链接计划工作时间和基本工资

Objective

After completing this lesson, you will be able to 维护基本工资和计划工作时间 Infotype 之间的数据一致性

员工工作时间

公司内的所有员工都有特定的工作时间。根据这些工作时间,您可以计算员工的出勤和缺勤。

工作时间在决定员工工资时也发挥着重要作用。

可通过以下方式向员工付款:

  • 按小时
  • 对于指定期间(例如,一个月)

您向每个员工分配工作时间表。此工作计划中存储的工作时间对于计算员工工资以及计算员工的出勤和缺勤很重要。

要计算员工的工资,首先要在计划 工作时间和基本工资 信息类型中记录工作时间信息。记录此信息后,可通过出勤/缺勤计算功能和工资核算进行访问。

计划的工作时间

系统将员工的工作时间存储为计划工作时间 信息类型 (0007) 中的工作计划规则。系统还会在此处存储平均工作小时数。月工作小时数 字段包含当月的总计划工作时间。

计划工作时间和基本工资之间的链接

雇用员工时,信息类型 0007 中每个期间的平均工作小时数将结转到信息类型 0008( 基本工资 )。

在雇用活动中,系统将信息类型 0007 中的雇用百分比和平均工作小时数作为缺省值,并将其传递到信息类型 0008 中的产能利用率级别和每个期间的工作小时数。

针对人事计算规则的员工子组分组

在 SAP 系统中,对以下员工进行了明确区分:

  • 按小时支付的员工
  • 工资基于其每个期间(例如,每月)工作小时数的员工

要在系统中实现此差异,需要为人事计算规则设置员工子组分组,以便系统在工资核算中以不同的方式处理各种员工子组。

注意

人事计算规则是工资核算程序的一部分。它将员工的工资除以月薪员工的工作小时数。对于计时工,该规则不会将工资除以工作小时数,因为其工资基于小时工资。

员工子组分组的定义是固定的,无法删除。例如,计时工为 1,有薪员工为 3。

计算有薪员工的加班费率

上例显示人事计算规则如何用于有薪员工。

计算计时工的加班费率

上一示例显示人事计算规则如何用于计时工。

系统使用相同的人事计算规则,确定计时工的加班费率。但是,由于人事计算规则的员工子组分组(小时工资收入者为 1),因此不能按期间划分工作时间。

创建计划工作时间和基本工资信息类型

业务示例

作为人事管理员,您已在系统中维护员工个人数据。现在,您需要生成员工的工作时间,并检查其基本工资。在系统中工作时,您会注意到计划工作时间和基本工资信息类型之间的关联。

返回到雇用 HR 主数据 PA 人事活动,选择员工号305992## 并创建计划工作时间 (信息类型 0007)。选择 NORM 工作计划规则,并记录 创建基本工资 屏幕上的缺省值。

步骤

  1. 从工作时间表分配工作时间。

    1. SAP 轻松访问屏幕上 ,选择人力资源人事管理管理HR 主数据人事活动

    2. 输入 员工号 305992##

    3. 选择 雇用 HR 主数据 PA ,然后选择 执行

    4. 选择执行信息组以重新启动雇用人事活动。

    5. 选择下一条记录 ,直到到达创建计划工作时间屏幕。

    6. 在创建计划工作时间屏幕 (信息类型 0007)上,选择 NORM 工作计划规则并选择回车。系统自动从工作计划中读取工作时间。

    7. 保存数据。

  2. 保存输入内容后,系统会显示创建基本工资(信息类型 0008)屏幕,这也是雇用活动的一部分。还要说明"产能利用率"级别和"工作小时数/期间"的值来自何处?

    1. 请注意以下缺省值:

      工资等级体系类型90
      工资等级体系范围50
      能力利用级别100,00
        
      • 工资等级体系类型:90
      • 工资等级体系范围:50
      • 产能利用率级别:100,00
      • 工作时数/期间:163
    2. 退出信息类型而不保存输入内容。

    3. HR 主数据 中选择退出

      产能利用率级别和每个期间的工作时间的值源自计划工作时间信息类型(信息类型 0007)中雇用百分比每月工作小时数 的值。