Ursprungsbelegarten konfigurieren

Mit der Neugestaltung des Lieferantenerklärungsmanagements in SAP GTS, edition for SAP HANA wurden zwei neue Objekte eingeführt: die Ursprungsbelegart und die Warenverweildauer.

Basierend auf der Ursprungsbelegart können Langzeitlieferantenerklärungen, die in Papier- oder Dateiform eingehen und ausgestellt werden, als Belege im SAP-GTS-System verwaltet werden. Wie Nachrichten und Formulare, die auf Dokumenten in Customs Management basieren, werden das Anschreiben oder die E-Mail und die eigentliche Lieferantenerklärung über das Post Processing Framework (PPF) ausgegeben.

Der Umfang der Ursprungsbelegart geht jedoch über die Verwaltung von Langzeitlieferantenerklärungen hinaus. Ursprungsnachweise, die sich nicht ausschließlich auf eine einzelne Sendung beziehen, sondern innerhalb eines bestimmten Zeitraums mehrere Sendungen umfassen können, können in SAP GTS auch als Ursprungsbelegart abgebildet werden. In dieser Learning Journey wird die im Handels- und Kooperationsabkommen (TCA) definierte Ursprungsaussage als Beispiel für einen solchen Herkunftsnachweis verwendet.

Eine Ursprungsbelegart für die Verwaltung von Langzeitlieferantenerklärungen stellt im Wesentlichen die Artikel 62 und 63 der Durchführungsverordnung (EU) 2015/2447 der Kommission sowie Anhang 22-16 dieser Verordnung dar. Sie kann im Customizing für Präferenz Management ( SAP Global Trade Services, edition for SAP HANA→Präferenz Management→Lieferantenerklärungen→Ursprungsbelege→Ursprungsbelege definieren) definiert werden.

Auf der Grundlage der Bestimmungen des Artikels 62 der Durchführungsverordnung (EU) 2015/2447 der Kommission müssen drei Höchstzeiträume in den Details der Ursprungsbelegart beibehalten werden. Diese Zeiträume werden in der Lektion „Rechtsgrundlage für die Verwaltung von Lieferantenerklärungen erläutern" erläutert.

Da Lieferantenerklärungen für Produkte mit präferenzieller Ursprungseigenschaft nur für Lieferungen innerhalb der EU ausgestellt werden können, muss der Ursprungsbelegart sowohl für eingehende als auch für ausgehende Meldungen eine Ländergruppe zugeordnet werden, die die EU repräsentiert.

In einem separaten Schritt muss die Ursprungsbelegart für einzelne Verwaltungseinheiten aktiviert werden (SAP Global Trade Services, edition for SAP HANA→Präferenz Management→Lieferantenerklärungen→Ursprungsbelege→Ursprungsbelege aktivieren).

Im Aktivierungsschritt können bis zu drei Optionen ausgewählt werden:

• Eingang aktiv
• Ausgang aktiv
• Anfrage aktiv

Wenn die Ursprungsbelegart Langzeitlieferantenerklärungen darstellt, ist es sinnvoll, alle drei Optionen auszuwählen.

Erklärungen oder Ursprungsaussagen für Einzelsendungen können in SAP GTS nicht verwendet werden. Wenn eine Meldung oder Aussage jedoch auch zukünftige Sendungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums abdeckt, kann sie im Präferenz Management als Ursprungsbeleg abgebildet werden.

In Artikel 56 sieht das TCA eine Erklärung zum Ursprung vor, die als Nachweis für den präferenziellen Ursprung der auszuführenden Erzeugnisse ausgestellt wird. Diese Erklärung wird vom Ausführer unter Verwendung des Wortlauts in Anhang 7 des Abkommens abgegeben. Die Erklärung kann auf der Rechnung oder einem anderen Dokument ausgestellt werden„, das das Ursprungserzeugnis in ausreichender Weise beschreibt, um die Identifizierung dieses Produkts zu ermöglichen".

Im Gegensatz zur Ursprungserklärung, die in den meisten anderen Präferenzabkommen der EU festgelegt ist, kann die im TCA festgelegte Ursprungsaussage für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten gültig sein, wenn sie für mehrere Verbringungen identischer Produkte gilt. Sie kann daher in SAP GTS als Ursprungsbeleg abgebildet werden.

Neben Aktionsprofilen für das Anfordern und Ausstellen von Langzeitlieferantenerklärungen enthält das Auslieferungscustomizing auch ein Aktionsprofil für die Ausstellung der Ursprungsaussage (LLS_PRE_LTSD_EU_GB_ISSUE). Aktionsprofile für einen Ursprungsbeleg müssen Kombinationen aus Verwaltungseinheiten und Ursprungsbelegarten zugeordnet werden (SAP Global Trade Services, edition for SAP HANA→Präferenz Management→Lieferantenerklärungen→Lieferantenerklärungen→Aktionsprofile zuordnen).