且有效。

特殊付款状态：

此状态用于工资类型决策。

操作原因指示触发操作的原因。您可以使用此信息评估员工离职或调动的原因。

您必须始终为每个操作至少输入一个原因，即使条目只是空格。

您需要包括刚刚在人事活动菜单中定义的人事活动 。您还可以定义此菜单，使其取决于用户组或用户参数 ( UGR )。

如果表中没有用户用户组的条目，或者您尚未维护用户组，系统将显示参考用户组的菜单。