还可以使用组织分配信息类型 (0001) 设置权限检查和工资核算控制的标识。
确定附加组织分配
Objectives
After completing this lesson, you will be able to:
- 概述员工的附加组织分配
- 配置工资核算范围，以将员工分组以进行工资核算处理
- 显示工资核算记录的元素
- 启用工资核算处理
附加组织分配
工资核算范围
人力资本管理 (HCM) 将工资核算范围用于以下目的：
- 对同一天工资核算处理的员工进行分组。
- 确定工资核算的准确日期
属于不同员工子组的员工可属于同一工资核算范围。例如，如果企业在月末支付所有有薪员工，在下个月第十天支付所有小时工资员工，则至少需要两个工资核算范围。
"工资核算范围"一图的右侧显示了设置以下内容所需的定制步骤：
- 工资核算范围
- 控制记录
- 工资核算期间
工资核算范围的功能
工资核算范围是对员工进行分组以便运行工资核算的组织实体。根据 组织分配 条件对相同工资核算范围内的员工进行分组。例如，您可以对在同一天以相同频率（如每月）运行工资核算的所有员工进行分组。
工资核算范围具有工资核算所需的以下两个功能：
- 它将要在同一期间内核算的员工号进行分组。
- 它定义工资核算期间的确切日期。
将人员编号分配到组织分配 信息类型 (0001) 中的工资核算范围。出现在工资核算范围 字段可能取决于分配给员工的人事范围/人事子范围/员工组/员工子组。
如何创建工资核算范围
工资核算控制记录
必须为每个工资核算范围创建控制记录。控制记录控制各个工资核算阶段。
控制记录具有以下功能：
- 确定当前工资核算期间的确切日期。
- 定义回溯工资核算的过去工资核算。
- 在工资核算运行期间锁定主数据和时间数据以防止任何更改。可以为过去和当前的工资核算设置此锁定。将来仍可以更改工资核算数据。
- 定义工资核算范围的最早回溯核算期间。
工资核算的不同阶段如下：
- 已释放用于工资核算
- 已发布以进行更正
- 退出工资核算
- 检查工资核算结果
您将在工资核算菜单选项中找到各个工资核算 阶段。您可以从此菜单选项开始、检查、更正和退出工资核算。
工资核算组织
您需要进行某些基本定制设置以在 SAP 系统中运行工资核算。
定制设置如下：
- 每个工资核算区 都分配有一个期间参数 和一个日期修饰符 。
注意
日期修改符仅在某些国家/地区相关。期间参数指定工资核算是每月、每两个月还是每周运行。每个期间参数都分配到一个时间单位。时间单位的值是固定的：每月、每两月、每半个月、每周、每两周、每四周或每年。 - 您必须为分配给工资核算 区的期间参数和日期修饰符的每个组合生成工资核算期间。
注意
根据期间参数，确定指定时间间隔中的所有期间。系统确定每个期间的开始日期和结束日期，并使用也指定为参数的规则计算发薪日。工资核算年度和工资核算期间定义特定的工资核算日期。 - 必须为每个工资核算区创建控制记录 。控制记录控制工资核算的各个阶段。
定制
从 IMG 中选择 工资核算→工资核算： <您的国家>→基本设置→工资核算组织 以访问您所在国家的工资核算定制中的 IMG 步骤。
工资核算期间
工资核算期间 确定工资核算结果的生成期间。工资核算期间的持续时间可以不同，例如每月、每周或每两周。
对于工资核算范围，您需要指定期间的开始日期和结束日期以确定特定的工资核算日期。启动程序时会自动生成此数据。
每月工资核算期间的生成
将工资核算期间链接到附加到生成工资核算期间实施指南活动中相应期间修改符的时间单位。在此活动中，您还可以指定如何定义发薪日以标识会计年度的开始。
除了期间和发薪日的开始日期和结束日期外，您还可以将日期修改符 定义为与工资核算相关的附加日期。这是用于将附加日期类型链接到工资核算日历的修正符。
除为标准工资核算间隔定义的日期规范外，还可以为工资核算日历中的每个期间生成其他日期规范。例如，您可以使用其他日期规范来存储发薪日。
图中的示例显示了如何为每月期间修正符生成工资核算期间。在此，期间的开始日期和结束日期与日历月的开始日期和结束日期一致。使用这些设置生成 60 个月的工资核算期间，即截至最终年末的开始日期。
警告
报表的输入屏幕根据国家分组动态更改。
生成每周工资核算期间
发薪日规则和天数 字段确定如何计算期间的发薪日。
您可以在 发薪日规则 字段中输入以下可能的值：
- 天数将添加到期间的开始日期以计算发薪日。
- 从期间结束日期中扣除天数。
- 天数将添加到期间的结束日期。
- 天数用作确切日期。这仅对每月工资核算期间有效。
在"确定期间编号 "字段中，定义系统用于确定期间编号的工资核算期间的日期。系统使用工资核算控制记录中的期间编号，持续预测一年的工资核算期间。在每个会计年度开始时，系统再次从一个期间编号开始计数期间编号。
图中的示例显示了如何每周四向员工支付上周工作的工资（开始日期：2001 年 7 月 1 日；发薪日期间：周日到周六）。发薪日规则 3 指定向期间的结束日期加上天数 (5 )。
生成累计日历
某些国家/地区需要使用日历进行报告。因此，在工资核算中，某些工资项在多个期间内累计，以获取每月、每季度或每年总计。
在日历生成期间，将每个工资核算期间分配到季度、半年或年度。必须为在较低级别分配到工资核算范围的每个期间参数和日期修改标志组合，生成日历。
可以使用定制中的报表提前几年生成此累计日历。