Langzeitlieferantenerklärungen an interne Kunden ausstellen

In der Regel werden Langzeitlieferantenerklärungen an externe Kunden ausgestellt. Im buchungskreisübergreifenden Verkauf innerhalb der EU kann es jedoch vorkommen, dass die empfangenden Tochtergesellschaften auch Lieferantenerklärungen benötigen.

Basierend auf Fakturen für den buchungskreisübergreifenden Verkauf kann die Verwaltungseinheit, die den liefernden Buchungskreis darstellt, Langzeitlieferantenerklärungen an die Verwaltungseinheit ausstellen, die den empfangenden Buchungskreis darstellt.

Das Vorsystem kann Extrakte aus Fakturen für den buchungskreisübergreifenden Verkauf an das SAP-GTS-System überleiten. Diese Extrakte werden dort als Systemvorschläge für die Ausstellung von Langzeitlieferantenerklärungen abgelegt. Bei der Verarbeitung dieser Vorschläge erstellt das Programm /SAPSLL/CREATE_ICEXCH_LTSD_OUT Lieferantenerklärungen. Das Programm ist für die Hintergrundausführung vorgesehen, kann aber auch über die Transaktion Austausch von LLEs zwischen Verwaltungseinheiten (Transaktionscode /SAPSLL/LTSDOUT_IC) gestartet werden.

Der Prozess der buchungskreisübergreifenden Umlagerung in SAP S/4HANA wird im SAP Help Portal und im SAP-Hinweis 308989 detailliert beschrieben. In diesem Abschnitt werden zusätzliche Einstellungen erläutert, die im SAP-GTS-System erforderlich sind.

Wesentlicher Schritt ist die Zuordnung von Verwaltungseinheiten zu ihren Funktionen als Aussteller und Empfänger von Langzeitlieferantenerklärungen ( SAP Global Trade Services, edition for SAP HANA→Präferenz Management→Lieferantenerklärungen→Buchungskreisübergreifende Umlagerung→Verwaltungseinheiten für den LLE-Austausch aktivieren).

Darüber hinaus müssen Präferenzeigenschaften für die empfangende Verwaltungseinheit mit der App Präferenzeigenschaften verwalten - Kunden angelegt werden. In den allgemeinen Einstellungen dieser Präferenzeigenschaften muss das Kennzeichen Verbundenes Unternehmen gesetzt sein.