输入新的员工数据

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 SAP 系统中为新员工记录信息

公司结构

要为公司雇用员工，首先需要了解公司的结构。

您的公司有不同的部门，例如销售和采购。每个部门都有相应的员工。这些员工担任各种职位，例如总经理、销售总监（每个地点一个）、内部销售人员和采购员。

人力资源数据

您的公司需要雇用外部销售人员。

与公司员工相关的所有信息都存储在 SAP S/4HANA 系统中。贵公司使用主数据、时间管理、工资核算和组织管理来处理与这些员工相关的所有信息。

员工信息

新员工的所有信息都存储在 HR 主数据信息类型中。此主数据被输入到 SAP 系统中。

新员工的人力资源主数据信息类型：附加信息

除员工个人数据外，HR 主数据信息类型还包括有关员工的以下信息：

组织分配
工作场所数据
工资金额和类型
工作时间数据

要保留新录用员工的数据，您可以从维护员工所有信息的员工档案中获取详细信息。可使用雇用操作将此数据输入到 SAP 系统。

注意

SAP Human Capital Management (HCM) 中的主数据在信息类型中维护。每个信息类型都存储相关信息。例如，基本工资信息类型存储工资要素。

人事活动

使用人事活动将员工雇用数据传输到 SAP 系统。人事活动是一种有助于记录雇用、晋升、调动和合同终止等人力资源流程的事务。

要输入员工数据，您可以使用 人事管理 菜单访问 人事活动 屏幕。然后调用雇用活动并输入新员工的数据。此功能自动引导您了解雇用员工所需的所有信息类型。

输入特定信息类型的所有相关数据并保存输入后，系统会自动将您转到下一个输入屏幕。完成雇用操作后，系统将返回到初始人事活动屏幕。

雇用输入屏幕

雇用员工时，使用雇用活动的信息类型。雇用活动中使用的最重要信息类型包括：

国际信息类型

操作（信息类型 0000）
组织分配（信息类型 0001）
个人数据（信息类型 0002）
地址（信息类型 0006）
计划工作时间（信息类型 0007）
基本工资（信息类型 0008）
银行明细（信息类型 0009）

国家特定信息类型

税务数据

如何记录新员工信息

DemoStart Demo

使用雇用 HR305 人事活动雇用新的销售员工。

步骤

在人事活动屏幕上，为新员工使用员工号 305991## （## 是您的组编号），并选择开始日期。
在雇用 HR305活动类型中，雇用员工在人事范围 CABB 中工作。将新员工分配到员工组：在职 (1) 和员工子组：有薪员工 (X0) 。
1. 在 SAP 轻松访问屏幕上，选择人力资源→人事管理→管理→人力资源主数据。
2. 选择人事活动。
3. 选择雇用 HR305 人事活动。
4. 在执行雇用 HR305 人事活动之前，在人事活动屏幕中输入以下内容：
  - 输入员工号 305991##
  - 选择 Start date 作为 First of the month
5. 选择雇用 HR305 人事活动。
6. 选择人事范围作为 CABB。
7. 选择员工组为 1（在职），员工子组选择为受薪员工 (X0) 。
8. 在菜单路径中，选择 HR 主数据，然后选择执行。
在创建活动（信息类型 0000）屏幕上，使用结构搜索工具搜索 ##（## - 员工的销售代表职位）。
1. 在 创建操作 屏幕的 组织分配 下，选择职位→结构搜索→组织单位培训组→国际培训→所有→销售销售部门 1 选择 ## - 销售代表 ，然后选择继续，然后保存信息类型以继续执行 创建组织分配 屏幕。
  提示
  如果系统提示您界定销售代表职位的空缺，请将其设置为缺省日期。
检查在创建组织分配（信息类型 0001）屏幕上建议的数据，选择子范围中的条目 0001。
1. 选择子范围，选择 0001 销售部门。
2. 选择继续按钮。
3. 保存输入内容。
在创建个人数据（信息类型 0002）屏幕上输入虚构数据并保存。
提示
如果输入有关合作伙伴或子项的数据，则动态操作可能需要您在系统中输入附加数据。如果是这种情况，请填写所需条目并继续雇用操作。
1. 在创建个人数据（信息类型 0002）屏幕上为所有必填字段输入虚构数据。
2. 保存输入内容。
同样，在创建地址（信息类型 0006）屏幕上输入虚构数据并保存。
1. 在创建地址（信息类型 0006）屏幕上为所有必填字段输入虚构数据。
2. 保存地址。
如果需要，在创建银行明细（信息类型 0009）屏幕上为所有必填字段输入虚构数据并保存。
如果您选择银行转账 (U) 作为付款方式，则还必须输入银行明细。通过支票 (C) 方法付款不需要此操作。保存数据。
1. 在创建银行明细（信息类型 0009）屏幕上为所有必填字段输入虚构数据。
2. 保存输入内容。
在创建计划工作时间（信息类型 0007）屏幕上选择工作计划规则 NORM 并保存数据。
1. 选择工作计划规则作为标准。选择回车。
2. 保存输入内容。
在创建基本工资（信息类型 0008）屏幕上选择工资等级组 E01 和级别 01，然后保存数据。
1. 选择工资等级组 E01，级别 01。
2. 保存数据。

结果

记录新员工信息

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业务示例

Caliber’A’自行车公司 (CABB) 以其优质产品而闻名。产品的需求非常高，因此您必须为销售部门 1 雇用新的销售代表。

使用雇用人力资源主数据 PA 人事活动雇用销售部门 1 的新销售员工。

步骤

在人事活动屏幕上，为新员工使用员工号 305991## （## 是您的组编号），并选择开始日期作为当月的第一天。
在雇用 HR 主数据 PA操作类型中，将活动原因设置为 Z3 - 新雇用，雇用您的员工在人事范围 CABB 中工作。将新员工分配到员工组：在职 (1) 和员工子组：有薪员工 (X0) 。
1. 在 SAP 轻松访问屏幕上，选择人力资源→人事管理→管理→人力资源主数据。
2. 选择人事活动。
3. 选择雇用人力资源主数据 PA 人事活动。
4. 在执行 雇用人力资源主数据 PA 人事活动之前，在 人事活动 屏幕中输入以下内容：
  - 输入 305991## 作为员工号。
  - 选择每月的第一天作为开始日期。
5. 选择雇用人力资源主数据 PA 人事活动。
6. 选择 CABB 作为人事范围。
7. 选择员工组为 1（在职），员工子组为受薪员工 (X0) 。
8. 在菜单路径中，选择 HR 主数据，然后选择执行。
在创建活动（信息类型 0000）屏幕上，使用结构搜索工具搜索员工的 ## 销售代表职位）。
1. 在 Create Actions 屏幕的 Organizational Assignment 下，选择 Position→Structure search→Org.单位培训组→国际培训→所有→销售销售部门 1 ，选择 ## - 销售代表 ，然后选择继续，然后保存信息类型以继续执行 创建组织分配 屏幕。
  提示
  如果系统提示您界定销售代表职位的空缺，请将其设置为缺省日期。
  注意
  必须在信息类型 0000 中添加操作原因 "Z3"。
检查在创建组织分配（信息类型 0001）屏幕上建议的数据，然后在子范围中选择条目 0001。
1. 选择子范围，然后选择 0001 销售部门。
2. 选择继续按钮。
3. 保存输入内容。
在创建个人数据（信息类型 0002）屏幕上输入虚构数据并保存。
提示
如果输入有关合作伙伴或子项的数据，则动态操作可能需要您在系统中输入附加数据。如果是这种情况，请填写所需条目并继续雇用操作。
1. 在创建个人数据（信息类型 0002）屏幕上为所有必填字段输入虚构数据。
2. 保存输入内容。
同样，在创建地址（信息类型 0006）屏幕上输入虚构数据，然后从弹出菜单中选择子类型 1 永久住址。保存数据。
1. 使用地址类型永久住址在创建地址（信息类型 0006 子类型 1）屏幕上为所有必填字段输入虚构数据。
2. 保存地址。
如果需要，在创建银行明细（信息类型 0009）屏幕上为所有必填字段输入虚构数据并保存。
如果您选择银行转账 (U) 作为付款方式，则还必须输入银行明细。通过支票 (C) 方法付款不需要此操作。保存数据。
1. 在创建银行明细（信息类型 0009）屏幕上为所有必填字段输入虚构数据。您可以在银行代码字段中搜索花旗银行。输入银行账号并使用功能建议 IBAN 生成 IBAN 代码。检查并确认 IBAN 代码。
2. 保存输入内容。
接受创建计划工作时间（信息类型 0007）屏幕上的工作计划规则 NORM 并保存数据。
1. 选择工作计划规则作为标准选择回车。
2. 保存输入内容。
在创建基本工资（信息类型 0008）屏幕上选择工资等级组 E01 和级别 01 并保存数据。
1. 选择工资等级组 E01，级别 01。
2. 保存数据。
可以使用事务 PPOSE 控制人员和职位之间的关系。

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