Wenn chargenpflichtige Produkte von einem Lieferanten in der EU eingekauft werden, wird ein Extrakt des Materialbelegs für die Wareneingangsbuchung an SAP GTS übertragen, um Produktidentifikatoren anzulegen, die die Chargen darstellen.
Produktidentifikatoren, die Chargen darstellen, die im Einkauf eingegangen sind, können mit der Transaktion Wareneingänge mit Produktidentifikatoren verarbeiten (Transaktionscode /SAPSLL/PRPID_1) angelegt werden. Das Programm /SAPSLL/PROC_PRE_MDOC_IDN ist jedoch für die Hintergrundausführung in regelmäßigen Abständen vorgesehen.
In der App Präferenzdaten verwalten - Produktidentifikatoren können Benutzer Produktidentifikatoren anzeigen, um ihre Quelle im Vorsystem und ihren Präferenzstatus zu ermitteln.

Die Verfahren zum Anfordern und Erfassen von Langzeitlieferantenerklärungen sind für chargenpflichtige und chargenpflichtige Produkte identisch. Da Langzeitlieferantenerklärungen von Natur aus Prognosen sind, erstrecken sie sich auf alle Chargen von Produkten, die innerhalb ihrer Gültigkeit eingegangen sind.
Chargen, die von Drittlandlieferanten eingehen, werden in SAP GTS nicht als Produktidentifikator dargestellt. Sie werden jedoch in der Präferenzkalkulation auf Basis einzelner Arbeitsaufträge berücksichtigt. Wareneingänge von chargenpflichtigen Produkten aus dem Drittland werden auf Produktebene auf die gleiche Weise aggregiert wie Wareneingänge von Produkten ohne Chargenverwaltung.

