通过动态操作触发后续活动

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 介绍动态操作如何触发后续活动
  • 设置动态操作以跟踪活动

动态操作的功能

当发生特定事件时,动态操作会触发 SAP 系统中的操作,例如:

  • 维护另一个信息类型记录 (I)
  • 通过 SAPOffice (M) 发送电子邮件

对于将由系统执行的特定操作,需要确定在信息类型记录中执行更改 (02)、插入 (04) 或删除 (08) 数据时是否启动该操作。可以设置系统,以便其识别 AND/OR 情况。还可以添加更改创建或删除 的值。例如,如果维护操作的值为 06,则表示如果当前记录已更改或已展开(02 更改 + 04 创建),则执行操作。

在(表的)功能部分中,您可以输入操作的合理性检查,例如旧字段值和新字段值。最后,您可以为已添加的记录制定标准值。

操作中使用的信息类型

您可以使用动态操作来控制在维护信息类型记录时启动的操作。

操作可以是以下任意一种:

  • 维护附加信息类型记录
  • 使用 SAPOffice 发送邮件
  • 执行例程

员工借用笔记本电脑是执行动态操作的示例。 在这种情况下,作为人事管理员,您需要自动显示任务监控 信息类型,以便对其进行维护。

动态操作电子邮件

更改信息类型记录时,可以使用 SAPOffice 中的动态操作邮件功能自动通知其他人此更改。

例如,更改员工的组织分配 信息类型 (0001)。在这种情况下,需要将这些更改通知给某些系统用户,例如管理员或部门主管。

定义管理员和管理员组

在 组织分配 (0001) 信息类型中,人事管理员具有以下输入选项:

  • 人力资源
  • 时间记录
  • 工资核算

可以在动态操作中创建这些管理员的链接,以便在管理员的员工记录中进行特定更改时,管理员会自动通过 SAPOffice 邮件接收电子邮件。

S4/HANA 系统具有动态操作,因此如果管理员对员工的 IT0001 记录进行更改,则使用 SAPOffice 邮件通知新管理员和旧管理员。

提示

创建管理员链接不是工作流的功能之一,因为无需执行任何操作。仅通知管理员员工记录中发生了更改。

如何配置动态操作

创建新的动态操作以监控员工借用笔记本电脑的情况。

步骤

  1. 借贷对象 信息类型 (0040) 创建单独子类型。使用 90## (子类型标识)和 笔记本电脑 ## (## 为子类型名称)。

    1. 在 IMG 中,选择 人事管理人事管理合同和公司协议借贷对象定义贷款对象

    2. 选择新条目 并输入 90## 作为子类型,输入 Laptop## 作为子类型名称。

    3. 保存数据并返回到 IMG。

  2. 设置动态操作,以便每次更改或创建子类型为 90## 的借贷对象 信息类型 (0040) 时,都会为任务类型(即笔记本电脑退回 子类型 60)创建任务监控 信息类型 (0019)。此信息类型(P0019-TERMN 字段)中的任务应派生自借贷对象 信息类型 (0040)(P0040-ENDDA 字段)的结束日期,即贷款期末。

    1. 在 IMG 中,选择 人事管理人事管理定制程序动态操作

    2. 选择 新条目

    3. 输入表中提供的数据:

      Itype类型FFC步骤标识变量功能部分
      004090## 0601IINS,0019,60
      004090## 0602WP0019- TERMN=P0040- ENDDA

      有关解释,请参阅以下内容:

      第一行说明:
      如果您更改或创建(功能代码 06)信息类型 0040 和子类型 90## ,则应维护信息类型记录(操作 I)。可变功能部分提供详细信息,说明应创建任务监控信息类型 (0019) 以及笔记本电脑退货子类型 60 (INS)。
      第二行的说明:
      应应用新记录(操作 W)值的规范。也就是说,在任务 字段 (P0019-TERMN) 中,应根据 借贷对象 (0040) 信息类型记录 (P0040-ENDDA) 的结束日期确定日期。
    4. 保存输入内容并返回到 SAP 轻松访问 屏幕。

  3. 员工号 540991## (## 为组编号)的员工 Winnie Chung 从今天起借用公司笔记本电脑六个月。为此员工创建含 90## 子类型的借贷对象 信息类型 (0040) 的新记录。系统应为任务类型 60 笔记本电脑退货 自动创建任务监控 (0019) 信息类型记录,其中任务日期与 借贷对象 信息类型记录的结束日期相同。

    1. SAP 轻松访问屏幕上 ,选择人力资源人事管理管理HR 主数据维护

    2. 输入 540991## 作为 Winnie Chung 的员工号

    3. 选择 借贷对象 信息类型 (0040) 和子类型 90## 笔记本电脑##

    4. 选择创建 以创建数据记录。指定当天日期作为开始日期 ,指定自开始日期起六个月后的日期作为结束日期 (即贷款期间结束)。

    5. 保存新的信息类型记录。

    6. 这将基于在上一练习中创建的动态操作自动创建任务监控 信息类型 (0019)。

    7. 选择 Enter 。新信息类型将具有以下缺省信息:

      任务类型:
      60 笔记本电脑退货
      任务日期:
      贷款结束日期 – 派生自 借贷对象 信息类型 (0040) 的结束日期。
    8. 保存数据。

结果

配置动态操作

业务示例

公司的人力资源管理员需要采取动态操作来提前一个月提醒他们,员工借给员工的笔记本电脑贷款期已过。为此,需要动态创建 任务监控 信息类型。

创建新的动态操作以监控员工借用笔记本电脑的情况。

步骤

  1. 借贷对象 信息类型 (0040) 创建单独的子类型。使用 90## (## 为子类型标识)和笔记本电脑 ## (子类型名称)。

    1. 在 IMG 中,选择 人事管理人事管理合同和公司协议借贷对象定义贷款对象

    2. 选择新条目 并输入 90## 作为子类型,输入 Laptop## 作为子类型名称。

    3. 保存数据并返回到项目 IMG。

  2. 设置动态操作,以便每次更改或创建子类型为 90## 的借贷对象 信息类型 (0040) 时,都会为任务类型(即笔记本电脑归还 子类型 60)创建任务监控 信息类型 (0019)。此信息类型(P0019-TERMN 字段)中的任务应派生自借贷对象 信息类型 (0040)(P0040-ENDDA 字段)的结束日期,即贷款期末。

    1. 在 IMG 中,选择 人事管理人事管理定制程序动态操作

    2. 选择新条目

    3. 输入表中提供的数据:

      Itype类型FFC步骤标识变量功能部分
      004090## 0601IINS,0019,60
      004090## 0602WP0019- TERMN=P0040- ENDDA
      第一行说明:
      如果您更改或创建(功能代码 06)信息类型 0040 和子类型 90## ,则应维护信息类型记录(操作 I)。可变功能部分提供详细信息,说明应创建任务监控信息类型 (0019) 以及笔记本电脑退货子类型 60 (INS)。
      第二行的说明:
      应应用新记录(操作 W)值的规范。也就是说,在任务 字段 (P0019-TERMN) 中,应根据 借贷对象 (0040) 信息类型记录 (P0040-ENDDA) 的结束日期确定日期。
    4. 使用新条目在表中创建度量类型,并将其分配到相应的组编号。

      输入子女出生作为操作类型名称。然后,在 信息类型组编号 (IG) 列中,分配与您的组编号相对应的信息组(请参阅表 )。接下来,标记列更新 IT 0000 和更新信息类型 0302

    5. 保存输入内容并返回至 SAP 轻松访问 屏幕。

  3. 员工号为 305991## (## 为组编号)的员工从今天起六个月借用公司笔记本电脑。为此员工创建含 90## 子类型的借贷对象 信息类型 (0040) 的新记录。系统应为任务类型 60Laptop Return 自动创建任务监控 (0019) 信息类型记录,其中任务日期与借贷对象 信息类型记录的结束日期相同。

    1. SAP 轻松访问屏幕上 ,选择人力资源人事管理管理人力资源主数据维护

    2. 输入 305 991## 作为员工的员工号

    3. 选择 借贷对象 信息类型 (0040) 和子类型 90## 笔记本电脑##

    4. 选择创建 以创建数据记录。指定当天日期作为开始日期 ,指定自开始日期起六个月后的日期作为结束日期 (即贷款期间结束)。

    5. 保存新的信息类型记录。

    6. 这将基于在上一练习中创建的动态操作自动创建任务监控 信息类型 (0019)。

    7. 选择 回车。新信息类型将具有以下缺省信息:

      任务类型:
      60 笔记本电脑退货
      任务日期:
      贷款结束日期 – 派生自 借贷对象 信息类型 (0040) 的结束日期。
    8. 保存数据。